Багато користувачів Microsoft Team повідомили, що їхні старі чати раптово зникають, оскільки вони не знають про політику збереження MS Team. Політика збереження за замовчуванням полягає в тому, щоб зберігати старі чати протягом дуже тривалого часу. Але коли ви використовуєте Microsoft Teams, надані вашою організацією, політика збереження керується ними. Зазвичай організації зберігають дані чату та іншу історію поштової скриньки протягом короткого періоду часу, після чого вони переміщуються в папку SubstrateHold, з якої ви можете шукати їх за допомогою інструмента eDiscovery. Принаймні через 1–7 днів він видаляється назавжди і не зможе шукати за допомогою інструмента eDiscovery. Тому завжди корисно мати копію ваших старих чатів із Teams, щоб використовувати її для подальшого використання, але зберегти стару історію чату не так просто, як здається. Тому в цій статті ми покажемо вам багато методів збереження / експорту історії чату в Microsoft Teams на ПК з Windows 11.
ПРИМІТКА:- Тут пропонується невеликий обхідний шлях: якщо ваш чат короткий, ви можете просто скопіювати та вставити його в будь-який редактор, наприклад WordPad, NotePad тощо. Але це стає втомливим, якщо історія чату занадто довга і її неможливо скопіювати за допомогою редакторів.
Зміст
Спосіб 1. Зберегти / експортувати історію чату за допомогою параметра «Друк».
Крок 1: Відчинено Гугл хром додаток.
Натисніть посилання нижче, щоб відкрити веб-версію Microsoft Teams.
https://teams.microsoft.com/
Потім увійдіть, використовуючи облікові дані облікового запису Microsoft.
Крок 2: Щоб відкрити історію чату
Натисніть на історію чату, яку ви хочете зберегти, як показано нижче.
Крок 3: Щоб зберегти як PDF з параметра «Друк».
Натисніть на піктограму трьох вертикальних крапок, як показано на малюнку нижче.
Потім виберіть Друк зі списку.
Крок 4: у вікні Друк
Натисніть на Пункт призначення опцію та виберіть Зберегти як PDF зі спадного списку.
Крок 5: Нарешті натисніть Зберегти у вікні та виберіть відповідне місце для збереження файлу.
Цей метод найкраще працює більшість часу.
Сподіваюся, вам сподобалося.
Спосіб 2. Зберегти/експортувати історію чату за допомогою розширення GoFullPage Chrome
Крок 1: Відчинено Гугл хром додаток.
Натисніть посилання нижче, щоб відкрити веб-версію Microsoft Teams.
https://teams.microsoft.com/
Потім увійдіть, використовуючи облікові дані облікового запису Microsoft.
Крок 2: Відкрийте веб-магазин Chrome, натиснувши тут.
Потім перейдіть до рядка пошуку у веб-магазині Chrome і введіть gofullpage.
Виберіть gofullpage розширення з результатів пошуку, як показано нижче.
Крок 3: Натисніть на Додати в Chrome.
Крок 4: Тепер ви можете побачити, що в кінці адресного рядка з'явилася піктограма захоплення, а також ви можете натиснути ALT+ SHIFT+P об’єднайте клавіші на клавіатурі, щоб зробити знімок екрана всієї сторінки (історія чатів команд).
Використовуючи цей метод, ви можете зберегти весь вміст сторінки як файл зображення у вашій системі.
Сподіваюся, вам сподобався цей метод.
Спосіб 3: Зберегти/експортувати історію чату за допомогою параметра Експортувати сторінку
Крок 1: Відкрийте програму Google Chrome.
Потім перейдіть на сторінку експорту, натиснувши тут.
Крок 2: Якщо ви не ввійшли, система запитає ваші облікові дані.
Будь ласка, увійдіть.
Крок 3: Потім виберіть Історія чату на сторінці.
Натисніть на Подати запит і прийміть підказки на екрані.
Крок 4: Після того як ви подасте запит
Статус вашого запиту відображатиметься як очікує на розгляд у доступних звітах у верхній частині сторінки.
Після завантажити з’явиться кнопка, ви можете натиснути її, щоб завантажити історію чату, як показано нижче.
Спосіб 4. Збережіть / експортуйте історію чату за допомогою Share to Outlook
Крок 1: Відкрийте програму Microsoft Teams.
Потім виберіть чат, який потрібно зберегти.
Крок 2: Натисніть Показати додаткові параметри (три вертикальні точки).
Шукати Надати доступ до Outlook варіант зі списку, як показано нижче.
Крок 3: копія даних історії цього чату буде надіслана на ваш ідентифікатор електронної пошти Outlook.
Сподіваюся, вам сподобався цей метод.
Сподіваюся, ця стаття була для вас цікавою та пізнавальною.
З будь-яких питань, будь ласка, залиште нам коментарі нижче.
Дякуємо, що читаєте!
