วิธีอัปเดต Global Address List ใน Outlook

คุณสามารถอัปเดตรายการที่อยู่ส่วนกลางได้จาก Outlook

รายการที่อยู่ส่วนกลางคือสมุดรายชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่มีข้อมูลติดต่อของผู้ใช้ทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรเฉพาะ เนื่องจากเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ จึงไม่น่าแปลกใจที่หลายคนสงสัยว่าจะอัปเดตรายการที่อยู่ร่วมใน Outlook ได้อย่างไร

คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสื่อสารกับสมาชิกในองค์กรของตนได้ง่ายขึ้น และในคู่มือวันนี้ เราจะมาดูรายละเอียดเพิ่มเติมและดูวิธีการทำงาน

เหตุใดฉันจึงอัปเดตรายการที่อยู่ร่วมใน Outlook ไม่ได้

• ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าของคุณ อาจใช้เวลา 24 ถึง 48 ชั่วโมงในการอัปเดตรายการที่อยู่ส่วนกลาง
• ปัญหาเกี่ยวกับสำเนาในเครื่องของรายการอาจทำให้อัปเดตไม่ได้
• ปัญหาการอนุญาตกับไดเรกทอรีเสมือนอาจทำให้เกิดปัญหานี้ ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องสร้างไดเร็กทอรีเสมือนใหม่
• กล่องจดหมายของคุณอาจติดตั้งไม่ถูกต้อง หรือคุณไม่ได้เรียกใช้คำสั่งที่ถูกต้องเพื่ออัปเดต
• บางครั้งการตั้งค่าของคุณไม่ถูกต้องซึ่งทำให้ผู้รับถูกซ่อนจากรายการ
instagram story viewer
• ปัญหาเกี่ยวกับสมุดรายชื่อ Microsoft Exchange และบริการ Microsoft Exchange System Attendant การเริ่มบริการเหล่านี้ใหม่มักจะช่วยได้
• รายการที่ไม่ถูกต้องในรายการสากลอาจทำให้เกิดปัญหานี้และปัญหาอื่นๆ

1. อัปเดตรายการที่อยู่ออฟไลน์ด้วยตนเอง

1. เปิด คอนโซลการจัดการการแลกเปลี่ยน และนำทางไปยัง การกำหนดค่าองค์กร.
   
2. คลิกที่ ตู้จดหมาย แล้วเลือก สมุดที่อยู่ออฟไลน์ แท็บ
3. คลิกขวาที่ รายการที่อยู่ออฟไลน์ และเลือก อัปเดต.

2. ลบสมุดที่อยู่ออฟไลน์

1. ปิด Outlook
2. กด หน้าต่าง คีย์ + ร และป้อน %ข้อมูลแอปในเครื่อง%.
   
3. จากนั้นไปที่ Microsoft\Outlook\Offline Address Books
4. เลือกโฟลเดอร์ที่ตั้งชื่อด้วยตัวอักษรและตัวเลขแบบสุ่ม แล้วลบออก
   
5. เปิด Outlook และสมุดรายชื่อส่วนกลางจะซิงค์

3. ตรวจสอบว่ามีการติดตั้งกล่องจดหมายหรือไม่และเรียกใช้คำสั่งที่เหมาะสมเพื่ออัปเดต

1. เปิด PowerShell
2. เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้: Get-mailboxdatabase -identity -status | fl name, mounted
   
3. หลังจากนั้นให้รันคำสั่งนี้: Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปลี่ยน สมุดรายชื่อออฟไลน์เริ่มต้น ด้วยชื่อจริงของรายการสากลของคุณ

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับไม่ได้ตั้งค่าให้ซ่อน

1. เปิดพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ 365
2. เลือก ศูนย์ดูแล Exchange.
3. ตอนนี้เลือก ผู้รับ.
   
4. เลือกผู้รับที่ไม่อัปเดต
5. ทำให้เเน่นอน ซ่อนจากรายการที่อยู่ ไม่ถูกตรวจสอบ

5. ลบรายการที่ไม่ถูกต้อง

1. เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
2. คุณควรได้รับรายการวัตถุที่ไม่ถูกต้อง
3. นำทางไปยัง ผู้ใช้ Active Directory และคอมพิวเตอร์ และเปิดใช้งาน คุณสมบัติขั้นสูง.
4. ค้นหา วัตถุระบบ Microsoft Exchange.
5. ลบวัตถุทั้งหมดที่คุณได้รับในข้อความแสดงข้อผิดพลาด ขั้นตอนที่ 2.
6. สุดท้าย เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้: Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

โปรดทราบว่าบางครั้งปัญหาอาจเกิดขึ้นได้ ซึ่งเราได้กล่าวถึงแล้ว ข้อผิดพลาดในสมุดรายชื่อ Outlook ในคู่มือก่อนหน้าของเรา ดังนั้นคุณอาจต้องการตรวจสอบ

6. ตรวจสอบค่า SERVERNAME

1. เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้: Get-OfflineAddressBook -identity YourOAB | fl *virtual*
   
2. ทำให้เเน่นอน ชื่อเซิร์ฟเวอร์\OAB ค่าถูกต้อง
3. ถ้าไม่ใช่ ให้รันคำสั่งนี้: Get-OfflineAddressBook -Identity "YourOAB" | Set-OfflineAddressBook -VirtualDirectories {SERVERNAME\OAB (Default Web Site)}
   

แน่นอน อย่าลืมแทนที่เว็บไซต์เริ่มต้นด้วยชื่อที่ถูกต้อง

ฉันจะอัปเดตข้อมูลของฉันในรายการที่อยู่ส่วนกลางได้อย่างไร

1. ใช้ตัวเลือกดาวน์โหลดสมุดรายชื่อใน Outlook

1. ใน แนวโน้ม, คลิกที่ ไฟล์.
2. นำทางไปยัง การตั้งค่าบัญชี. จากนั้นคลิกที่ ดาวน์โหลดสมุดที่อยู่.
   
3. ตรวจสอบต่อไป ดาวน์โหลดการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ส่ง/รับครั้งล่าสุดเลือกสมุดที่อยู่ของคุณ แล้วคลิก ตกลง.
   
4. รอให้กระบวนการเสร็จสิ้น

การดำเนินการนี้จะอัปเดตสมุดที่อยู่ใน Outlook หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสมุดติดต่อและสมุดที่อยู่ โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีการ ดาวน์โหลดผู้ติดต่อใน Outlook.

2. ใช้ PowerShell

1. เปิด พาวเวอร์เชลล์.
2. ถัดไป เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
3. รอให้กระบวนการเสร็จสิ้น

โปรดทราบว่าคำสั่งนั้นมีให้ใช้งานใน Exchange ภายในองค์กรเท่านั้น

จะอัปเดตรายการที่อยู่ส่วนกลางแบบออฟไลน์ใน Outlook ได้อย่างไร

ขั้นตอนในการอัปเดตรายการส่วนกลางแบบออฟไลน์จะเหมือนกับขั้นตอนที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้าทุกประการ

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าเฉพาะวิธีแรกเท่านั้นที่จะอัปเดตสมุดที่อยู่ Outlook แบบออฟไลน์

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• นี่คือตำแหน่งไฟล์ Outlook PST ใน Windows 11
• วิธีรีเซ็ตมุมมอง Outlook เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
• 3 วิธีที่คุณสามารถสร้างงานจากอีเมลใน Outlook
• คุณจะเข้าถึงและดูแหล่งที่มาของข้อความอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร
• วิธีเปิดใช้งานการตรวจการสะกดใน Outlook

หากคุณเคยสงสัยว่าจะอัปเดตรายการที่อยู่ร่วมใน Outlook ได้อย่างไร เรายินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าขั้นตอนนี้ค่อนข้างง่ายและต้องคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ในกรณีที่คุณประสบปัญหาเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้ เรามีคำแนะนำที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำหากคุณ ไม่สามารถดาวน์โหลดสมุดที่อยู่ได้ดังนั้นอย่าพลาดเด็ดขาด

เราพลาดข้อมูลสำคัญไปหรือเปล่า? หากเป็นเช่นนั้น โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง