Як вставити цілі абзаци або фрагменти тексту за допомогою ярликів у Word

Іноді у вас може бути опис продукту, який потрібно вставити в кілька місць документа Word або в різні документи Word узагалі. У таких випадках було б не ідеально копіювати та вставляти опис щоразу. Ви напевно оцінили б ярлик ключового слова, за допомогою якого ви можете вставити цей текстовий фрагмент будь-коли, коли забажаєте його вставити.

Іншим сценарієм є вставлення опису вашої компанії на початку кожного документа Word. Цей вміст буде однаковим у кожному документі, і це точно не має сенсу, якщо вам доведеться копіювати та вставляти його кожного разу. Безумовно, ключове слово швидкого доступу заощадить багато часу.

У цій статті Geek Page розповідається про те, як можна легко вставити цілі фрагменти тексту, просто ввівши призначене ключове слово. Сподіваюся, вам сподобається читати!

Рішення 1. Замініть цілі абзаци за допомогою параметрів швидкого доступу автовиправлення

Крок 1: спочатку введіть абзац тексту. Цей текст може мати будь-яке форматування, включаючи стилі шрифту, кольори тощо. Це може бути буква, абзац, будь-що на ваш вибір.

Коли ви введете текст, натисніть і виберіть увесь фрагмент тексту а потім натисніть на ФАЙЛ вкладку вгорі.

Крок 2: Тепер на зліва панелі вікна, натисніть Опції.

Крок 3: На Параметри Word вікно, натисніть на Перевірка вкладка в зліва панель.

Тепер на правильно шибка, під ст АвтовиправленняОпції натисніть кнопку з назвою Параметри автовиправлення.

Крок 4: Коли Автовиправлення відкриється вікно, переконайтеся, що ви на Автовиправлення перша вкладка.

За замовчуванням, Замінюйте текст під час введення буде встановлено прапорець. Якщо ні, натисніть на нього.

Тепер, під Замінюйте текст під час введення переконайтеся, що радіо кнопку проти опції Відформатованийтекст вибрано.

Тепер прямо під текстом Замінити, ви зможете побачити, що вибраному фрагменту тексту буде призначено ключове слово за вашим вибором. Ви можете ввести будь-що як ключове слово. Я використав ключове слово geekPageText1.

Коли ви все закінчите, натисніть додати кнопку внизу.

Крок 5: тепер ви бачите, що ваш запис додано до списку автовиправлення. Вдарити в порядку кнопку, щоб повернутися до Параметри Word вікно. Вдарити в порядку кнопку там також.

Крок 6: Це воно. Настав час перевірити наші зміни. Просто введіть GeekPageText1 у вашому документі Word і натисніть Введіть ключ. Якщо ви призначили інше ключове слово своєму текстовому фрагменту, вам потрібно ввести це ключове слово замість нього GeekPageText1.

Примітка: ключове слово не чутливе до регістру. Слово частує GeekpageText1 і geeKPageText1 в те саме спосіб.

Крок 7: Коли ви натискаєте на Введіть ключ, ви можете побачити, що ваше ключове слово успішно замінено фрагментом тексту, який ви ввели на кроці 1.

Рішення 2. Замініть цілі абзаци за допомогою параметрів текстового поля

Цей спосіб дуже схожий на перший. Однак у цьому методі замість використання параметрів автовиправлення ми використовуємо параметри текстового поля.

Крок 1: Введіть текст, а потім виділити весь текст by клацання та перетягування.

Вибравши весь текст, який потрібно замінити ключовим словом, натисніть на ВСТАВИТИ на верхній стрічці.

Під ВСТАВИТИ параметри вкладки, буде розділ під назвою текст. Натисніть на Текстове вікно спадну кнопку під текст розділ.

Крок 2: зі списку опцій, доступних у розкривному меню, клацніть на той, який говорить Зберегти виділене в галерею текстових полів.

Крок 3: Тепер ви зможете побачити нове вікно під назвою Створити новий будівельний блок.

Всередині нього, проти поля Ім'я, введіть ключове слово який ви бажаєте використовувати для заміни вибраного фрагмента тексту.

Вдарити в порядку кнопку, щоб продовжити.

Крок 4: тепер ви повернетеся до свого документа Word. Введіть ключове слово які ви ввели на кроці вище будь-де в документі Word.

У прикладі нижче ми ввели наше ключове слово, яке є geekPageText2.

Після введення ключового слова просто натисніть F3 ключ.

Примітка: ви можете вводити текст, не боячись, що регістри будуть переплутані. Тобто ключові слова geEkPageText2 і GeeKpageTeXT2 лікуються те саме від Word.

крок 5: У той момент, коли ви вдарили F3 ви можете побачити, що його було успішно замінено текстом, який ви хочете вставити. Насолоджуйтесь!

Будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів, якщо у вас є якісь сумніви щодо будь-якого кроку. Ми завжди на відстані коментарів.

Залишайтеся з нами, щоб отримати більше дивовижних технічних хитрощів і підказок, все в дорозі!