Моніторинг чату Microsoft Teams: що це таке та як це працює

Можливо, ваш роботодавець стежить за вмістом вашого чату в Teams

У той час як Програма Microsoft Teams дозволяє ініціювати приватний чат з іншими користувачами, нещодавно запущена політика моніторингу може контролювати ці чати.

Ціль цієї функції полягає в тому, щоб забезпечити відповідність і безпеку для компаній, а також допомогти вчителям запобігти користувачам ініціювати приватні чати, коли монітор недоступний.

Чи можна відстежувати чат Microsoft Teams?

Так. Microsoft Teams тепер має цю нову функцію, за допомогою якої роботодавці або викладачі можуть контролювати співробітників або студентів.

Отже, якщо ви ІТ-адміністратор, ви можете відстежувати повідомлення співробітників у Microsoft Teams. Але компанії потрібна належна ліцензія, а також плани та політика.

Тому моніторинг чатів команди Microsoft – чудова ідея, якщо ви стурбовані безпекою конфіденційних даних вашої компанії або неприйнятними чатами між учнями.

Роботодавці мають доступ до великої кількості інформації, пов’язаної з працівниками (якщо не про всіх). створити за допомогою Microsoft Teams. Ось короткий виклад деяких видів діяльності, які роботодавці можуть контролювати.

Що мій роботодавець може бачити в командах Microsoft?

1. Відповідність

1. ВІДЧИНЕНО Центр адміністрування Microsoft 365r, розгорніть меню ліворуч і натисніть Покажи все.
2. Далі під в Центри адмін розділ, натисніть на Відповідність.
3. Тут адміністратор може перевірити всі пропозиції Microsoft, наприклад електронні листи, Skype, і навіть Команди.

2. Пошук вмісту

1. Розгорніть меню в лівій частині центру адмінування, перейдіть до Рішення розділ і виберіть Пошук вмісту.
2. Тепер праворуч натисніть на Новий пошук вкладка. Тут ви можете виконати пошук за відправником, автором, датою, місцезнаходженням, темою тощо.
3. Ви також можете перевіряти повідомлення чату Teams, історію чатів, приватні чати та навіть видалені повідомлення.

Насправді ваш роботодавець також може бачити видалений вміст вашого чату, тому радимо бути обережними з тим, чим ви ділитеся.

Якщо Microsoft не може завантажити зображення в чат Teams, ви можете виконати інструкції в нашому докладному посібнику, щоб вирішити проблему.

Докладніше про цю тему

• Як завантажити записи Microsoft Teams із програми
• ВИПРАВЛЕНО: Microsoft Teams не позначатиме повідомлення як прочитані
• Користувачі не можуть отримати доступ до каналів Microsoft Teams, повідомлень чатів

3. Центр адміністрування команд

1. Запустіть центр адміністрування Microsoft 365 і перейдіть до Центр адміністрування команд.
2. Далі натисніть на Команди ліворуч розгорніть Аналітика та звіти розділ і виберіть Звіти про використання.
3. Роботодавець може переглядати всі типи звітів у правій частині, фільтрувати їх за діапазоном дат і навіть експортувати звіти в Excel.
4. Ви також можете перевірити інші дані, як-от деталі виклику, Використання програм, Використання пристроїв Teams, Використання команд, і Активність користувачів Teams.

Якщо Адміністратор вимкнув ваш Microsoft Teams чомусь, ось як вони можуть увімкнути це для вас.

4. Користувачі

1. Натисніть меню центру адміністраторів Microsoft Teams ліворуч і виберіть Користувачі.
2. Далі натисніть на Керувати користувачами, а праворуч ви можете перевірити імена всіх співробітників, включаючи їхні особисті дані (номер телефону, місцезнаходження, онлайн-статус, ім’я користувача тощо).
3. Ви також можете перевірити кількість зустрічей, дзвінків і якість дзвінків за останні 7 днів для кожного співробітника.

для проблеми з відлунням під час дзвінків на нараду в Microsoft Teams, у нас є кілька швидких шляхів вирішення проблеми, які допоможуть вам вирішити проблему.

5. Звіти

1. Відкрийте центр адміністрування Microsoft Teams, розгорніть меню ліворуч і виберіть Звіти.
2. У цьому розділі ви можете перевірити Оцінка продуктивності що говорить про загальну продуктивність компанії на основі використання Інструменти Microsoft.
3. Ви також можете вибрати Використання щоб перевірити, як різні користувачі реагують на програми та служби Microsoft.

Окрім чатів і активностей, ваш роботодавець також може переглядати будь-який вміст, створений і наданий до каналу Microsoft Teams.

Вони також можуть переглядати інші дії, наприклад створення команди, видалення команди, вхід і вихід із системи.

Крім того, ваш бос також може бачити Файли Microsoft Teams та документи, над якими ви працюєте, або коментарі чи відгуки щодо цих файлів.

Незалежно від того, чи використовуєте ви a веб-камера в Microsoft Teams або використовувати лише аудіо для здійснення дзвінка, ваш роботодавець це знає. Однак вони не можуть слухати ваші дзвінки.

Хоча ваш роботодавець має доступ до великої кількості даних у Teams, він не може бачити вміст чатів, електронних листів, прямих переписок з іншими членами команди чи повідомлень за межами Teams.

Якщо у вас є інші запитання щодо моніторингу чату Microsoft Teams, ви можете повідомити нас у розділі коментарів нижче.