วิธีบันทึกอีเมล ปฏิทิน และผู้ติดต่อ Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

โดยปกติข้อความอีเมลทั้งหมดจะอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการบันทึกข้อความอีเมลใดๆ คุณสามารถบันทึกได้อย่างรวดเร็วบนเดสก์ท็อปหรือที่ตำแหน่งใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ ใน Outlook ตัวเลือกนี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะข้อความอีเมลเท่านั้น แต่คุณยังสามารถบันทึกกิจกรรมในปฏิทิน รายชื่ออีเมล ฯลฯ และแม้แต่รายการเดียวก็สามารถบันทึกข้อความอีเมลหลายข้อความพร้อมกันได้ ในบทความนี้ ให้เราดูวิธีการบันทึกอีเมลและผู้ติดต่อบนคอมพิวเตอร์

วิธีที่ 1: บันทึกอีเมลโดยใช้บันทึกเป็นตัวเลือกจาก Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook และ คลิก บน อีเมล ที่คุณต้องการประหยัด

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ ไฟล์ แท็บ

ขั้นตอนที่ 3: จากด้านซ้ายให้เลือก บันทึกเป็น 

ขั้นตอนที่ 4: มีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ให้เรียกดู ที่ตั้ง ที่คุณต้องการบันทึกข้อความอีเมลและคลิกที่ บันทึก

ขั้นตอนที่ 5: ข้อความอีเมลของคุณจะถูกบันทึกเป็นรูปแบบ .msg

วิธีที่ 2: ลากและวางเพื่อบันทึกอีเมล

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook และ คลิก บน อีเมล ที่คุณต้องการประหยัด

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ ลาก และ หยด อีเมลของคุณไปยังเดสก์ท็อปหรือที่ใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: คุณยังสามารถลากและวางอีเมลหลายฉบับและบันทึกพร้อมกันได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้กด. ค้างไว้ Ctrl กุญแจและ เลือก จำนวน อีเมล คุณต้องการบันทึก ลาก และวางในตำแหน่งที่ต้องการ

วิธีที่ 3: บันทึกอีเมลทางเว็บ

ขั้นตอนที่ 1: หากคุณใช้ Outlook บนเว็บ จะไม่มีตัวเลือกให้บันทึกอีเมล

ขั้นตอนที่ 2: แต่ถ้าคุณต้องการบันทึกอีเมลก็มีวิธี คุณสามารถบันทึกอีเมลโดยใช้รูปแบบ .pdf

ขั้นตอนที่ 3: เปิดข้อความอีเมลที่คุณต้องการบันทึก คลิกที่ สามจุด ที่ด้านบนแล้วเลือก พิมพ์ จากรายการ

ขั้นตอนที่ 4: หน้าต่างจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง คลิกที่ พิมพ์

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ให้เลือก บันทึกเป็นตัวเลือก pdf จากดรอปดาวน์ฟิลด์ปลายทาง

ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ บันทึก ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: จากหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือก ที่ตั้ง เพื่อบันทึกอีเมลและคลิกที่ บันทึก.

ขั้นตอนที่ 8: ตอนนี้ข้อความอีเมลจะถูกดาวน์โหลดในรูปแบบ .pdf

วิธีที่ 4: บันทึกปฏิทินและผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook และ คลิก บน ปฏิทินเหตุการณ์ ที่คุณต้องการประหยัด

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ ลาก และ หยด ไปยังเดสก์ท็อปหรือตำแหน่งใดๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถไปที่ผู้ติดต่อแล้วลากและวางผู้ติดต่อบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

แค่นั้นแหละ! ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ ขอขอบคุณ!!