วิธีบันทึกโฟลเดอร์ Outlook ไปยังเดสก์ท็อปหรือฮาร์ดไดรฟ์

วิธีง่ายๆ ในการนำอีเมลของคุณไปที่เดสก์ท็อป

หากคุณมีอีเมลจำนวนมาก คุณอาจพบว่าโฟลเดอร์ Outlook ของคุณเป็นสถานที่ที่น่ากลัวในการนำทาง บางครั้ง

โฟลเดอร์หายไปด้วยซ้ำ. นี่เป็นเพราะมีโฟลเดอร์มากมายในนั้น และเมื่อคุณต้องการค้นหาบางอย่าง คุณอาจต้องคลิกที่แต่ละโฟลเดอร์จนกว่าจะได้โฟลเดอร์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการ

อย่างไรก็ตาม หากคุณย้ายโฟลเดอร์ Outlook ไปที่เดสก์ท็อป การค้นหาสิ่งที่ต้องการจะง่ายขึ้นมาก เพราะโฟลเดอร์ทั้งหมดจะปรากฏที่นั่น ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำง่ายๆ ที่จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการนี้

ฉันสามารถย้ายโฟลเดอร์ Outlook ไปยังเดสก์ท็อปได้หรือไม่

ใช่. คุณสามารถย้ายโฟลเดอร์ Outlook ไปยังเดสก์ท็อปของคุณโดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามหรือด้วยตนเอง คำถามที่แท้จริงคือทำไมคุณถึงต้องการทำเช่นนั้น เหตุผลที่น่าสนใจบางประการ ได้แก่ :

• เข้าถึงได้ง่าย – หากคุณใช้เดสก์ท็อปเพื่อวัตถุประสงค์อื่น เช่น จัดเก็บและจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ การย้ายโฟลเดอร์ Outlook ของคุณไปที่เดสก์ท็อปอาจเป็นความคิดที่ดี
• การเข้าถึงแบบออฟไลน์ – การย้ายโฟลเดอร์ไปที่เดสก์ท็อปหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ แม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สิ่งนี้มีประโยชน์หากต้องเดินทางหรือทำงานในพื้นที่ที่มีการเชื่อมต่อไม่ดี
• องค์กรที่ดีขึ้น – Outlook มีโฟลเดอร์อยู่แล้ว เมื่อคุณย้ายโฟลเดอร์ไปที่เดสก์ท็อป คุณสามารถสร้างใหม่ได้หากต้องการจัดระเบียบอีเมลของคุณในหมวดหมู่ต่างๆ สิ่งนี้ช่วยให้คุณ อยู่อย่างเป็นระเบียบ และรักษาชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณให้เป็นระเบียบ
• ลดความยุ่งเหยิง – เมื่อคุณได้รับอีเมลจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ มันเป็นเรื่องง่ายที่จะถูกครอบงำ สิ่งนี้อาจทำให้คุณเพิกเฉยต่ออีเมลสำคัญเนื่องจากไม่สามารถเห็นได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณ เมลเต็มไปด้วยสแปม. หากมีโฟลเดอร์ที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป การย้ายออกจากหน้าจอจะช่วยให้คุณจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยลดความยุ่งเหยิงทางสายตา
• เพิ่มพื้นที่ว่าง – หากมีโฟลเดอร์ที่มีข้อความเก่าที่ไม่ต้องการการดูแลอีกต่อไป การย้ายออกจากสายตาจะทำให้มีที่ว่างสำหรับข้อความขาเข้าใหม่ซึ่งต้องการการดูแลทันที

ฉันจะบันทึกโฟลเดอร์ Outlook ลงในคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร

1. เปิดแอปพลิเคชัน Outlook คลิกที่ ไฟล์ ที่แถบเมนูด้านบนแล้วเลือก เปิดและส่งออก จากนั้นคลิกที่ นำเข้าส่งออก.
2. ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก ที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ ส่งออกเป็นไฟล์ ตัวเลือก.
3. คลิกที่ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วตี ต่อไป. ตัวเลือกนี้อาจขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกำลังใช้ ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst).
4. โฟลเดอร์ Outlook ของคุณจะปรากฏบนหน้าจอถัดไป เลือกสิ่งที่คุณต้องการนำเข้าและทำเครื่องหมายที่ รวมโฟลเดอร์ย่อย กล่องถ้าคุณต้องการรวมพวกเขา
5. คลิกที่ เรียกดู ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะนำเข้าโฟลเดอร์ นี่คือส่วนที่คุณสามารถเลือกเดสก์ท็อปหรือฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
6. ตี เสร็จ ปุ่มเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• แถบเครื่องมือที่ขาดหายไปใน Outlook: วิธีนำกลับมาใช้ใหม่
• Add-in ของ Office ที่ดีที่สุด: 15 ตัวเลือกที่ใช้งานได้ดีในปี 2023

ปัญหาอื่นๆ ที่อาจสร้างปัญหาให้คุณขณะใช้งานอีเมลไคลเอ็นต์ ได้แก่ Outlook ไม่เปิดแต่เราได้กล่าวถึงวิธีแก้ไขปัญหานี้แล้วในบทความโดยละเอียดของเรา

ตรวจสอบวิธีการ ค้นหาภายใน Outlook ตามประเภทไฟล์แนบ เพื่อการเข้าถึงไฟล์ของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ในกรณีที่คุณ Outlook ไม่ส่งอีเมลเรายังมีคำตอบว่าทำไมสิ่งนี้จึงเกิดขึ้นและการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ในภายหลังในบทความผู้เชี่ยวชาญของเรา

และนั่นคือวิธีบันทึกโฟลเดอร์ Outlook ไปที่เดสก์ท็อปของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับความคิดเพิ่มเติมอื่นๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับหัวข้อนี้