พิมพ์รายชื่อผู้ติดต่อเพื่อความปลอดภัย
- คุณสามารถพิมพ์รายชื่อติดต่อของ Outlook ไม่ว่าจะเป็นสมุดที่อยู่ทั้งหมดหรือแยกทีละรายการก็ได้
- คู่มือนี้จะแสดงรายการขั้นตอนในการดำเนินการ
Outlook ยังคงเป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและมีการใช้อย่างแพร่หลายในองค์กร การทำงานที่ราบรื่นและคุณสมบัติที่หลากหลายคือสิ่งที่ทำให้แตกต่างจากที่อื่น และวันนี้ คุณจะพบข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการพิมพ์รายชื่อติดต่อของ Outlook
Outlook เก็บที่อยู่อีเมลและข้อมูลอื่น ๆ ของผู้ใช้ไว้ในที่เฉพาะ รายชื่อผู้ติดต่อ โฟลเดอร์ และคุณสามารถเข้าถึงและพิมพ์รายชื่อผู้ติดต่อได้อย่างลงตัว อ่านต่อเพื่อหาวิธี!
ฉันจะพิมพ์สมุดที่อยู่ Outlook ของฉันได้อย่างไร
- ปล่อย แนวโน้มไปที่ ประชากร จากบานหน้าต่างนำทาง และเลือก ติดต่อ โฟลเดอร์ทางด้านขวา
- คลิกสองครั้งที่ผู้ติดต่อที่คุณต้องการพิมพ์
- ไปที่ ไฟล์ เมนูจากด้านซ้ายบนแล้วเลือก พิมพ์.
- เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง กำหนดค่า ตัวเลือกการพิมพ์และเมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วให้คลิก พิมพ์ ปุ่ม.
คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่ติดต่อแต่ละรายการใน Outlook ได้ แต่คุณไม่ได้ปรับแต่งอะไรมากมาย แม้ว่ากระบวนการจะรวดเร็วและคุณยังสามารถพิมพ์ได้ ดาวน์โหลดผู้ติดต่อ Outlook แล้ว ในเวลาไม่นาน!
นอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์รายชื่อผู้ติดต่อ Outlook ที่ส่งออกไปยัง Excel หรือแอปอื่น ๆ ที่คล้ายกันได้
- ใน Outlook ให้ไปที่ ประชากร จากด้านซ้าย แล้วเลือก ติดต่อ โฟลเดอร์
- คลิกที่ ไฟล์ เมนู จากนั้นเลือก พิมพ์.
- เลือกเครื่องพิมพ์จากเมนูแบบเลื่อนลง หรือคลิก เพิ่มเครื่องพิมพ์ เพื่อกำหนดค่าอื่นที่ไม่อยู่ในรายการที่นี่
- จากนั้นเลือกรูปแบบการพิมพ์ที่ต้องการสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อของ Outlook คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:
- สไตล์การ์ด
- แบบหนังสือเล่มเล็ก
- รูปแบบหนังสือเล่มเล็กขนาดกลาง
- สไตล์บันทึกช่วยจำ
-
สไตล์สมุดโทรศัพท์
- หากต้องการเปลี่ยนประเภทกระดาษ รูปแบบ ขนาด หรือการวางแนว สามารถทำได้ทั้งหมดผ่านทาง ตัวเลือกการพิมพ์.
- หลังจากเลือกรูปแบบการพิมพ์ที่ต้องการ กำหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์ และเลือกเครื่องพิมพ์แล้ว ให้คลิกที่ พิมพ์ ปุ่ม.
เมื่อพิมพ์รายชื่อผู้ติดต่อ Outlook ทั้งหมดในครั้งเดียว คุณสามารถเลือกสไตล์การพิมพ์ได้หลากหลาย ตรวจสอบตัวอย่างเพื่อดูว่าสไตล์ใดเหมาะกับคุณที่สุด นอกจากนี้ หากคุณต้องการพิมพ์รายชื่อติดต่อ Outlook พร้อมบันทึกย่อ ให้เลือก สไตล์บันทึกช่วยจำ เป็นเค้าโครง
แต่เราขอแนะนำให้ทำสิ่งต่างๆ ให้เรียบง่าย เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงมากเกินไป โดยเฉพาะการตั้งค่าหน้ากระดาษ อาจส่งผลต่อความชัดเจนของการพิมพ์
เคล็ดลับ
ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อตรวจสอบให้แน่ใจ Microsoft พิมพ์เป็น PDF ถูกเลือกเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นใน Outlook
- ไปที่ ประชากร ส่วนใน Outlook
- เมื่อรายชื่อผู้ติดต่อแสดงขึ้น ให้คลิกขวาที่รายชื่อที่คุณต้องการส่งออกเป็นฉบับพิมพ์ จากนั้นเลือก พิมพ์ด่วน.
- ไปที่ตำแหน่งที่ต้องการ ป้อนชื่อไฟล์ แล้วคลิก บันทึก.
- ตอนนี้ผู้ติดต่อจะถูกบันทึกในรูปแบบ PDF
หากคุณเพียงต้องการจัดเก็บผู้ติดต่อ Outlook แบบออฟไลน์ในรูปแบบ PDF การทำเช่นนี้จะง่ายยิ่งขึ้นใน Outlook และคุณสามารถพิมพ์สิ่งเหล่านี้ได้ในภายหลัง!
- วิธีรายงานอีเมลฟิชชิ่งใน Outlook
- วิธีเปลี่ยนเบราว์เซอร์เริ่มต้นใน Outlook อย่างรวดเร็ว
- Classic Outlook จะสิ้นสุดในปี 2568 มีแนวโน้มมากที่สุด
- เปิดรายชื่อผู้ติดต่อใน ประชากร ส่วนใน Outlook
- ไปที่ ดู เมนูแล้วคลิก ดูการตั้งค่า.
- คลิก เรียงลำดับ ปุ่ม.
- เลือกวิธีที่คุณต้องการจัดเรียงผู้ติดต่อจากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกว่าจะแสดงหรือไม่ จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย สั่งซื้อและสุดท้ายคลิก ตกลง.
ใช่ คุณสามารถจัดเรียงและพิมพ์ที่ติดต่อ Outlook ตามหมวดหมู่ได้ ไคลเอนต์อีเมลมีพารามิเตอร์มากมายเพื่อจัดเรียงผู้ติดต่อ ชื่อจริง, ชื่อเต็ม, นามสกุล, ชื่องาน, หรือ ที่อยู่สำนักงาน, ท่ามกลางคนอื่น ๆ. ทำแบบนั้นก่อนพิมพ์ แล้วคุณจะมีสมุดที่อยู่ส่วนตัว
นอกจากนี้คุณสามารถกรองผู้ติดต่อใน Outlook จากนั้นรับสำเนาเอกสารเฉพาะที่จำเป็นเท่านั้น
เมื่อคุณเข้าใจทุกอย่างเกี่ยวกับการเรียงลำดับและการพิมพ์ผู้ติดต่อ Outlook แล้ว สิ่งสำคัญที่ต้องรู้ก็สำคัญไม่แพ้กัน วิธีพิมพ์อีเมล เพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับตัวจัดการอีเมล และหากคุณพบว่ามีบางคนหายไปจากรายการ อย่าลืมทำเช่นนั้น อัปเดตรายการที่อยู่ร่วม ก่อนที่จะดำเนินการต่อ
โปรดแจ้งให้เราทราบถึงประสบการณ์ของคุณในการพิมพ์รายชื่อผู้ติดต่อ และหากคุณประสบปัญหาใด ๆ
