5 найкращих поштових клієнтів для малого бізнесу

Mailbird Pro - це неймовірно корисна та легка програма електронної пошти для ПК з Windows, якою можуть користуватися малі та середні компанії. Незважаючи на те, що він має дуже малий розмір файлу, цей додаток все ще має широкий спектр функцій.

Mailbird має чудовий користувальницький інтерфейс, який можна легко налаштувати відповідно до ваших потреб та факту те, що його можна легко інтегрувати з іншими програмами, дозволяє вам без проблем спілкуватися між відділами та компанії.

Однією з найкращих особливостей Mailbird є те, що вона пропонує вам спосіб налаштування комбінацій клавіш, скорочуючи час, вкладений в управління електронною поштою багато.

Це програмне забезпечення було розроблене таким чином, щоб його було легко зрозуміти та використовувати, тому воно дає вам можливість швидко читайте отримані електронні листи, швидко відповідайте, а також чудові можливості для масового видалення та архівування, у чудовому випадку швидкості.

Маючи справу з великою кількістю електронних листів, дуже важливо, щоб ми класифікували ці електронні листи для зручного доступу.

Mailbird досягає цієї мети за допомогою папок, які можна використовувати як ярлики, полегшуючи як ніколи ідентифікацію будь-яких термінових електронних листів, архівування у певних папках тощо. Ви також можете призначити кольори папкам, щоб швидко їх ідентифікувати.

Інші помітні особливості Mailbird Pro:

• Необмежена кількість облікових записів електронної пошти
• Має можливість відкладати дратівливі електронні листи
• Функції швидкісного зчитування - надає швидкий доступ до інформації у вашій електронній пошті
• Може забезпечити швидкий попередній перегляд ваших вкладень
• Пропонує велику пріоритетну підтримку
• Основні параметри Mailbird - надає доступ до режиму суперфокусування з найнеобхіднішими умовами бізнесу

Також доступна безкоштовна версія для Windows, з обмеженими функціями та ліцензованою лише для особистого використання, яка пропонує підтримку кількох облікових записів (IMAP та POP3 тощо).

Безкоштовна версія також надає доступ до менеджера контактів та підтримує інтеграцію програм.

⇒Завантажте Mailbird Pro

---

eM Клієнт ще один чудовий поштовий клієнт, який може допомогти вам легко керувати кожним аспектом вашої електронної кореспонденції. Ця програма призначена для міграції будь-якої кількості повідомлень від клієнтів, таких як Gmail, Обмінта Outlook.

Це програмне забезпечення також дозволяє імпортувати ваш графіки з вашого календаря, а також контакти. Усі ці параметри можна легко деактивувати, якщо ви вирішите це зробити, і керувати всіма цими аспектами самостійно.

eM Client має безліч корисних функцій, які включають вбудований додаток для чату, який чудово працює з Google Chat та іншими платформами цього типу.

Що насправді виділяє eM Client серед натовпу - це його корисні розширені функції.

Ви можете використовувати цю програму для автоматичного перекладу електронних листів, для встановлення відкладеного надсилання електронної пошти та також пропонує чудове шифрування, тому вам не доведеться турбуватися про те, що вашу інформацію викрадуть (використовуючи PGP).

Безкоштовна версія цього програмного забезпечення все ще пропонує вам великий набір інструментів для ваших завдань управління електронною поштою, але вона обмежена лише 2 обліковими записами.

Для того, щоб мати можливість використовувати необмежену кількість облікових записів, рекомендується сплатити одноразову плату та отримати версію Pro.

Окрім необмеженої кількості облікових записів, з версією Pro e-Client Pro ви також отримуєте підтримку VIP і право використовувати цей поштовий клієнт у комерційних умовах.

⇒ Отримати eM Client

---

Це ще один дуже корисний і дуже потужний інструмент, який може керувати кожним аспектом електронної пошти вашої компанії. Він підходить для компаній, які вже використовують програми Microsoft Office, такі як Word, Excel та PowerPoint.

Якщо це так, то план Business Premium для Office 365 - саме те, що вам потрібно.

Використовуючи це програмне забезпечення, ви отримуєте доступ до послуг, що стосуються надсилання та отримання електронних листів, дозволяє встановлювати власні домени, а також пропонує вам захист від втрати даних.

Office 365 Business Premium додає великий набір функцій до стандартних програм Office, пропонуючи членам вашої команди доступ до командного чату інструмент під назвою Microsoft Teams, внутрішній соціальний додаток під назвою Yammer та інший дуже корисний додаток для управління завданнями під назвою Microsoft Планувальник.

План Business Premium пропонує вам можливість розміщувати до 300 облікових записів, по 50 ГБ пам’яті для кожного обліковий запис і доступ до всіх функцій, представлених вище, а також онлайн-план Exchange, який пропонує вам чудово хостинг електронної пошти, можливість ділитися календарями та світовим списком адрес.

⇒ Спробуйте Microsoft Office 365

---

Цей поштовий клієнт від Mozilla під назвою Thunderbird - неймовірно потужний додаток, що дозволяє керувати необмежену кількість облікових записів, пропонує широкий вибір плагінів для налаштування та має широкий спектр інших потужних особливості.

Однією з найкращих особливостей Thunderbird є той факт, що він може резервне копіювання повідомлень електронної пошти на локальний простір для зберігання даних (жорсткий диск ПК, USB-накопичувач тощо), і ніколи не доведеться турбуватися про помилкове видалення електронної пошти.

Thunderbird також нагадує вам про майбутні зустрічі, дозволяє вам користуватися вами кілька типів календарів, а також включає читач RSS. Ця функція дозволяє швидко переглядати заголовки та швидко реагувати на будь-яку важливу інформацію.

Оскільки всі ці функції містяться у свіжому на вигляд і простому у використанні інтерфейсі, ви цього не робите потрібно відкрити десятки вкладок у своєму браузері, щоб мати можливість відповідати на електронні листи, перевіряти календарі та останні новини, призначити зустрічі тощо.

Thunderbird побудована так само, як побудована Mozzila Firefox, за допомогою вкладок, які дозволяють зберігати інформація на вашому екрані впорядкована, а також дозволяє швидко переключатися між ними, щоб отримати інформацію про вас потрібно.

Коли ви вирішите вийти з Thunderbird, він автоматично збереже всі відкриті вкладки та відновить їх при наступному відкритті. Цей параметр дозволяє переконатися, що жоден з важливих електронних листів не може зникнути, якщо комп’ютер раптово вимкнеться.

Ще однією неймовірно корисною функцією Thunderbird є можливість легкого пошуку в Інтернеті (від вибираючи бажану пошукову систему) або швидко сортуйте електронні листи за допомогою швидкого фільтра Панель інструментів.

Ця функція працює миттєво, показуючи результати під час введення тексту. Ви також можете фільтрувати свої електронні листи за різними характеристиками - теги, люди, які їх надсилають тощо.

Повний перелік функцій, пропонованих Mozzila Thunderbird, ви можете переглянути офіційна сторінка.

Ви можете знайти великий набір корисних посібників у розділі підтримки офіційна веб-сторінка Thunderbird.

⇒ Завантажте Mozzila Thunderbird

---

G Suite - чудовий набір інструментів, випущений Google, який працює повністю у хмарі. Окрім доступу до цього набору з будь-якої точки світу, G Suite дозволяє миттєво зберігати роботу, створювати регулярні резервні копії електронних листів та файлів та легко обмінюватися файлами.

Цей набір містить широкий спектр програмного забезпечення, кожна з яких відповідає ряду потреб вашої невеликої компанії:

Gmail - Цей додаток для електронної пошти неймовірно швидкий та надійний і пропонує широкий спектр неймовірних функцій:

• Може додавати мітки та фільтри
• Підтримка IMAP / POP - дозволяє встановити термін дії електронної пошти
• Чудова інтеграція з Google Calendar та Google Keep

Календар Google - розроблений спеціально, щоб ідеально вписатися в Gmail, цей додаток має зручний для розуміння користувальницький інтерфейс із деякими чудовими функціями:

• Може порівняти календарі зі своїми колегами
• Можливість кольорового коду подій для простого управління та планування
• Налаштовує часові пояси відповідно до ваших поїздок
• Має можливість додавати списки гостей та інші файли до ваших подій

Google Hangouts - що стосується спілкування в чаті, G Suite також містить цю корисну опцію. Ця функція дозволяє спілкуватися в чаті та спілкуватися з друзями з будь-якої точки світу за допомогою відеодзвінків та текстових повідомлень.

Google Drive - Ще одна дуже важлива частина G Suite, цей елемент дозволяє зберігати всю базу даних вашої компанії в хмарі та легко отримувати до неї доступ з будь-якої точки світу.

Варто також згадати, що G Suite також включає в себе чудові інструменти в Інтернеті, такі як Документи Google, Таблиці, Слайди та Форми, які складають основу цього програмного варіанту. Ці функції дозволяють керувати кожним аспектом вашого бізнесу так само, як за допомогою інструментів Microsoft Office, але в хмарі.

Це програмне забезпечення було випущено в трьох різних «варіантах», кожен з яких відповідав потребам різних типів користувачів.

Для приватних осіб існує Основні опція, яка пропонує офісний пакет із 30 ГБ пам’яті та інші корисні функції, такі як:

• Електронна пошта на діловому рівні через Gmail
• Може переглядати вкладення
• Дозволяє переглядати квитанції про прочитання, щоб ви знали, коли повідомлення були прочитані
• Може відновити видалені електронні листи протягом 30 днів
• Забезпечує захист від спаму
• Підтримує кілька псевдонімів
• Дозволяє отримати доступ до електронної пошти навіть без підключення до Інтернету

Бізнес версія містить усі функції, знайдені в базовій версії, а також пропонує вам необмежений простір для зберігання та доступ до Сейфу для електронного виявлення та архівування.

Підприємство Версія містить усі функції, знайдені у двох попередніх варіантах, а також додає чудові функції, такі як - захист від втрати даних та можливість інтегрувати їх із сторонніми інструментами архівування.

⇒Спробуйте G Suite

---

Оскільки вже досить складно керувати кожним аспектом вашого бізнесу, у цій статті ми дослідили деякі найкращі варіанти на ринку, які розроблені, щоб зняти певну вагу з ваших плечей. Цього можна досягти, керуючи кожним аспектом електронної пошти вашої компанії за допомогою програмного забезпечення, яке ми досліджували вище.

Функції, включені в опції програмного забезпечення, які ми представили вам у цій статті, безсумнівно, покриють усі потреби вашої компанії. Такі типи програм можуть допомогти вам та вашим колегам заощадити час та стати більш ефективними та продуктивними.

Ми хотіли б знати, який варіант програмного забезпечення ви вибрали зі списку вище. Будь ласка, повідомте нас у розділі коментарів нижче.