คุณสามารถทำได้โดยส่งคำเชิญหลายรายการหรือด้วยเครื่องมือพิเศษ
- การส่งคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมใน Outlook ที่มีตัวเลือกหลายเวลานั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป
- การใช้ไฟล์ ICS หรือส่วนเสริมพิเศษอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งคำเชิญประเภทนี้
Outlook รองรับกิจกรรมและคำเชิญอย่างเต็มที่ แต่ผู้ใช้หลายคนสงสัยว่าจะส่งคำเชิญ Outlook ที่มีให้เลือกหลายครั้งได้อย่างไร
ซึ่งช่วยให้ผู้รับเลือกเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมได้ คุณจึงทราบได้ว่าเหตุใดฟีเจอร์นี้จึงมีประโยชน์ ในคู่มือวันนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างคำเชิญประเภทนี้ เริ่มกันเลย
ฉันสามารถส่งคำเชิญ Outlook หนึ่งคำสำหรับหลายวันได้หรือไม่
ตามค่าเริ่มต้น Outlook ไม่สนับสนุนการส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่มีหลายช่วงเวลา นี่เป็นข้อบกพร่องที่สำคัญ แต่มีวิธีแก้ไขข้อจำกัดนี้โดยทำดังต่อไปนี้:
- คุณสามารถส่งคำเชิญทีละหลายๆ
- หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อข้ามข้อจำกัดนี้
ฉันจะส่งคำเชิญ Outlook หลายครั้งได้อย่างไร
1. สร้างการนัดหมายใน Outlook
- เปิด Outlook แล้วคลิก ปฏิทิน ไอคอนที่มุมล่างซ้าย
- คลิก นัดใหม่ ไอคอน.
- ไปที่ ผู้ช่วยจัดตารางเวลา ใน Outlook
- ตอนนี้คุณจะเห็นช่วงเวลาที่ว่างทั้งหมดของคุณ ลากและวางช่วงเวลาที่ว่างลงในคำเชิญ
- คลิก ผู้เข้าร่วมประชุม แท็บและเชิญผู้เข้าร่วมที่ต้องการ
- สุดท้ายคลิกที่ ส่ง เพื่อส่งคำเชิญ
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุม เรามีคำแนะนำที่ดีเกี่ยวกับวิธีการ ไปข้างหน้าเชิญประชุม ดังนั้นอย่าพลาดเด็ดขาด
2. สร้างคำเชิญส่วนบุคคลสำหรับแต่ละช่อง
- เปิด Outlook และไปที่ของคุณ ปฏิทิน.
- เลือก นัดใหม่ และเพิ่มผู้เข้าร่วม
- ตั้งเวลาที่ต้องการแล้วคลิก ส่ง.
- ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับทุกช่วงเวลา
นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็วและมีประโยชน์ แต่อาจไม่ได้ผลเนื่องจากคุณจะต้องส่งการเรียกประชุมหลายครั้งใน Outlook นอกจากนี้ ผู้รับของคุณอาจประสบปัญหาในการจัดการอีเมลคำเชิญหลายรายการ
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดข้อมูลการประชุมที่สำคัญ อย่าลืม ตรวจสอบผู้เข้าร่วมประชุม ก่อนการประชุมแต่ละครั้ง
3. แนบไฟล์ ICS ในอีเมล
- ใน Outlook ให้เปิดไฟล์ ปฏิทิน.
- คลิกทั้งหมด ของใหม่ และเลือก การนัดหมาย.
- ป้อนเวลาที่ต้องการและข้อมูลอื่นๆ
- ตอนนี้ไปที่ ไฟล์ และเลือก บันทึกเป็น.
- ป้อนชื่อที่ต้องการสำหรับไฟล์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแล้ว iCalendar รูปแบบใน บันทึกเป็นประเภท สนาม.
- ทำซ้ำขั้นตอนจากด้านบนเพื่อสร้างไฟล์ ICS หลายไฟล์โดยแต่ละไฟล์มีช่วงเวลาที่ต่างกัน
- สร้างข้อความอีเมลใหม่และเพิ่มไฟล์ ICS ทั้งหมดของคุณเป็นไฟล์แนบ
- ตอนนี้ส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณ
เพื่อให้วิธีนี้ได้ผล คุณต้องอธิบายให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณเปิดไฟล์ ICS ไฟล์เดียวที่ตรงกับช่วงเวลาที่ต้องการและเพิ่มลงในปฏิทิน Outlook เพื่อเลือก
วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีเนื่องจากช่วยให้คุณสร้างคำเชิญในปฏิทิน Outlook ที่มีวันที่หลายวันโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม
การส่งคำเชิญหลายรายการอาจเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย แต่เรามีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการ เพิ่ม BCC ในการเชิญประชุมดังนั้นโปรดตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีสร้างไฟล์ PST ใน Outlook
- วิธีสร้างมุมมองกล่องจดหมายแบบรวมใน Outlook
- วิธีเปิดใช้งานและใช้ Copilot ใน Outlook [ขั้นตอนง่าย ๆ ]
- วิธีเพิ่มและดู GIF จากอีเมล Outlook
- วิธีนำเข้าผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง iPhone
4. ใช้ Add-in ของ FindTime
- เปิด แนวโน้ม. ไปที่ บ้าน และเลือก รับ Add-in.
- มองหา FindTime เลือกแล้วเลือก เพิ่ม.
- หลังจากเพิ่ม FindTime แล้ว ให้ตั้งค่าการประชุมใหม่
- คลิกที่ แบบสำรวจการประชุมใหม่ และเลือกช่วงเวลาที่ว่าง
- หลังจากที่คุณส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมแล้ว ผู้เข้าร่วมประชุมจะมีตัวเลือกให้เลือกเวลาการประชุมด้วยตนเอง
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างคำเชิญ Outlook ที่มีหลายช่วงเวลา ดังนั้นอย่าลืมลองใช้ดู
เราหวังว่าหลังจากอ่านคู่มือนี้แล้ว คุณจะทราบวิธีส่งคำเชิญ Outlook หลายครั้ง น่าเศร้าที่คุณลักษณะนี้ไม่พร้อมใช้งาน แต่คุณยังคงสามารถเข้าถึงได้โดยใช้วิธีการจากคู่มือนี้
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณอาจต้องการเยี่ยมชมของเรา ดูว่ากิจกรรมในปฏิทินถูกสร้างขึ้นใน Outlook เมื่อใด คู่มือสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
คุณใช้วิธีใดในการส่งคำเชิญที่มีช่วงเวลาหลายช่วงเวลา แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
