MS Outlook'ta E-posta Göndermeyi Geciktirme veya Zamanlama

Hepimizin e-posta gönderirken yaptığı yaygın bir hata, bir ekten bahsetmek ve eke basmadan önce onu eklemeyi asla hatırlamamaktır. Göndermek buton. Elbette, hepimizin kaçınmak istediği bir felaket anı; ancak Göndermek düğmeye bir kez basıldığında ve geri alınamaz. Yoksa gerçekten öyle mi? İşte tam da bu noktada e-posta gönderimini 1 veya 2 dakika geciktirmenin önemi ortaya çıkıyor. Yani tuşa bastıktan sonra Göndermek düğmesine, mesaj şuraya gider: giden kutusu klasör ve bırakır giden kutusu klasörünü yalnızca ayarladığınız belirtilen dakika sayısından sonra.

Ya da başka bir senaryo alalım. Evden iş programındasınız ve tüm gün ve gece boyunca projeniz üzerinde çalıştınız ve ertesi gün normal ofis saatlerinde uyanmak istemiyorsunuz, sadece işe başlamak için. Göndermek önceden hazırlamış olduğunuz bir posta için düğme. Postayı ertesi gün sabahın erken saatlerinde otomatik olarak gönderilecek şekilde planlayabilirseniz harika olmaz mıydı? Elbette birçok baş ağrısından kurtulacağını biliyoruz.

İster posta kutunuzdan ayrılan tüm postaları belirli bir dakika kadar geciktirmek, ister belirli bir postayı belirli bir zamanda gönderilmek üzere planlamak; E-postalarınızı zamanında gönderme yeteneği kesinlikle öğrenmeye değer bir şeydir ve bugün sizi oraya götürmek için buradayız! Öyleyse ne bekliyorsunuz, doğrudan makaleye dalalım, olur mu?

Bölüm 1: Outlook'ta Tüm E-postaların Belirli Bir Dakika Sayısında Gönderilmesini Geciktirme

Bu bölümde, posta kutunuzdan çıkan tüm e-postalar için belirli bir gecikme süresini nasıl ayarlayabileceğinizi keşfedelim. Yani, bir kez bastığınızda Göndermek düğmesini tıkladığınızda, posta, yalnızca belirlediğiniz belirtilen dakika sayısından sonra posta kutunuzdan ayrılacaktır.

Bölüm 1.1: Tüm E-postaları Göndermeyi Geciktirme

Aşama 1: Başlatmak Görünüm uygula ve tıkla EV üst şeritten sekme. Altında EV seçenekleri, yazan açılır düğmeyi bulun ve tıklayın Tüzük.

Adım 2: Genişletilen seçenekler listesinden Tüzük açılır düğme, yazana tıklayın Kuralları ve Uyarıları Yönetin.

Aşama 3: Üzerinde Kurallar ve Uyarılar pencerede olduğunuzdan emin olun. E-posta Kuralları önce sekme.

Sıradaki gibi, vur Yeni kural buton.

4. Adım: Üzerinde Kural Sihirbazı pencere, bölümün altında Boş bir kuraldan başlayazan seçeneğe tıklayın Gönderdiğim iletilere kuralı uygula.

sonra vur Sonraki buton.

Adım 5: Takip eden ekranda, tuşuna basmanız yeterlidir. Sonraki buton.

6. Adım: Şimdi bir mesaj alacaksınız Bu Kural, gönderdiğiniz her mesaja uygulanacaktır. Bu doğru mu?, bunun için vurmanız gereken Evet buton.

7. Adım: bölümünden Adım 1: Eylem(ler)i seçin sonraki pencerede, kene en onay kutusu seçeneğe karşılık gelen teslimatı ertelemek sayı dakika.

Şimdi bir sonraki bölümün altında 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin (altı çizili bir değeri tıklayın), yazan bağlantıya tıklayın bir dizi, düzenlemek için.

8. Adım: İçinde Ertelenmiş Teslimat penceresinde, alan altında postaların gecikmesi gereken dakika sayısını ayarlayabilirsiniz. Teslimatı ertele.

İşiniz bittiğinde, düğmesine basın TAMAM düğmesi veya Girmek anahtar.

9. Adım: geri döneceksin Kural Sihirbazı penceresini açtığınızda, ayarladığınız dakikaların artık pencereye eklendiğini görebileceksiniz. Kural açıklamasını düzenleyin alan.

I vur Sonraki Devam etmeye hazırsanız düğmesine basın.

Adım 10: Ayarlamak istediğiniz istisnalar varsa, örneğin bu kuralın uygulanmasını istemiyorsanız posta belirli bir kişiye/kişilere gönderiliyorsa uygulanır, o zaman bu istisnaları burada yapabilirsiniz. sahne.

Belirtilecek bir istisna yoksa, Sonraki buton.

11. Adım: Bir sonraki ekranda bir isim tarlanın altındaki kuralına 1. Adım: Bu kural için bir ad belirtin.

Ayrıca bölümün altında 2. Adım: Kural seçeneklerini ayarlayın, kene en onay kutusu seçeneğe karşılık gelen Bu kuralı aç.

Her şey bittiğinde, düğmesine basın. Bitiş alttaki düğme.

Adım 1/2: Şimdi aşağıdaki uyarı penceresini alacaksınız. Basitçe vur TAMAM buton.

Adım 13: Şimdi geri döneceksin Kurallar ve Uyarılar pencere. Basitçe vur Uygulamak düğmesine ve ardından TAMAM buton. Bu kadar. Gecikme kuralınız şimdi başarıyla eklendi.

Bölüm 1.2: Giden Kutusu Klasöründen Gecikmeli E-posta Nasıl Düzenlenir

Aşağıdaki adımlarda gecikme kuralını çalışırken görelim.

Aşama 1: Öncelikle bir mail hazırlayalım ve gönderelim. Bunun için üzerine tıklayın EV üstteki sekmesine tıklayın ve ardından Yeni E-posta buton.

Adım 2: Şimdi, postanızı taslak haline getirin ve ardından Göndermek buton.

Aşama 3: Vursan da Göndermek düğmesi, gecikme kuralına sahip olduğunuz için e-postanız doğrudan giden kutusu klasör yerine Eşya gönder dosya.

Tıkla giden kutusu üzerindeki klasör sol gezinme içindeki postayı görüntülemek için bölme Giden kutusu.Çift tıklama üzerinde posta bazı düzenlemeler yapmak isterseniz. Dilediğiniz gibi düzenleme yapabilir ve Göndermek düğmesine tekrar basın. Posta ancak tarafınızca belirlenen gecikme dakikalarından sonra gönderilecektir.

Bölüm 1.3: Posta Gönderme Gecikmesi Nasıl Geri Alınır

Fikrinizi değiştirir ve hiç beklemeden hemen e-posta göndermek isterseniz, oluşturduğunuz gecikme kuralını silebilirsiniz.

Aşama 1: Bir kez daha tıklayın EV üst şeritten sekmesine tıklayın ve ardından Tüzük açılır düğme. Seçenekler listesinden yazana tıklayın Kuralları ve Uyarıları Yönetin.

Adım 2: Şimdi şuraya götürüleceksiniz: Kurallar ve Uyarılar pencere. adresinde olduğunuzdan emin olun. E-posta Kuralları üstteki sekme.

Şimdi, Kontrol en onay kutusu karşılık gelen gecikme kuralı sen yarattın. Ve sonra vur Silmek kuralı silmek için üstteki düğmesine basın.

Her şey bittiğinde, düğmesine basın. Uygulamak düğmesine ve ardından TAMAM buton.

Bölüm 2: Outlook'ta E-posta Göndermeyi Planlama

Bu bölümde, planlanmış bir zamanda nasıl e-posta gönderileceğini öğrenelim. Bu bölüm, hem Outlook uygulamasında hem de Outlook web sürümünde bir e-postayı planlamanın yollarını araştırır.

Bölüm 2.1: Outlook Web Sürümü

2.1.1: E-posta Gönderme Nasıl Planlanır

Aşama 1: Başlatmak Outlook web sürümü herhangi bir tarayıcıda ve ardından Yeni Mesaj üstteki düğme.

Adım 2: Postanızı hazırlayın ve postayla ilişkili açılır oka basın. Göndermek alttaki düğme. YAPMA ı vur Göndermek düğmesini tıklayın, yalnızca açılır menüyü tıklayın. eğer vurursan Göndermek düğmesine basarsanız, posta o anda gönderilecektir.

itibaren Göndermek seçenekleri, üzerine tıklayın Sonra gönder seçenek.

Aşama 3: Şimdi, önceden ayarlanmış bir posta gönderme zamanı seçebilir veya Özel zaman Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi düğmesine basın.

4. Adım: Gönderilecek postanın planlanan zamanını aşağıdaki düğmeyi kullanarak ayarlayın. Takvim seçici ve Tarih seçici.

Her şey hazır olduğunda, Göndermek buton. Bu kadar. Posta yalnızca belirlediğiniz saatte gönderilecektir.

2.1.2: Taslaklar Klasöründen Planlanmış Posta Nasıl Düzenlenir

Planlanmış bir postada düzenlemeler yapmak isterseniz, sol bölme gezinme çubuğunun üzerine tıklayın taslaklar dosya.

altında planlanmış postanızı görebileceksiniz. taslaklar dosya. Çift tıklama düzenlemek için üzerinde. Düzenlemelerinizi yapabilir ve ardından planlanan zamanı tekrar tıklayarak değiştirebilirsiniz. Göndermek ihtiyacınız varsa açılır düğme. Bu kadar.

Bölüm 2.2: Outlook Uygulaması

Outlook masaüstü uygulamasında bir posta zamanlamanın 2 farklı yolu vardır. Her ikisini de keşfedelim ve ayrıca planlanmış bir e-postayı nasıl düzenleyebileceğinizi öğrenelim.

2.2.1: Yeni Posta Yoluyla – Mesaj Seçenekleri

Aşama 1: Tıkla EV sekmesini seçin.

Altında EV seçenekler, üzerine tıklayın Yeni E-posta.

Adım 2: Tıkla İleti sekmeler şeridinden sekmesini tıklayın ve Mesaj Seçenekleri grupla ilişkili simge Etiketler. Bu açılacak Özellikleri pencere.

Aşama 3: Üzerinde Özellikleri pencere, bölümün altında Teslim seçenekleri, kene en onay kutusu Daha önce teslim etmeyin seçeneğine karşılık gelir. Şimdi bu seçeneğe karşı, planlanmış tarih ve planlanmış zaman.

I vur Kapat tüm işiniz bittiğinde düğmesine basın.

4. Adım: Göndermek düğmesine geri döndüğünüzde Yeni Posta pencere. Postanız yalnızca sizin belirlediğiniz zamanda gönderilecektir. Artık rahatlayabilirsiniz!

2.2.2: Yeni Posta Gecikmeli Teslimat Seçenekleriyle

Bu yöntem ilk yönteme çok benzer, ancak zaman çizelgeleme penceresine ulaşmak için farklı bir yol izler.

Aşama 1: I vur EV üst şeritten sekme.

Sıradaki gibi, vur Yeni E-posta önceki yöntemde olduğu gibi düğmesine basın.

Adım 2: Üzerinde Yeni E-posta pencere, üzerine tıklayın Seçenekler önce üst şeritten sekme.

Daha sonra üzerine tıklayın Teslimat gecikmesi Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi düğmesine basın.

Aşama 3: Bu, önceki yöntemle aynı pencereyi açacaktır. Ama burada, önce teslim etmeyin onay kutusu, bölümün altında otomatik olarak işaretlenecektir. Teslim seçenekleri.

Yapabilirsiniz tarih ve saati planlayın tercihinize göre.

Her şey bittiğinde, düğmesine basın. Kapat yeni e-posta penceresine geri dönmek için düğmesine basın.

4. Adım: E-postanızı hazırlayabilir ve Göndermek şimdi düğmesine basın. Posta planlanan zamanda gönderilecektir.

2.2.3: Giden Kutusu Klasöründen Planlanmış E-posta Nasıl Düzenlenir

Planlanan postayı düzenlemek isterseniz, üzerine tıklayın. giden kutusu klasöründen sol gezinme pencere.

Artık planlanmış postanızı orta bölmede görebilirsiniz. Postaya çift tıklayın düzenlemelerinizi yapmak için. Bu kadar!

Umarım bugün Outlook ile uzun süredir verdiğiniz savaşı kazanmışsınızdır! Lütfen e-postalarınızı başarılı bir şekilde geciktirip geciktiremeyeceğinizi veya planlayamayacağınızı yorumlar bölümünde bize bildirin. Görünüm makalemizdeki adımları takip edin.

Daha fazla akıllara durgunluk veren hileler, ipuçları, nasıl yapılır ve tüyolar için bizi izlemeye devam edin! Mutlu Geekler!