วิธีค้นหาโฟลเดอร์ที่ฉันย้ายโดยไม่ตั้งใจใน Outlook

ตรวจสอบโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

หากคุณมีโฟลเดอร์หลายโฟลเดอร์ใน Outlook โอกาสที่วันหนึ่งคุณอาจวางโฟลเดอร์ผิดที่โดยไม่ได้ตั้งใจโดยการลากและวางลงในโฟลเดอร์อื่น อย่างไรก็ตาม นี่อาจไม่ใช่สาเหตุเดียวที่ทำให้โฟลเดอร์หายไป แต่อาจมีปัจจัยอื่นๆ ด้วยเช่นกัน

ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายเหตุผลทั้งหมดที่อยู่เบื้องหลังและหารือเกี่ยวกับวิธีง่ายๆ ในการค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook

เหตุใดฉันจึงไม่พบโฟลเดอร์ของฉันใน Outlook

อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้คุณไม่สามารถค้นหาโฟลเดอร์ได้ คนทั่วไปบางคนถูกกล่าวถึงที่นี่:

• ย้าย เปลี่ยนชื่อ หรือลบโฟลเดอร์โดยไม่ตั้งใจ – หากคุณย้าย/เปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะไม่พบโฟลเดอร์นั้นในตำแหน่งเดิม
• ไฟล์ PST เสียหาย – ไฟล์ Outlook PST หากเสียหาย อาจทำให้โฟลเดอร์หายไปจากบานหน้าต่างโฟลเดอร์
• โฟลเดอร์ถูกซ่อน – หากโฟลเดอร์ที่คุณค้นหาถูกซ่อนอยู่ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ลองยกเลิกการซ่อนทั้งหมดแล้วตรวจสอบ
• ปัญหาเซิร์ฟเวอร์หรือเครือข่าย – อินเทอร์เน็ตที่อ่อนแออาจทำให้คุณไม่สามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ซึ่งเป็นสาเหตุของปัญหาได้ ในการแก้ไข ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ.

ตอนนี้คุณทราบสาเหตุแล้ว ให้เราตรวจสอบวิธีค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook

จะค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณย้ายโดยไม่ตั้งใจใน Outlook ได้อย่างไร

ก่อนดำเนินการตามขั้นตอนโดยละเอียดในการค้นหาโฟลเดอร์ ให้ตรวจสอบเบื้องต้นต่อไปนี้:

• เปิดใช้ Outlook อีกครั้ง
• ตรวจสอบว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณทำงานได้ดี
• สแกนไฟล์ .PST โดยใช้ไฟล์ เครื่องมือซ่อมแซมกล่องจดหมายเข้า เพื่อกู้คืนเนื้อหา
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการอัปเดตที่รอดำเนินการสำหรับแอป Outlook

หากคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ที่สูญหาย ให้ไปที่ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาที่กล่าวถึงด้านล่าง

1. ตรวจสอบโฟลเดอร์ใกล้เคียง

1. ใน Outlook ให้คลิก ดู จากแถบเมนู จากนั้นค้นหา บานหน้าต่างโฟลเดอร์และคลิกที่รายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากนั้นเพื่อให้แน่ใจว่า ปิด ไม่ถูกเลือก
2. เมื่อยืนยันแล้วให้คลิก มากกว่า (>) สัญลักษณ์จากด้านซ้ายของหน้าต่างเพื่อขยาย บานหน้าต่างโฟลเดอร์.
3. ตอนนี้ขยายโฟลเดอร์ด้านบนและด้านล่างที่คุณเห็นโฟลเดอร์ที่หายไปครั้งล่าสุด

2. ใช้ตัวเลือกขนาดโฟลเดอร์

1. ในหน้าต่าง Outlook คลิก มากกว่า (>) สัญลักษณ์เพื่อขยาย บานหน้าต่างโฟลเดอร์.
2. คลิกขวาที่ที่อยู่อีเมลซึ่งมีโฟลเดอร์และเลือก คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล จากเมนูบริบท
3. ใน Outlook วันนี้ กล่องโต้ตอบ สลับไปที่ ทั่วไปค้นหาและคลิกที่ ขนาดโฟลเดอร์ ปุ่ม.
4. ต่อไป เมื่อวันที่ ขนาดโฟลเดอร์ หน้าต่าง เลื่อนดูรายการโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อยเพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่สูญหาย
5. เมื่อพบแล้ว ให้จดเส้นทางโฟลเดอร์ ไปที่หน้าต่างหลักของ Outlook ค้นหาตำแหน่งนั้น และย้ายไปยังตำแหน่งเดิม

หากคุณประสบปัญหาที่คล้ายกันกับอีเมล เราขอแนะนำให้คุณดูคู่มือ ค้นหาตำแหน่งโฟลเดอร์ ของอีเมล

3. ใช้ตัวเลือกการค้นหาทันทีและการค้นหาขั้นสูง

1. บน แนวโน้ม หน้าต่างหลัก คลิก ค้นหา จากแถบเมนู เลือก รายการ Outlook ทั้งหมด จากเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจากนั้น จากนั้นระบุหัวเรื่องอีเมลหรืออะไรก็ตามที่เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์แล้วกด เข้า.
2. เมื่อคุณเห็นอีเมลจากโฟลเดอร์ที่หายไป ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิด
3. ขณะที่อยู่บนหน้าต่างอีเมล ให้กด Ctrl + กะ + ฉ เพื่อเปิด ค้นหาขั้นสูง กล่องโต้ตอบ
4. ถัดไปคลิก เรียกดู.
5. จาก เลือกโฟลเดอร์ หน้าต่าง จดเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ คลิก ตกลง, จากนั้นปิด ค้นหาขั้นสูง หน้าต่าง.

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• วิธีเลือกปฏิทินของ Outlook ไว้
• วิธีใช้โฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook
• วิธีซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์ใน Outlook
• 4 วิธีในการเปิดไฟล์ EML ใน Outlook
• วิธีเพิ่มปฏิทินโฟลเดอร์สาธารณะใน Outlook

4. ตรวจสอบโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

1. ในหน้าต่างหลักของ Outlook ให้คลิก มากกว่า (>) สัญลักษณ์เพื่อขยาย บานหน้าต่างโฟลเดอร์.
2. ค้นหา รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์และตรวจสอบว่ามีโฟลเดอร์อยู่ที่นั่นหรือไม่
3. หากคุณไม่พบที่นั่น ให้ไปที่ การกระทำ เมนู และเลือก กู้คืนรายการที่ถูกลบจากเซิร์ฟเวอร์.
4. ก กู้คืนรายการที่ถูกลบ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือกโฟลเดอร์ถ้ามี และเลือก กู้คืนรายการที่เลือกจากนั้นคลิก ตกลง เพื่อยืนยันการดำเนินการ

5. ใช้การค้นหาของ Windows

บันทึก

วิธีนี้จะใช้ได้กับ Outlook เวอร์ชันเก่า (ก่อนปี 2013) และ Windows (7 ขึ้นไป) เท่านั้น

1. ไปที่ เริ่ม เมนู และพิมพ์ชื่อรายการที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่สูญหายในแถบค้นหา
2. เมื่อคุณได้ผลลัพธ์แล้ว คุณจะเห็นเส้นทางแบบเต็มของรายการ

การมีโฟลเดอร์มากเกินไปใน Outlook อาจทำให้เกิดปัญหานี้ได้มากกว่า 1 ครั้ง ดังนั้นหากคุณไม่ต้องการเสียเวลาไปกับการค้นหา บันทึกโฟลเดอร์ Outlook ไปที่เดสก์ท็อป.

6. ใช้รหัส VBA

1. ในหน้าต่าง Outlook ให้กด Alt + F11 ที่จะเปิดตัว Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน (VBA).
2. ในหน้าต่าง VBA ให้ไปที่ แทรกจากนั้นเลือก โมดูล.
3. คัดลอกและวางโค้ดที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อเรียกใช้โปรแกรมค้นหาแบบกำหนดเอง แล้วกด F5 เพื่อเรียกใช้
4. เมื่อรหัสทำงาน คุณจะได้รับ มาโคร หน้าต่าง; เลือกรหัส หากไม่ได้เลือกให้คลิก วิ่ง.
5. บน ค้นหาโฟลเดอร์ หน้าต่าง ใส่ชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิก ตกลง.
6. คุณจะได้รับเส้นทางของโฟลเดอร์ในหน้าต่างถัดไป โปรดทราบว่าลงและคลิก ใช่.

Private m_Folder As Outlook.MAPIFolder. Private m_Find As String. Private m_Wildcard As Boolean Private Const SpeedUp As Boolean = True. Private Const StopAtFirstMatch As Boolean = True Public Sub FindFolder() Dim Name$ Dim Folders As Outlook.Folders Set m_Folder = Nothing m_Find = "" m_Wildcard = False Name = InputBox("Find name:", "Search folder") If Len(Trim$(Name)) = 0 Then Exit Sub m_Find = Name m_Find = LCase$(m_Find) m_Find = Replace(m_Find, "%", "*") m_Wildcard = (InStr(m_Find, "*")) Set Folders = Application.Session.Folders LoopFolders Folders If Not m_Folder Is Nothing Then If MsgBox("Activate folder: " & vbCrLf & m_Folder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo) = vbYes Then Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = m_Folder End If Else MsgBox "Not found", vbInformation End If. End Sub Private Sub LoopFolders(Folders As Outlook.Folders) Dim F As Outlook.MAPIFolder Dim Found As Boolean If SpeedUp = False Then DoEvents For Each F In Folders If m_Wildcard Then Found = (LCase$(F.Name) Like m_Find) Else Found = (LCase$(F.Name) = m_Find) End If If Found Then If StopAtFirstMatch = False Then If MsgBox("Found: " & vbCrLf & F.FolderPath & vbCRLF & vbCrLf & "Continue?", vbQuestion Or vbYesNo) = vbYes Then Found = False End If End If End If If Found Then Set m_Folder = F Exit For Else LoopFolders F.Folders If Not m_Folder Is Nothing Then Exit For End If Next. End Sub

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook หากไม่ได้ผลสำหรับคุณ คุณต้องค้นหาทุกโฟลเดอร์เพื่อค้นหาด้วยตนเอง

ยังไม่พบโฟลเดอร์ โอกาสที่คุณอาจลบออกโดยไม่ตั้งใจและจำเป็นต้องใช้ ซอฟต์แวร์กู้คืนอีเมลสำหรับ Outlook เพื่อกู้คืน

หากคุณพบแล้ว แต่ประสบปัญหาเช่น ไม่สามารถเปิดชุดโฟลเดอร์ Outlook ได้เราขอแนะนำให้คุณอ่านคู่มือนี้เพื่อค้นหาวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็ว

โปรดอย่าลังเลที่จะให้ข้อมูล เคล็ดลับ และประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับเรื่องในส่วนความเห็นด้านล่าง