ฉันจะคัดลอกรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมจากการประชุม Outlook ได้อย่างไร

ทั้งหมดที่คุณต้องคัดลอกผู้เข้าร่วม Outlook ของคุณไปยังคำขออื่น

การส่งการเรียกประชุมไปยังผู้คนใน Outlook นั้นง่ายอย่างที่คิด ช่วยให้คุณตรวจสอบการตอบสนองของผู้เข้าร่วม ท่ามกลางประโยชน์อื่นๆ

แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการคัดลอกรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมจากการประชุม Outlook หนึ่งไปยังอีกการประชุมหนึ่งเพื่อส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่ มันง่ายมาก และเราจะแสดงวิธีทำและอื่น ๆ อีกมากมายในคำแนะนำโดยละเอียดนี้

ฉันจะส่งออกผู้เข้าร่วมประชุมไปยัง Excel ได้อย่างไร

การส่งออกผู้เข้าร่วมประชุมไปยัง Excel ค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมา เนื่องจากคุณเพียงแค่คัดลอกและวางที่อยู่อีเมลและสถานะการตอบกลับของผู้ได้รับเชิญเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องกรองและจัดเรียง เราจะอธิบายทั้งหมดนี้ในส่วนถัดไปของคู่มือนี้

ฉันจะคัดลอกรายชื่อผู้เข้าร่วมจากการประชุมทีมได้อย่างไร

1. คลิกขวาเพื่อคัดลอก

1. เปิดใช้ Outlook แล้วคลิก ปฏิทิน ไอคอนในบานหน้าต่างด้านซ้าย
instagram story viewer
2. คลิกวันที่ของการประชุมที่คุณต้องการคัดลอกผู้เข้าร่วมจากปฏิทิน และคลิกสองครั้งที่คำเชิญเข้าร่วมประชุมทางด้านขวาของหน้าต่าง
   
3. ตอนนี้คลิก ถึง ฟิลด์ในหน้าต่างการประชุมที่เพิ่งเปิดใหม่
4. กด Ctrl คีย์ + ก เพื่อเลือกผู้เข้าร่วมทั้งหมด แล้วคลิกขวาที่ฟิลด์
5. สุดท้าย เลือก สำเนา ตัวเลือกและวางผู้เข้าร่วมประชุมในการประชุมใหม่ที่คุณต้องการ
   

หากคุณต้องการคัดลอกเฉพาะรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมจากคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของ Outlook โดยไม่มีพวกเขา คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่ฟิลด์ ถึง แล้ววางลงในการประชุม คำขอ

2. ใช้สถานะการคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด

1. เปิดใช้ Outlook และเปิดการประชุมเดิมที่คุณต้องการคัดลอกผู้รับเชิญ
2. คลิก การติดตาม ปุ่ม.
3. ตอนนี้ เลือก คัดลอกสถานะไปยังคลิปบอร์ด.
   
4. เปิด Excel และสร้างแผ่นงานใหม่
5. ต่อไป เลือก A1 เซลล์แล้วกดปุ่ม Ctrl คีย์ + วี เพื่อวางผู้เข้าร่วมและคำตอบของพวกเขา
   
6. จากที่นี่ คลิกที่ ข้อมูล แท็บที่ด้านบน
7. คลิก กรองตามด้วยลูกศรชี้ลงข้างๆ การตอบสนอง.
   
8. เลือกพารามิเตอร์ที่จะกรองจากการตอบกลับ (ยอมรับ ปฏิเสธ หรือไม่มีการตอบกลับ) แล้วคลิก ตกลง. ตอนนี้คุณควรเหลือผู้เข้าร่วมที่กรองแล้วเท่านั้น
9. สุดท้าย ให้คัดลอกผู้เข้าร่วมและวางลงในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่คุณต้องการใช้ใน Outlook

ถ้าคุณต้องการคัดลอกผู้เข้าร่วมประชุมจากคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของ Outlook ตามการตอบกลับ นี่คือวิธีการใช้ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถ ดูผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อส่งต่ออีเมลติดตามผลก่อนที่จะส่ง

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• ปฏิทิน Outlook ไม่อนุญาตให้แก้ไข: 3 วิธีในการแก้ไข
• 2 วิธีในการเรียกคืนและส่งอีเมลซ้ำใน Outlook
• วิธีสร้างและใช้หมวดหมู่ใน Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

3. คัดลอกด้วย Outlook VBA

1. เปิดใช้ Outlook แล้วกดปุ่ม Alt คีย์ + F11 เพื่อเปิดโปรแกรมแก้ไข VBA
2. คลิก แทรก ที่ด้านบนแล้วเลือก โมดูล.
   
3. ตอนนี้ คัดลอกและวางตัวอย่างโค้ดด้านล่าง: Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. จากนั้น กลับไปที่หน้าต่าง Outlook แล้วคลิก ไฟล์ แท็บ
5. ถัดไป เลือก ตัวเลือก ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
   
6. คลิก แถบเครื่องมือด่วน.
7. จากที่นี่ คลิกที่ เลือกคำสั่งจาก เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก มาโคร.
8. เลือกมาโคร
   
9. คลิก เพิ่ม ปุ่ม.
10. ถัดไปคลิก ตกลง ปุ่มเพื่อเพิ่ม
    
11. ตอนนี้ ไปที่ปฏิทินของคุณแล้วคลิกการประชุมเพื่อคัดลอกผู้เข้าร่วมประชุม
12. คลิกไอคอนมาโครที่ด้านบน ซึ่งจะช่วยคัดลอกรายละเอียดการนัดหมาย
13. สุดท้าย สร้างการเรียกประชุมใหม่ คลิก ถึง ฟิลด์และกด Ctrl + วี. ผู้เข้าร่วมจะถูกวางที่นั่นโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการใช้วิธีอัตโนมัติเพื่อคัดลอกผู้เข้าร่วมประชุมจากคำเชิญเข้าร่วมการประชุม Outlook ของคุณ นี่คือวิธีแก้ปัญหา คุณสามารถใช้แมโครที่สร้างขึ้นเพื่อคัดลอกรายละเอียดการประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมได้ตลอดเวลา

วิธีพิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมใน Outlook

1. ไปที่ของคุณ ปฏิทิน ใน Outlook และเปิดคำเชิญเข้าร่วมการประชุมเพื่อพิมพ์ผู้เข้าร่วมประชุม
   
2. ตอนนี้คลิก การติดตาม ใน การประชุม ส่วน.
3. เลือก คัดลอกสถานะไปยังคลิปบอร์ด จากเมนูบริบท
   
4. จากนั้นเปิดเอกสาร Word ใหม่แล้ววางรายชื่อผู้เข้าร่วมที่นั่น
5. สุดท้ายกด Ctrl + พี ปริ้น.

หากจำเป็นต้องพิมพ์รายละเอียดการนัดหมายของคุณ รวมถึงผู้ได้รับเชิญเข้าร่วมประชุมและการตอบกลับ ขั้นตอนด้านบนจะช่วยให้งานสำเร็จลุล่วง

เราได้มาถึงจุดสิ้นสุดของคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีคัดลอกผู้เข้าร่วมประชุมใน Outlook ไปยังคำขอใหม่ทั้งหมด ด้วยตัวเลือกด้านบน คุณสามารถคัดลอกผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการเรียกประชุมเฉพาะ หรือเลือกตามการตอบสนองของพวกเขา

สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการ ส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณ เพื่อเป็นการเตือนใจคนบางกลุ่ม

ดังนั้นคุณควรไม่มี ปัญหาเกี่ยวกับการประชุม Outlook ของคุณ การตั้งเวลาและการแจ้งเตือนด้วยข้อมูลที่ให้ไว้