โดย นาวีศรีพระภู
ทั้ง Google ชีตและ Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง Google ชีตมีการใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดเมื่อคุณทำงานทั่วโลกโดยมักจะแชร์ข้อมูลกับผู้อื่น มีประโยชน์มากสำหรับวัตถุประสงค์ในการทำงานร่วมกัน ในขณะเดียวกัน Excel จะถูกใช้งานแบบออฟไลน์เป็นส่วนใหญ่สำหรับการคำนวณของคุณเอง ฯลฯ สมมติว่าคุณใช้ Google ชีตตลอดเวลาและจำเป็นต้องสำรองข้อมูล คุณจะดาวน์โหลดและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ลองนึกภาพว่าคุณกำลังทำงานในโครงการวิเคราะห์ข้อมูลและกำลังทำการเปลี่ยนแปลงมากมายใน Google ชีต ทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องดาวน์โหลดเพื่อสำรองข้อมูล นี่จะกลายเป็นงานที่น่าเบื่อใช่ไหม มีวิธีที่จะทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด Google ชีตทุกครั้งที่มีการอัปเดต แต่คุณจะมีข้อมูลสำรองล่าสุดในคอมพิวเตอร์ของคุณ คิดว่าเป็นไปได้ยังไง? ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีเชื่อมต่อและซิงโครไนซ์ Google ชีตกับ Excel
ขั้นตอนในการเชื่อมต่อ Google ชีตกับ Excel
ขั้นตอนที่ 1: เปิด ที่ Google ชีต ที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับ excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลบางส่วนใน Google ชีต ฉันมีรายการตัวอย่างข้อมูล ประเทศ และเมืองหลวง
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ แบ่งปัน ปุ่มซึ่งอยู่ที่มุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 3: หากคุณยังไม่ได้ตั้งชื่อ Google ชีต คุณสามารถตั้งชื่อได้เลย หรือถ้าไม่อยากตั้งชื่อ ให้กดข้าม หากมีชื่ออยู่แล้วให้ทำต่อในขั้นตอนที่ 4
โฆษณา
ขั้นตอนที่ 4: คุณจะได้รับป๊อปอัปที่มีลิงก์ ตอนนี้คุณต้องเลือกการเข้าถึงด้วย ถูกจำกัด ซึ่งหมายความว่าเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้นที่สามารถดูข้อมูลโดยใช้ลิงก์หรือเลือก ใครมีลิงค์ ซึ่งหมายความว่าทุกคนบนอินเทอร์เน็ตที่มีลิงก์สามารถดูข้อมูลได้
ขั้นตอนที่ 5: หากคุณเลือกจำกัดจากนั้นเพื่อเพิ่มบุคคล คุณสามารถพิมพ์รหัสอีเมลของบุคคลในช่องเพิ่มบุคคลและกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 6: ที่นี่ฉันได้เลือก ใครมีลิงค์ และคลิกที่ คัดลอกลิงค์ เพื่อคัดลอกแล้วคลิกที่ เสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้สร้างแผ่นงาน Microsoft Excel โดยไปที่ตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการสร้าง Excel คลิกขวา บนพื้นที่ว่างและคลิกที่ ใหม่
ขั้นตอนที่ 8: เลือก แผ่นงาน Microsoft Excel จากรายการ แผ่นงานจะถูกสร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 9: คุณสามารถตั้งชื่อได้ เปิด แผ่นงาน excel
ขั้นตอนที่ 10: ไปที่ ข้อมูล แท็บจากริบบิ้น excel ที่ด้านบนและคลิกที่ จากเว็บ หากไม่พบให้คลิกที่ รับข้อมูล
ขั้นตอนที่ 11: เลือก จากแหล่งอื่น และจากรายการบินออกให้คลิกที่ จากเว็บ
ขั้นตอนที่ 12: ในหน้าต่างที่ปรากฏ แปะ ลิงค์ที่คัดลอกในช่อง URL
ขั้นตอนที่ 13: ย้ายไปที่ส่วนท้ายของลิงก์และ ลบ ตัวละครทั้งหมดจาก แก้ไข จนถึง ล่าสุด
ขั้นตอนที่ 14: และ แทนที่ อักขระที่ถูกลบเหล่านั้นด้วย ส่งออก? รูปแบบ=xlsx
ขั้นตอนที่ 15: ตอนนี้ลิงก์ดูเหมือนด้านล่าง คลิกที่ ตกลง
ขั้นตอนที่ 16: คลิกที่ เชื่อมต่อ
ขั้นตอนที่ 17: หน้าต่างเนวิเกเตอร์จะเปิดขึ้น ซึ่งจะมี Google ชีตอยู่ทางด้านซ้าย เมื่อคุณ คลิก บน แผ่นทางด้านขวา คุณสามารถดูตัวอย่างข้อมูลที่คุณมีใน Google ชีต แต่ส่วนหัวของคอลัมน์ไม่เป็นไปตามคาด
โฆษณา
ขั้นตอนที่ 18: หากต้องการเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์ ให้คลิกที่ แปลงข้อมูล ที่ด้านล่างและข้อมูลจะถูกโหลดไปยัง Power Query Editor
ขั้นตอนที่ 19: เลือก แปลง แท็บ คลิกที่ ใช้แถวแรกเป็นส่วนหัวแบบเลื่อนลง แล้วเลือก ใช้แถวแรกเป็นส่วนหัว
ขั้นตอนที่ 20: ตอนนี้คุณสามารถสังเกตได้ว่าส่วนหัวมีการเปลี่ยนแปลง ในการโหลดข้อมูลลงในเวิร์กชีต excel ให้คลิกที่ บ้าน แท็บด้านบน
ขั้นตอนที่ 21: คลิกที่ ปิด & โหลด ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 22: จะใช้เวลาสองสามวินาที และข้อมูลจะถูกโหลดลงในเวิร์กชีต Excel คุณยังสามารถดูจำนวนแถวที่โหลดและชื่อของเวิร์กชีตทางด้านขวาของ Excel
ขั้นตอนในการซิงโครไนซ์ข้อมูลเข้าสู่ Excel
เมื่อคุณเชื่อมต่อและโหลดข้อมูลที่มีอยู่ใน Google ชีตไปยัง excel แล้ว ให้เราดูว่ามีการแก้ไขหรืออัปเดตใน Google ชีตหรือไม่ ข้อมูลดังกล่าวจะแสดงผลใน excel ทันทีอย่างไร
ขั้นตอนที่ 1: ที่นี่ฉันได้เพิ่มข้อมูลอีกสองสามรายการใน Google ชีตและบันทึกไว้
ขั้นตอนที่ 2: Excel ควรได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลล่าสุด กลับไปที่แผ่นงาน excel คลิกที่ รีเฟรช และข้อมูลล่าสุดจะได้รับการอัปเดต
ขั้นตอนที่ 3: แทนที่จะคลิกที่ปุ่มรีเฟรชทุกครั้ง คุณสามารถ อัปเดตอัตโนมัติ ใบงานเป็นระยะ ดังนั้น เลือก ที่ โต๊ะ หรือคลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางและคลิกที่ รีเฟรชทั้งหมดหล่นลง ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 4: เลือก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ
ขั้นตอนที่ 5: หน้าต่างคุณสมบัติการสืบค้นจะปรากฏขึ้น ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง รีเฟรชทุก ๆ โดยคลิกที่มันและระบุเวลาสำหรับการรีเฟรชที่จะเกิดขึ้น มันอยู่ในนาที
ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายข้าง .ด้วย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ เพื่อเปิดใช้งานและคลิกที่ ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 7: บันทึก สมุดงาน Excel และ ปิด มัน
ขั้นตอนที่ 8: เพิ่มข้อมูลใน Google ชีตแล้วบันทึก
ขั้นตอนที่ 9: เปิดสมุดงาน excel และหากคุณได้รับคำเตือนด้านความปลอดภัยที่ด้านบน ให้คลิกที่ เปิดใช้งาน และรอสักครู่เพื่อเรียกใช้แบบสอบถามพื้นหลัง
ขั้นตอนที่ 10: และเสร็จแล้ว ข้อมูลล่าสุดสามารถเห็นได้ใน excel โดยไม่ต้องคลิกใดๆ
แค่นั้นแหละ! ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์และคุณสามารถทำมันได้อย่างง่ายดาย ขอขอบคุณ!!
โฆษณา
ที่อยู่อีเมลของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *
