พวกเราส่วนใหญ่ใช้ Outlook เป็นประจำทุกวัน ทำไมไม่เริ่มใช้ปุ่มลัดเพื่อการทำงานแบบวันต่อวันบน Outlook? ต่อไปนี้เป็นคำสั่งบางส่วนที่มีคำอธิบาย ปุ่มลัดเหล่านี้ทำให้สิ่งต่างๆ เร็วขึ้น บทความนี้เขียนขึ้นโดยอ้างถึงระบบปฏิบัติการ Windows แต่คำสั่งจะเหมือนกันสำหรับผู้ใช้ Windows และ Mac สิ่งเดียวที่สำหรับผู้ใช้ Mac คือทุกที่ที่คุณเห็นการใช้ "Ctrl" ในบทความนี้ ให้ใช้ปุ่ม "Command" จากแป้นพิมพ์แทน
แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสลับระหว่างแท็บต่างๆ ใน Outlook
บันทึก: ทุกที่ที่คุณเห็นเครื่องหมาย "+" หมายความว่าเป็นการรวมกันของสองปุ่มและใช้งานพร้อมกัน
เปลี่ยนไปใช้ Outlook Mail - ใช้ Ctrl + 1 คีย์พร้อมกัน (นั่นคือสองคีย์ Ctrl และ 1) เพื่อสลับไปยัง mail อย่างง่ายดาย
เปลี่ยนไปใช้ปฏิทิน - ใช้ Ctrl + 2 กุญแจเพื่อดูปฏิทินแนวโน้ม
โฆษณา
เปลี่ยนไปใช้รายชื่อติดต่อ - ใช้ Ctrl + 3 กุญแจเพื่อดูผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ outlook ของคุณ
เปลี่ยนเป็นงาน - ใช้ Ctrl + 4 คีย์เพื่อดูงานที่อยู่ในคิวของคุณ
ไปที่หน้าต่างวันที่ในปฏิทิน – ไปที่ ปฏิทิน แล้วกด Ctrl + G จากแป้นพิมพ์เพื่อสลับไปยังหน้าต่างวันที่ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าวันที่ได้
ที่นี่ คุณสามารถให้ตัวเลือกต่างๆ แทนการระบุวันที่ที่คุณสามารถระบุคำว่า "วันจันทร์สุดท้ายของเดือนกรกฎาคม" ได้ นี่จะเป็นวันจันทร์สุดท้ายของเดือนในเดือนกรกฎาคม
ลองใช้คำเช่นวันพฤหัสบดีหน้า ฯลฯ แล้วคลิก ตกลง. วันที่จะถูกกำหนดในปฏิทินของคุณ
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการดำเนินการกับข้อความอีเมลใน Outlook
แท็บค้นหา - กด F3 ปุ่มเพื่อเปิดแท็บค้นหาใน Outlook
ในการส่งและรับอีเมล - กด F9 กุญแจสำคัญในการส่งและรับอีเมลของคุณ
ทำเครื่องหมายข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน - ใช้ Ctrl + U กุญแจเพื่อทำเครื่องหมายข้อความอีเมลใด ๆ ว่ายังไม่ได้อ่าน
ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว - ใช้ Ctrl + Q ปุ่มเพื่อระบุข้อความอีเมลว่าอ่านแล้ว
สร้างข้อความอีเมลใหม่ – หากคุณต้องการเขียนอีเมลใหม่ให้ใช้ Ctrl + N กุญแจที่จะเปิดอีเมลใหม่
ตอบกลับข้อความ - ใช้ Ctrl + R กุญแจ คลิกข้อความอีเมลที่คุณต้องการตอบกลับ แล้วกด Ctrl + R
ตอบกลับทั้งหมด - ใช้ Ctrl + Shift + R กุญแจ แทนที่จะคลิกปุ่มตอบกลับทั้งหมด คุณสามารถใช้ทางลัดนี้แทนได้
ส่งต่อข้อความอีเมล - ใช้ Ctrl + F กุญแจ แทนที่จะคลิกปุ่มไปข้างหน้า คุณสามารถใช้ทางลัดนี้แทนได้
แทรกไฮเปอร์ลิงก์หรือตรวจสอบชื่อ – หากคุณอยู่ในเนื้อหาอีเมล ให้กด Ctrl + K คีย์ร่วมกันซึ่งจะเปิดหน้าต่างไฮเปอร์ลิงก์และคุณสามารถแทรกไฮเปอร์ลิงก์ได้
หากเคอร์เซอร์ของคุณอยู่ในส่วน ถึง สำเนาถึง และคุณต้องการระบุถึงใครบางคน ให้พิมพ์ตัวอักษรเริ่มต้นของอีเมลแล้วกด Ctrl + K. มันจะแนะนำที่อยู่อีเมลแบบเต็มให้คุณ แต่อีเมลควรอยู่ในสมุดที่อยู่ของคุณ
ตรวจสอบการสะกด - กด F7 เพื่อตรวจสอบว่ามีการสะกดผิดในข้อความที่พิมพ์หรือไม่
หากมีการสะกดผิดก็จะแสดงคำแนะนำบางอย่างเช่นในภาพด้านล่าง เลือกรายการที่ถูกต้องจากคำแนะนำและคลิกเปลี่ยนแปลงเพื่อแก้ไข
ถ้าไม่มีอะไรผิดพลาดก็บอกว่าตรวจตัวสะกดเสร็จแล้ว
มีคำสั่งมากมาย แต่นี่เป็นแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยสองสามคำสั่ง ซึ่งคำสั่งนี้สามารถทำงานได้บน Outlook อย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 1 - ดาวน์โหลด Restoro PC Repair Tool จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 2 - คลิกที่เริ่มสแกนเพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหาพีซีโดยอัตโนมัติ
แค่นั้นแหละ! ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ ขอขอบคุณ!!
