4 วิธีในการแชร์กลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook

การแชร์รายชื่อติดต่อนั้นง่ายกว่าที่คุณคิด

Outlook ยังคงเป็นหนึ่งในบริการเว็บเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุด โดยมีฟีเจอร์เพิ่มเติมมากมาย เนื่องจากมีการพึ่งพางานในแต่ละวันมากเกินไป จึงจำเป็นต้องรู้วิธีใช้งานสิ่งเหล่านี้บางส่วน และวันนี้ เราจะมาสำรวจวิธีการแชร์กลุ่มที่ติดต่อใน Outlook ทั้งหมด

เมื่อก่อนเรียกว่า ก รายการจำหน่ายโฟลเดอร์หรือกลุ่มผู้ติดต่อใช้เพื่อส่งอีเมลถึงบุคคลหลายคนพร้อมกัน และเมื่อคุณแบ่งปันรายชื่อผู้ติดต่อกับผู้อื่น พวกเขาก็จะสามารถส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลชุดเดียวกันได้เช่นกัน มาดูกันว่าคุณสามารถแชร์กลุ่มผู้ติดต่อของ Outlook ได้อย่างไร

1. ลากแล้ววาง

1. เปิด แนวโน้มไปที่ บ้าน เมนูแล้วคลิก อีเมลใหม่.
2. ไปที่ ประชากร เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งต่อ จากนั้นลากและวางลงในส่วนเรื่องของหน้าต่างข้อความอีเมล
3. กรอกรายละเอียดต่างๆ หากจำเป็น แล้วส่งอีเมล
4. หากประสบปัญหากับฟังก์ชันการลากและวาง คุณก็สามารถทำได้ ใช้เค้าโครง Snap เพื่อเปิดทั้งโฟลเดอร์ที่ติดต่อและข้อความอีเมลแบบเคียงข้างกัน

2. ใช้ฟังก์ชันการส่งต่อ

1. เปิด แนวโน้ม, ไปที่ ประชากร จากบานหน้าต่างนำทาง และค้นหากลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแชร์
2. คลิกขวาที่รายการแจกจ่ายที่ต้องการ วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือ ติดต่อส่งต่อและเลือก เป็นผู้ติดต่อ Outlook จากเมนูบริบท
3. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ ใส่หัวเรื่องหรือเพิ่มเนื้อหาข้อความหากจำเป็น แล้วคลิกปุ่ม ส่ง ปุ่ม.

วิธีง่ายๆ ในการแบ่งปันผู้ติดต่อแต่ละรายหรือสมุดที่อยู่ทั้งหมดคือการใช้ ซึ่งไปข้างหน้า ฟังก์ชั่น คุณสามารถแชร์กลุ่มเป็นผู้ติดต่อ Outlook ได้เท่านั้น ในขณะที่สำหรับผู้ติดต่อส่วนตัว มีตัวเลือกในการส่งต่อเป็น นามบัตร.

1. ใน แนวโน้มไปที่ ประชากร จากด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแชร์
2. คลิกที่ กลุ่มส่งต่อและเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ในรูปแบบอินเทอร์เน็ต (vCard) หรือ เป็นผู้ติดต่อ Outlook จากเมนู ในรูปแบบอินเทอร์เน็ตจะถูกแชร์เป็น ไฟล์ข้อความ (.txt)ในขณะที่ผู้ติดต่อ Outlook รูปแบบจะเป็น รายการ Outlook.
3. เมื่อเสร็จแล้วให้กรอกรายละเอียดอื่นๆ รวมถึงที่อยู่อีเมลของผู้รับ หัวเรื่อง และเนื้อหาข้อความ (หากจำเป็น) จากนั้นคลิก ส่ง.

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• วิธีรายงานอีเมลฟิชชิ่งใน Outlook
• วิธีเปลี่ยนเบราว์เซอร์เริ่มต้นใน Outlook อย่างรวดเร็ว
• Classic Outlook จะสิ้นสุดในปี 2568 มีแนวโน้มมากที่สุด
• วิธีโยกย้ายอีเมลของคุณจาก Hotmail ไปยัง Outlook

1. เปิด แนวโน้ม, คลิก บ้าน เมนูด้านซ้ายบน จากนั้นเลือก อีเมลใหม่.
2. ไปที่ แทรก เมนูแล้วคลิก รายการ Outlook.
3. เลือก รายชื่อผู้ติดต่อ ภายใต้ ไฟล์ข้อมูล Outlookจากนั้นเลือกรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณต้องการแชร์ แล้วคลิก ตกลง.
4. กรอกรายละเอียดสำคัญอื่นๆ แล้วส่งอีเมลพร้อมรายชื่อผู้ติดต่อ

สำหรับผู้ที่สงสัยว่าจะส่งต่อกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook ได้อย่างไร คุณสามารถแชร์รายชื่อการแจกจ่ายทั้งหมดในอีเมลครั้งเดียว เพียงโหลดรายชื่อติดต่อแล้วคุณก็พร้อมไป! นอกจากนี้คุณยังสามารถแชร์รายชื่อติดต่อเดียวเป็นไฟล์แนบในอีเมลได้เสมอ

• การกำหนดค่าผิดพลาดในท้องถิ่น: บ่อยครั้งที่การตั้งค่าที่กำหนดค่าไม่ถูกต้องที่จุดสิ้นสุดของผู้ใช้ทำให้เกิดปัญหาเมื่อแชร์กลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook
• การอนุญาตโฟลเดอร์หายไป: บางครั้งเราไม่สามารถแชร์ข้อมูลใน Outlook ได้เนื่องจากไม่มีสิทธิ์ที่สำคัญ
• โปรไฟล์ผู้ใช้เสียหาย: เมื่อโปรไฟล์เสียหาย คุณจะต้องเผชิญกับปัญหาในการทำงานกับไคลเอนต์อีเมล วิธีแก้ไขง่ายๆ ก็คือ สร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่.
• ปัญหาเกี่ยวกับการติดตั้ง Outlook: ผู้ใช้บางรายรายงานว่าปัญหาในการติดตั้งแอปเป็นสาเหตุที่แท้จริง เพียงติดตั้ง Outlook ใหม่ก็ช่วยได้!
• นโยบายที่กำหนดโดยผู้ดูแลระบบ: หากคุณไม่สามารถแชร์เนื้อหาใน Outlook ได้ ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบเนื่องจากอาจมีการกำหนดค่านโยบายเพื่อจำกัดการดำเนินการนี้

โดยสรุป คุณสามารถแชร์รายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook กับเพื่อนๆ ได้ในเวลาอันรวดเร็ว และหากคุณเป็นฝ่ายได้รับ ก็ทำได้ง่ายๆ เช่นกัน ดาวน์โหลดผู้ติดต่อ Outlook. นอกจากนี้คุณยังสามารถ ส่งออกรายชื่อการแจกจ่าย Outlook ไปยัง Gmail หากคุณต้องการอย่างหลังสำหรับการแบ่งปัน

เราขอแนะนำในบรรดาฟีเจอร์มากมาย เพิ่มกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันใน Outlook เนื่องจากจะช่วยเพิ่มผลผลิตของทีม

หากมีข้อสงสัยหรือต้องการแบ่งปันวิธีการที่คุณชื่นชอบในการแบ่งปันกลุ่มผู้ติดต่อของ Outlook กับเรา โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง