Як підсумувати значення в стовпці в Microsoft Word

Як знайти суму всіх значень у стовпці? Ви можете навіть не казати «чекати», перш ніж розповісти мені, як ви можете це зробити. Але зачекайте, я вам казав, що це не Excel, а Word? У Excel кожен знає, як застосувати функцію формули та знайти суму всіх значень у стовпці. Але коли мова заходить про Microsoft Word, люди часто покладаються на калькулятор, щоб знайти суму значень або перенести дані з Word в Excel, виконати обчислення, а потім він повернути їх у Word. Що ж, обидва рішення не є ідеальними зі зрозумілих причин. Цікаво, що ще можна зробити? Чи повірите ви, якщо я скажу вам, що знайти суму значень у Word легше, ніж у Excel? Ви повинні, тому що це реальність!

У цій статті ми розповімо вам, як ви можете швидко знайти суму всіх значень у стовпці в Microsoft Word за допомогою деяких вбудованих функцій за допомогою 2 різних рішень. Сподіваюся, вам сподобається!

Рішення 1. Через формулу даних вкладки «Макет».

Крок 1: Скажімо, у вас є наступна таблиця. Нам потрібно знайти суму значень у другому стовпчику.

Для того, натисніть на клітинку де потрібно обчислити сумарне значення.

Тепер ви зможете побачити 2 контекстні вкладки, а саме «Дизайн» і «Макет». Натисніть на МАКЕТ вкладка. Як далі, під Дані розділ в МАКЕТ вкладці, натисніть кнопку з назвою Формула.

Крок 2: у вікні формули під полем Формула, =СУМА(ВИЩЕ) функція вже буде заповнена. Якщо ні, просто скопіюйте та вставте його.

Після завершення натисніть в порядку кнопку.

Крок 3: Це воно. Якщо ви зараз подивіться на свій аркуш Excel, ви побачите, що сума значень обчислюється та відображається у вибраній клітинці.

Додатковий розділ файлів cookie

За замовчуванням функція sum буде автоматично заповнена як =СУМА(ВИЩЕ). Це означає, що потрібно підсумувати всі значення над виділеною клітинкою. Ви можете налаштувати його та зробити це =СУМА(НИЖЧЕ), який підсумує всі значення у вибраній клітинці. Так само, якщо ви використовуєте функцію =SUM(ЛІВО), він підсумує всі значення ліворуч від вибраної комірки, як і раніше =СУМА(ПРАВОРУЧ) підсумує всі значення праворуч від вибраної клітинки.

Рішення 2: шляхом налаштування панелі швидкого доступу

Якщо вам потрібно часто знаходити суму значень у Microsoft Word, ви можете додати сума на панелі швидкого доступу. У цьому випадку щоразу, коли вам потрібно знайти суму, вам потрібно просто натиснути цю кнопку на панелі швидкого доступу. Давайте подивимося, як це можна зробити.

Крок 1: Клацніть правою кнопкою миші будь-де на Панель швидкого доступу. З параметрів контекстного меню, клацнувши правою кнопкою миші, клацніть той, який говорить Налаштувати панель швидкого доступу.

Крок 2: На Параметри Word вікно, Панель швидкого доступу буде автоматично вибрано в ліве вікно панель.

В центральна панель у вікні клацніть піктограму зі стрілкою спадного меню, пов’язану з параметром Виберіть команди від.

У списку параметрів, доступних у розкривному меню, клацніть той, який говорить Усі команди.

Крок 3: Зараз, сувій перегляньте список доступних параметрів і клацніть той, у якому написано сума. Натисніть на Додати >> кнопку далі.

Крок 4: тепер функціональність Sum буде додано на праву панель вікна. Вдарити в порядку кнопку, щоб продовжити.

Крок 5: Функцію Sum тепер успішно додано на панель швидкого доступу.

Тепер можна просто натисніть на клітинку де ви хочете сума значення, яке буде відображено, а потім натисніть на сума кнопку на Панель швидкого доступу обчислити суму.

Крок 6: Віола! Тепер сума генерується лише одним клацанням миші.

Будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів, чи була для вас стаття корисною чи ні. Якщо ви знайшли це корисним, поділіться ним із друзями та колегами.

Залишайтеся з нами, у нас буде багато нових технічних статей, усі на ваші улюблені теми.