ปัญหาไฟล์ที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้ใช้ต้องเผชิญคือ Excel ทำงานช้า เมื่อเร็ว ๆ นี้มีผู้ใช้จำนวนมากบ่นเกี่ยวกับปัญหานี้กับสเปรดชีต Excel เมื่อข้อมูลในสมุดงานน้อยลง ผลกระทบต่อประสิทธิภาพของไฟล์จะไม่สังเกตเห็นได้ชัดเจน แต่ เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลหรือการคำนวณลงไป คุณจะสังเกตเห็นว่าสมุดงาน Excel เริ่มทำงาน ช้า.
อาการของสเปรดชีต Excel ที่ช้า
- เวลาในการดำเนินการใช้เวลานาน
- ความเร็วในการคำนวณลดลง
- ใช้เวลานานในการเปิดไฟล์ Excel บางไฟล์
สาเหตุที่เป็นไปได้ที่ทำให้สเปรดชีต Excel ทำงานช้าลงมีดังนี้
- ใช้ .มากเกินไป การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: ไฟล์เสียหายเป็นประจำ เปิดช้า และทำให้กระบวนการเปิดและแทรก/ลบแถวในแผ่นงานช้าลง
- มี ลิงค์รูปภาพ ในแผ่นงานช้าลงเปลี่ยนรูปแบบหรือป้อนตัวเลข
- แถว/คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ในแผ่นงานลดความเร็วในการคำนวณ
- การปรากฏตัวของ ช่วงชื่อที่ซ่อนอยู่ ทำให้การนำทางระหว่างเซลล์ช้าลง
- เมื่อแผ่นงาน Excel เป็น เชื่อมโยงกับเครื่องพิมพ์ที่ไม่พร้อมใช้งาน มันช้าในการเปิดครั้งแรก
หากคุณผิดหวังกับสเปรดชีต Excel ที่ช้าซึ่งมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ แสดงว่าคุณอยู่ในโพสต์ที่ถูกต้อง ในบทความนี้ เราได้พูดถึงวิธีแก้ปัญหาห้าข้อสำหรับสาเหตุแต่ละข้อที่กล่าวถึงข้างต้น
สารบัญ
แก้ไข 1 – ลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เมื่อคุณเปิดสเปรดชีต Excel ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณจะสังเกตเห็นว่าต้องใช้เวลานานในการเปิด และการดำเนินการต่างๆ เช่น การแทรกแถวจะใช้เวลานานมาก ปัญหาการแล็กที่สำคัญเกิดขึ้นเมื่อเวิร์กชีตมีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสม
หากต้องการตรวจสอบว่าแผ่นงาน Excel ของคุณมีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือไม่ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
1. เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณ
ไปที่ บ้าน แท็บเมนู
โฆษณา
2. ที่นี่ใน กำลังแก้ไข กลุ่มคลิกที่ ค้นหาและเลือก.
ในเมนูย่อยที่เปิดขึ้น ให้เลือก ไปที่พิเศษ.
3. ใน ไปที่พิเศษ หน้าต่าง เลือกตัวเลือก รูปแบบเงื่อนไข
คลิกที่ ตกลง.
การดำเนินการจะใช้เวลานาน และจะแสดงเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
4. อีกครั้งไปที่ บ้าน แท็บและคลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน สไตล์ กลุ่ม.
เลือกตัวเลือก จัดการกฎ เพื่อดูว่าปัญหานี้เกิดจากชุดของกฎที่ใช้ในการจัดรูปแบบหรือไม่
ตอนนี้ถ้า ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใช้เวลานานในการเปิดขึ้น เป็นเครื่องบ่งชี้ชัดเจนว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นตัวการ
เมื่อ Conditional Format Manager เปิดขึ้น คุณจะสังเกตเห็นว่ามีรายการมากมาย เมื่อมีเซลล์จำนวนมากที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขต่างๆ มากมาย Excel จะคอยตรวจสอบเซลล์เหล่านี้เพื่อดูว่ามีอะไรจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงหรือไม่
คุณต้องลบรูปแบบตามเงื่อนไขที่ไม่จำเป็นเหล่านี้ออกหรือสร้างในรูปแบบที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้านล่างนี้เราได้กล่าวถึงขั้นตอนในการลบรูปแบบตามเงื่อนไขออกจากแผ่นงาน Excel ของคุณ
1. เน้นหรือเลือกทั้งเวิร์กชีตของคุณโดยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมซ้ายบนของเซลล์
2. ไปที่ บ้าน แท็บ
ใน สไตล์ กลุ่มคลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ที่นี่ ไปที่ กฎที่ชัดเจน เมนูตัวเลือกและเลือก ล้างกฎจากทั้งแผ่น.
ณ จุดนี้ ถ้า Excel แจ้งว่าไม่ตอบสนอง คุณต้องรอในขณะที่มันทำงานและอาจใช้เวลานานกว่าจะเสร็จ
แก้ไข 2 - ล้างลิงก์รูปภาพหรือวัตถุ
เมื่อคุณสังเกตเห็นว่าการย้ายไปรอบๆ สเปรดชีตมีการหยุดชั่วคราวก่อนที่จะย้าย หรือคุณเห็นเงาของวัตถุบนแผ่นงานของคุณ หรือคุณสังเกตเห็นความล่าช้าในขณะที่ การเปลี่ยนแปลงสีหรือการจัดรูปแบบของเซลล์ หมายความว่ามีลิงก์รูปภาพหรือวัตถุบางอย่างที่แทรกลงในแผ่นงานโดยไม่มี ความรู้. ขณะวางเซลล์ คุณอาจเลือกตัวเลือก วางรูปภาพที่เชื่อมโยง เนื่องจากมีการแทรกลิงก์รูปภาพ
ในบางครั้ง คุณจะเห็นเส้นตารางปกติพร้อมกับเงาของเส้นตาราง หากต้องการตรวจสอบว่าเวิร์กชีตของคุณมีปัญหาเนื่องจากลิงก์รูปภาพหรือไม่ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
1. เปิดแผ่นงาน Excel ที่มีปัญหา
คลิกที่ บ้าน แท็บในแถบคำสั่งที่ด้านบน
2. ค้นหา กำลังแก้ไข กลุ่มในแท็บนี้และคลิกที่ ค้นหาและเลือก ปุ่มที่นี่
ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือก ไปที่พิเศษ….
3. ใน ไปที่พิเศษ หน้าต่าง เลือกตัวเลือกโดยเลือกปุ่มตัวเลือกถัดจาก วัตถุ
จากนั้นคลิกที่ ตกลง.
4. คุณจะเห็นลิงก์วัตถุ/รูปภาพทั้งหมดในแผ่นงานถูกเน้น
ตอนนี้คุณสามารถกด ลบ คีย์บนแป้นพิมพ์ของคุณเมื่อเลือกวัตถุแล้ว
ทันทีที่ลิงก์รูปภาพเหล่านี้ถูกลบ สเปรดชีต Excel จะเร็วขึ้นโดยไม่กระตุก
แก้ไข 3 – ตรวจสอบแถว/คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
ในขณะที่ใช้แผ่นงาน Excel เราอาจซ่อนแถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้เพื่อให้มองเห็นเฉพาะแถวหรือคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น ในส่วนที่เหลือของพื้นที่ คุณจะเห็นพื้นหลังสีเทาโดยไม่มีเซลล์ใดๆ แต่การซ่อนแถวและคอลัมน์มีปัญหาในตัวเอง เมื่อมีแถว/คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ คุณจะสังเกตเห็นการหยุดชั่วคราวขณะป้อนตัวเลขในแผ่นงาน แต่จะไม่มีปัญหาใดๆ เกี่ยวกับการจัดรูปแบบเซลล์
ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นพื้นที่สีเทาและถือว่าไม่มีข้อมูล/ข้อมูลใดๆ อยู่ในนั้น แต่เมื่อคุณพยายามเปลี่ยนตัวเลขในเซลล์ที่นั่น คุณจะเห็นว่าแผ่นงาน Excel ทำงานช้าลงเนื่องจากเซลล์ที่เหลือมีสูตรบางอย่างอยู่ในนั้นโดยยึดตามค่าของเซลล์ที่เปลี่ยนแปลง คุณจะสังเกตเห็นว่ากระบวนการนี้ใช้เวลานานกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ เนื่องจากสูตรเหล่านี้มีอยู่ในเซลล์ทั้งหมดจนถึงจุดสิ้นสุด แต่ถูกซ่อนไว้
โฆษณา
ตอนนี้, คลิกขวา บน แถวสุดท้าย /คอลัมน์ ที่มองเห็นแล้วเลือกตัวเลือก เลิกซ่อน เพื่อที่จะ เลิกซ่อนแถว/คอลัมน์. ไปจนสุดทาง (คอลัมน์สุดท้ายของเวิร์กชีต) เพื่อดูว่ามีการคำนวณอยู่หรือไม่
หากต้องการไปที่คอลัมน์สุดท้ายในแถว คุณสามารถใช้ Ctrl + Shift + ลูกศร คีย์ (หรือ จบ คีย์) ที่จะพาคุณไปยังจุดสิ้นสุดของส่วนที่มองเห็นได้
คุณสามารถตรวจสอบว่าคอลัมน์/แถวเหล่านี้มีความจำเป็นหรือไม่ เลือกคอลัมน์ที่จะลบและกด ลบ คีย์เพื่อลบการคำนวณออกจากแถว/คอลัมน์เหล่านั้น สิ่งนี้จะช่วยเร่งความเร็วของสเปรดชีตที่ช้า
ดังนั้น ให้ดูแลพื้นที่สีเทาเหล่านี้ที่ซ่อนอยู่และมีการคำนวณอยู่เสมอ หากไม่ได้ดำเนินการอย่างถูกต้อง จะทำให้สเปรดชีตช้าลงแบบทวีคูณ
แก้ไข 4 – มองหาช่วงชื่อที่ซ่อนอยู่
หากคุณสังเกตเห็นว่าการนำทางระหว่างเซลล์ (ย้ายจากเซลล์หนึ่งไปยังเซลล์ถัดไป) ช้าลงหรือหลังจากไฮไลต์ชุดเซลล์แล้ว ช้าในการเลื่อนไปยังเซลล์ถัดไปที่คุณเลือก นั่นหมายความว่ามีช่วงที่มีชื่อบางส่วนที่ซ่อนอยู่ใน Excel แผ่น.
1. ในการดู Name Ranges ให้คลิกที่ สูตร แท็บและเลือก ผู้จัดการชื่อ ใน ชื่อที่กำหนด ส่วน.
การดำเนินการนี้จะแสดงรายการช่วงที่มีชื่อบางส่วนที่มีอยู่ในเวิร์กชีตของคุณ
2. สร้างมาโครเพื่อเลิกซ่อนช่วงชื่อ
กด Alt + F11 เพื่อเปิด Visual Basic สำหรับ Application Editor.
คลิกขวา บนสมุดงานของคุณแล้วเลือก แทรก -> โมดูล.
ในโมดูลใหม่ ให้คัดลอกและวางโค้ดที่ระบุด้านล่าง
ย่อย UnhideHiddenNameRanges() 'เลิกซ่อนชื่อทั้งหมดในไฟล์ Excel ที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน สำหรับแต่ละ tempName ใน ActiveWorkbook ชื่อ ชื่ออุณหภูมิ มองเห็นได้ = จริง ต่อไป. จบซับ
ปิดตัวแก้ไข VBA เพื่อกลับไปที่เวิร์กชีต Excel ของคุณ
3. เลือก ดู แท็บที่ด้านบน
คลิกที่ดรอปดาวน์ชื่อ มาโคร แล้วเลือก ดูมาโคร
ใน มาโคร หน้าต่าง คุณจะเห็นมาโครที่คุณสร้างขึ้น เลือกมาโครนี้ และเลือกตัวเลือก สมุดงานนี้ ในเมนูดรอปดาวน์ถัดจาก มาโครใน.
จากนั้นคลิกที่ วิ่ง ปุ่ม. การดำเนินการนี้จะเลิกซ่อนช่วงที่มีชื่อ
4. ตอนนี้ไปที่ สูตร -> ตัวจัดการชื่อ
คุณจะเห็น ผู้จัดการชื่อ ที่มีจำนวนมาก ช่วงชื่อ มีอยู่ในสมุดงาน
คลิกที่ ขอบเขต คอลัมน์เพื่อจัดเรียงตามขอบเขต
จากนั้นเลือกช่วงชื่อทั้งหมดที่มี สมุดงาน เป็นขอบเขต เลือกอันแรก กด. ค้างไว้ ปุ่ม Shift กดไปที่อันสุดท้ายแล้วไฮไลท์
คลิกที่ ลบ ปุ่มที่ด้านบน
คุณจะถูกขอให้ยืนยันการดำเนินการลบนี้ คลิกที่ ตกลง.
เมื่อเอาช่วงชื่อออก คุณจะสังเกตเห็นความเร็วในสเปรดชีต Excel ในขณะที่ไฮไลต์เซลล์และเคลื่อนที่ไปรอบๆ แผ่นงาน
แก้ไข 5 – ตรวจสอบลิงก์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่ถูกตัดการเชื่อมต่อ/ใช้งานไม่ได้
ผู้ใช้สังเกตเห็นว่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นที่ขาดการเชื่อมต่อหรือไม่พร้อมใช้งานอาจเป็นสาเหตุให้สเปรดชีต Excel ของคุณทำงานช้าลง เมื่อมีเครื่องพิมพ์เริ่มต้นที่ไม่พร้อมใช้งานในขณะที่คุณเปิดแผ่นงาน Excel การโต้ตอบสองสามอย่างแรกจะช้าลง และจะดีกว่า สาเหตุของการชะลอตัวนี้คือ Excel กำลังตรวจสอบว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเครื่องพิมพ์หรือไม่ โดยทั่วไป สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณอยู่ห่างจากตำแหน่งที่คุณเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณ
ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถเปลี่ยนเครื่องพิมพ์เริ่มต้นเป็นเครื่องพิมพ์ PDF หรือเครื่องพิมพ์อื่นๆ ที่คล้ายกันในคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งมีอยู่ที่ตำแหน่งที่ตั้งของคุณ เพื่อให้ Excel สามารถค้นหาได้ง่าย
1. กด Windows + R เพื่อเปิด วิ่ง โต้ตอบ
พิมพ์ ms-settings: เครื่องพิมพ์ และตี เข้า เพื่อเปิด เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ หน้าใน การตั้งค่า แอป.
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสลับที่เกี่ยวข้องกับ ให้ Windows จัดการเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของฉัน เป็น ปิด ใน การตั้งค่าเครื่องพิมพ์
ตอนนี้, เลือกเครื่องพิมพ์ ที่มีอยู่ในระบบของคุณเช่น Microsoft พิมพ์เป็น PDF หรือเครื่องพิมพ์ PDF อื่น ๆ ที่มีอยู่
ในหน้าเครื่องพิมพ์ ให้คลิกที่ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ปุ่ม.
เมื่อคุณเปิดสเปรดชีต Excel คุณจะพบว่า Excel นั้นเร็วกว่าเพราะไม่ต้องเสียเวลาตรวจสอบการตั้งค่าเครื่องพิมพ์
แค่นั้นแหละ!!
ขอบคุณที่อ่าน.
เราหวังว่าเหตุผลห้าประการที่ทำให้แผ่นงาน Excel ของคุณทำงานช้าลงพร้อมกับวิธีแก้ปัญหาที่กล่าวถึงในบทความนี้จะช่วยให้แผ่นงาน Excel ของคุณเร็วขึ้น โปรดแสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบถึงวิธีการที่ใช้ได้ผลในกรณีของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 - ดาวน์โหลด Restoro PC Repair Tool จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 2 - คลิกที่เริ่มสแกนเพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหาพีซีโดยอัตโนมัติ
