สำรวจวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ
- การสร้างงานโดยใช้เนื้อหาอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงาน
- ในการทำเช่นนั้น คุณสามารถใช้วิธีการลากและวาง คุณลักษณะติดตามผล หรือสร้างขั้นตอนด่วน
Outlook เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุด มอบคุณสมบัติมากมายและที่ว่างสำหรับการปรับแต่งเพื่อให้นำหน้าในเกม
คุณลักษณะหนึ่งดังกล่าวคือความสามารถในการสร้างงานจากอีเมล ซึ่งช่วยให้คุณไม่ต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดซ้ำ ซึ่งเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพและลดความพยายาม
ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงวิธีการที่ง่ายที่สุดบางส่วนพร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอนในการแปลงอีเมลเป็นงานใน Outlook และเพิ่มลงในรายการสิ่งที่ต้องทำ
ฉันจะสร้างงานจากอีเมลที่มีอยู่ได้อย่างไร
1. ใช้วิธีการลากและวาง
- ขั้นแรก ตรวจสอบว่าคุณสามารถดู งาน แท็บในเมนูนำทาง ถ้าไม่ใช่ให้ไปที่ แอพเพิ่มเติมคลิกแล้วเลือก งาน.
- คลิกขวา งาน และเลือก เข็มหมุด เพื่อเก็บไว้ในแถบนำทาง
- ในหน้าต่างหลักของ Outlook ให้เลือกข้อความอีเมลที่คุณต้องการสร้างงาน ลากไปที่ งาน แท็บโดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์แล้ววางโดยปล่อย
- ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างงานที่มีเนื้อหาทั้งหมดจากอีเมลต้นฉบับ หากต้องการปรับแต่งเพิ่มเติม คุณสามารถแก้ไข ลบ หรือเพิ่มข้อมูล รวมถึง วันที่เริ่มต้น, วันที่ครบกำหนด, สถานะ, และ ลำดับความสำคัญ.
- เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก บันทึกและปิด.
นี่เป็นวิธีการส่งอีเมลไปยังงานอัตโนมัติที่ง่ายที่สุด โดยสร้างงานแยกต่างหากเหมือนกับงานที่สร้างขึ้นใหม่ตั้งแต่ต้น เมื่อสร้างแล้ว คุณสามารถดูได้ในรายการงาน และอีเมลจะยังคงอยู่ในกล่องจดหมายเข้า
อีกสิ่งที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณคือการรักษา แป้นพิมพ์ลัด Outlook ที่ดีที่สุด สะดวก
2. ใช้คุณลักษณะติดตามผล
- เลือกอีเมลจากหน้าต่างหลักของ Outlook และไปที่ บ้าน แท็บ ในกรณีที่คุณมีข้อความเปิดอยู่ ให้ไปที่ ข้อความ แท็บ
- ค้นหา แท็กจากนั้นเลือก ติดตาม.
- เลือก กำหนดเอง จากรายการ
- ในกล่องโต้ตอบแบบกำหนดเอง ให้ทำเครื่องหมายถูกข้าง เตือนความจำ ตัวเลือก แล้วเลือกวันที่และเวลาที่ต้องการ
- คุณยังใช้ฟิลด์เช่น ตั้งค่าสถานะเป็น, วันที่เริ่มต้น, และ วันที่ครบกำหนด เพื่อป้อนรายละเอียดเพิ่มเติม
- คลิก ตกลง.
เมื่อคุณตั้งค่าสถานะข้อความอีเมล ข้อความนั้นจะปรากฏใน Tasks peek ใต้รายการ To-Do ของคุณ ในวันที่และเวลาที่เลือก คุณจะได้รับการแจ้งเตือนให้ดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับอีเมล
วิธีนี้ช่วยเปลี่ยนอีเมลให้เป็นงานเช่นเดียวกับวิธีการลากและวาง แต่ไม่สามารถพึ่งพาได้ราวกับว่า คุณลบข้อความอีเมลที่เกี่ยวข้อง ค่าสถานะจะถูกลบออกจากแท็บงานหรือสิ่งที่ต้องทำ รายการ.
- นี่คือตำแหน่งไฟล์ Outlook PST ใน Windows 11
- วิธีอัปเดต Global Address List ใน Outlook
- วิธีรีเซ็ตมุมมอง Outlook เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
3. ใช้คุณสมบัติขั้นตอนด่วน
- ในหน้าต่างหลักของ Outlook ให้ไปที่ บ้าน แท็บและค้นหา ขั้นตอนด่วน.
- คลิก สร้างใหม่ หรือค้นหา ขั้นตอนด่วนใหม่และเลือก กำหนดเอง.
- บน แก้ไขขั้นตอนด่วน หน้าต่าง ป้อนชื่อสำหรับขั้นตอนด่วน
- ภายใต้ การกระทำสำหรับ เลือกการดำเนินการ เมนูแบบเลื่อนลง ค้นหา หมวดหมู่ งาน และค่าสถานะ ส่วนและคลิก สร้างงานพร้อมไฟล์แนบ หรือ สร้างงานด้วยข้อความ.
- นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ ปุ่มลัด ตัวเลือกเพื่อกำหนดปุ่มทางลัดจากรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน
- เมื่อทุกอย่างเข้าที่แล้ว ให้คลิก เสร็จ เพื่อบันทึกขั้นตอนด่วน
- ขั้นตอนด่วนที่คุณสร้างขึ้นจะปรากฏใน ขั้นตอนด่วน กล่อง. ในการเข้าถึง คลิกอีเมลในกล่องขาเข้าของคุณ เลือก ขั้นตอนด่วน ที่คุณสร้างขึ้น หรือกดปุ่มทางลัดหากกำหนด
- หน้าต่างงานใหม่จะเปิดขึ้น ป้อนรายละเอียดที่จำเป็นแล้วคลิก บันทึกและปิด.
นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้คุณลักษณะขั้นตอนด่วนในการสร้างงาน Outlook คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เช่น การย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ การลบข้อความต้นฉบับ และอื่นๆ
คุณสามารถเลือกจากขั้นตอนเริ่มต้นที่กล่าวถึงหรือสร้างขั้นตอนด่วนแบบกำหนดเองตามความต้องการของคุณ
หากคุณสร้างทางลัดและปรับแต่งงาน คุณต้องดูคู่มือของเรา ปรับแต่งแถบเครื่องมือ Outlook.
ฉันจะเปลี่ยนอีเมลให้เป็นงานที่วางแผนไว้ได้อย่างไร
หากคุณต้องการแปลงอีเมลเป็นงานและเพิ่มลงในรายการงานที่วางแผนไว้ ให้ใช้ฟังก์ชันติดตามผลและแท็บสิ่งที่ต้องทำ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ไปที่หน้าต่างหลักของ Outlook แล้วไปที่อีเมลที่คุณต้องการสร้างงานให้
- คลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือก ติดตามจากนั้นเลือก ธง ไอคอนสำหรับ ไม่มีวันที่.
- นำทางและคลิก ทำ แท็บบนเมนูนำทาง
- บน ทำ หน้าต่าง เลือก อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
- คุณจะได้รับรายชื่ออีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ เลือกรายการที่คุณเพิ่งเพิ่ม ในบานหน้าต่างด้านขวา คุณจะได้รับตัวเลือก คลิก เพิ่มวันที่ครบกำหนดและป้อนวันที่ครบกำหนด ซึ่งจะเพิ่มงานลงใน วางแผน รายการ.
ดังนั้น นี่คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างงานจากอีเมลใน Outlook ใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อสร้างงาน
หากคุณต้องการทราบวิธีการแบ่งปันและ จัดการงานใน Outlook ของคุณ ปฏิทิน เรามีคำแนะนำที่ดีเกี่ยวกับเรื่องนี้
โปรดอย่าลังเลที่จะให้ข้อมูล เคล็ดลับ และประสบการณ์ของคุณในการแปลงอีเมลเป็นงานในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
