ซอฟต์แวร์นี้จะช่วยให้ไดรเวอร์ของคุณทำงานอยู่เสมอ ทำให้คุณปลอดภัยจากข้อผิดพลาดทั่วไปของคอมพิวเตอร์และความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ ตรวจสอบไดรเวอร์ทั้งหมดของคุณตอนนี้ใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ:
- ดาวน์โหลด DriverFix (ไฟล์ดาวน์โหลดที่ตรวจสอบแล้ว)
- คลิก เริ่มสแกน เพื่อค้นหาไดรเวอร์ที่มีปัญหาทั้งหมด
- คลิก อัพเดทไดรเวอร์ เพื่อรับเวอร์ชันใหม่และหลีกเลี่ยงการทำงานผิดพลาดของระบบ
- DriverFix ถูกดาวน์โหลดโดย 0 ผู้อ่านในเดือนนี้
การจัดประชุมหรือจองห้องประชุมไม่ใช่กิจกรรมที่คุณชอบเสมอไป Outlook มีวิธีจัดการกับสิ่งนี้ให้คุณ ดังนั้นอย่าลังเลที่จะเรียนรู้วิธีใช้ Outlook Scheduling Assistant
สมมติว่าคุณได้รับมอบหมายให้วางแผนการประชุมกับผู้เข้าร่วมประชุมหลายคน คุณตั้งค่าการประชุมและส่งออกไปโดยไม่ต้องมีวิธีใดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะมาได้จริง จะเกิดอะไรขึ้นต่อไป?
แทนที่จะลงเอยด้วยคำตอบหลายๆ คำตอบที่บอกคุณว่าพวกเขาไม่ว่างหรือต้องการเสนอเวลาใหม่ ให้ผู้ช่วยจัดกำหนดการจัดการงานหนักแทน
ฉันจะใช้ Outlook Scheduling Assistant ได้อย่างไร
1. ค้นพบผู้ช่วยจัดกำหนดการของ Outlook
- ใน Outlook, คลิก ปฏิทิน ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
- จาก แท็บหน้าแรกที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ ให้คลิกที่ ไอคอนการประชุมใหม่.
- เลือก ประชุมใหม่ จากรายการดรอปดาวน์
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นถัดไป จาก แท็บการประชุม, เลือก ผู้ช่วยจัดตารางเวลา.
- ตอนนี้ ได้เวลาเข้าสู่ a คำอธิบายของการประชุม ใน กล่องข้อความชื่อเรื่อง.
- ใน กล่องข้อความที่ต้องการ, ใส่ ที่อยู่อีเมล ของผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนต้องเข้าร่วมประชุม
- ใน Outlook 2016 และ 2013 แทน ให้ป้อน ผู้เข้าร่วม ใน สู่สนาม และ ห้องประชุม คุณต้องการจองภายใต้ สาขาทรัพยากร.
- ป้อน .ด้วย เริ่ม และ เวลาสิ้นสุด. จาก รายการเวลาที่แนะนำเลือกเวลาที่ต้องการหรือปรับเปลี่ยนเวลาและวันที่ของคุณเพื่อค้นหาเวลาที่เหมาะกับทุกคน
- ใน กล่องข้อความที่ตั้ง, ใส่ ที่อยู่ หรือ ห้องหมายเลขr จะจัดประชุมที่ไหน
- ต่อไปใน พื้นที่ข้อความ, ใส่อะไรก็ได้ บันทึกย่อ ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณจะต้องรู้ก่อนการประชุมเช่นใด ๆ คำแนะนำพิเศษ หรือ วาระ.
- เมื่อคุณตั้งค่าการประชุมเสร็จแล้ว ให้คลิก ส่ง.
บันทึก: เมื่อคุณส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook คำเชิญจะรวมคำขอตอบกลับและให้ตัวเลือกแก่ผู้รับในการแนะนำเวลาใหม่สำหรับการประชุม
2. ฉันจะส่งออก Outlook Scheduling Assistant ไปยัง Excel ได้อย่างไร
- เปิด Outlook และไปที่ ไฟล์.
- ไปที่ เปิด & นำเข้า และ ตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออก จะเปิด
- เลือก ส่งออกเป็นไฟล์.
- คลิก ต่อไป เพื่อจะดำเนินการต่อ.
- ใน ส่งออกไปยังกล่องโต้ตอบไฟล์, เลือก ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค.
- จากนั้นคลิก ต่อไป.
- ตอนนี้ เลือก ปฏิทิน จาก ไฟล์ข้อมูล Outlook.
- คลิก ต่อไป อีกที.
- เมื่อ ส่งออกไปยังกล่องโต้ตอบไฟล์ ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ ปุ่มเรียกดู. ที่นี่คุณสามารถเลือกปลายทางของไฟล์ได้
- เลือกปลายทางที่จะบันทึกไฟล์ได้ ตั้งชื่อไฟล์แล้วคลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
- เมื่อ ส่งออกไปยังกล่องโต้ตอบไฟล์ แสดงอีกครั้ง กด ต่อไป เพื่อจะดำเนินการต่อ.
- จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น เพื่อส่งออกปฏิทิน Outlook ของคุณ
- Outlook ส่งออกปฏิทินที่ระบุเป็นไฟล์ CSV เปิดด้วย Microsoft Excel แล้วบันทึกไฟล์เป็นเวิร์กบุ๊ก
หากคุณกำลังมองหาวิธีแชร์ Outlook Scheduling Assistant กับผู้อื่น คุณสามารถส่งออกของคุณ ปฏิทินไปยัง Excel แล้วนำเข้าไปยังโฟลเดอร์ปฏิทิน Outlook ของผู้อื่นโดยทำตามขั้นตอนข้างต้น
3. ฉันจะกำหนดเขตเวลาสำหรับการประชุมหรือการนัดหมายใน Outlook ได้อย่างไร
โปรดทราบว่าเมื่อคุณสร้างการประชุมหรือการนัดหมายใหม่ดังกล่าว Outlook จะใช้โซนเวลาเริ่มต้นในการตั้งค่า Outlook ของคุณสำหรับปฏิทิน ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถระบุเขตเวลาอื่นสำหรับกิจกรรมขณะที่คุณกำลังสร้างได้
เพื่อแสดง ตัวเลือกเขตเวลา, บน แท็บผู้จัดประชุม หรือ แท็บนัดหมาย, คลิก โซนเวลา. ที่นั่น ระบุเขตเวลาที่แน่นอนของเหตุการณ์
ถ้า Outlook for Mac เวอร์ชันเก่าสามารถแสดงโซนเวลาได้เพียงสองโซนใน Outlook. เวอร์ชันล่าสุด สำหรับ Mac สำหรับ Office 365 และ Outlook 2019 สามารถแสดงโซนเวลาได้ไม่น้อยกว่าสามโซนใน ปฏิทิน.
ต้องการดาวน์โหลดปฏิทิน Outlook หรือไม่ ค้นหาวิธีการทำได้ที่นี่!
บทความนี้แสดงวิธีใช้ Outlook Scheduling Assistant ส่งออกไปยัง Excel และตั้งค่าโซนเวลาสำหรับการประชุมหรือการนัดหมายใน Outlook ง่ายใช่มั้ย?
เพียงจำไว้ว่าคำแนะนำนำไปใช้กับ Outlook for Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 และ Outlook 2013
อ่านต่อไป:
- วิธีแปลงเมล Outlook เป็น Thunderbird หรือ Yahoo
- วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Outlook PST เป็น OST อย่างง่ายดาย
- ดาวน์โหลด Outlook Web App สำหรับ iPhone, iPad
