วิธีการนับจำนวนเซลล์ที่มีสตริงข้อความใน Excel

หากคุณกำลังค้นหาวิธีนับเซลล์ที่มีเฉพาะอักขระที่เป็นข้อความในแผ่นงาน Excel ของคุณ เรามีข่าวดีมาบอก คุณไม่สามารถอยู่ในที่ที่ดีกว่านี้แล้ว นี้ หน้า Geek บทความเกี่ยวกับสตริงข้อความและวิธีนับจำนวนเซลล์ที่มีอยู่ เราได้เพิ่มคุกกี้พิเศษบางอย่าง โดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้ ซึ่งคุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมในการนับสตริงข้อความของคุณได้อย่างง่ายดาย ดีสิ่งที่คุณรอ? กระโดดเข้าไปกันเถอะ

อ่านต่อไป เพื่อเรียนรู้วิธีคืนค่าจำนวนเซลล์ที่มีสตริงข้อความในแผ่นงาน Excel ของคุณ โดยใช้สูตรง่ายๆ ในตัว บทความนี้ยังอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับ COUNTIFS สูตร ซึ่งช่วยให้คุณระบุเกณฑ์มากกว่าหนึ่งเกณฑ์เพื่อนับเซลล์ของคุณ หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์

ตัวอย่างสถานการณ์

เรามีตารางตัวอย่างที่มีค่าต่างๆ ดังต่อไปนี้ บางเซลล์มีเฉพาะค่าข้อความเท่านั้น บางเซลล์มีค่าเฉพาะตัวเลข บางเซลล์มีค่าวันที่ ฯลฯ บางเซลล์ถึงกับว่างเปล่า บางเซลล์เป็นข้อมูลประเภทต่างๆ รวมกัน มาดูกันว่าเราสามารถนับเซลล์ที่มีค่าข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร ในส่วนต่อไปนี้

ส่วนที่ 1: นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความต่อท้ายโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIF

ในส่วนนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดวิธีการนับจำนวนเซลล์ในแผ่นงาน Excel ที่มีข้อความชนิดใดก็ได้อยู่ภายใน

ขั้นตอนที่ 1: ประการแรก ดับเบิลคลิกที่เซลล์ใดก็ได้. นี่คือเซลล์ที่จะสร้างค่าผลลัพธ์ นั่นคือ นี่คือเซลล์ที่เราจะกำหนดสูตรเพื่อนับจำนวนเซลล์ที่มีค่าข้อความ

เพียงจำไว้ว่าเซลล์ที่เลือกต้องอยู่นอกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการนับ

ขั้นตอนที่ 2: ถัดไป ภายในเซลล์ที่เลือก พิมพ์ หรือ คัดลอกและวาง ต่อไปนี้

=COUNTIF(

ตอนนี้เราต้อง กำหนดช่วง. คุณสามารถพิมพ์ในช่วงของเซลล์หรือเพียงแค่ลากและเลือกช่วงของเซลล์จากแผ่นงาน Excel ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเลือกช่วงแล้ว ใส่เครื่องหมายจุลภาค แล้วพิมพ์ “*”). อย่าลืมปิดวงเล็บ ดังนั้นสูตรสุดท้ายควรอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้

=COUNTIF(ช่วง,"*")

สูตรตามภาพหน้าจอตัวอย่างด้านล่างมีดังนี้

=COUNTIF(A1:C10,"*")

ขั้นตอนที่ 4: แค่นั้นแหละ. ถ้าคุณกด เข้า ที่สำคัญตอนนี้ the COUNTIF ฟังก์ชันจะส่งกลับจำนวนเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าข้อความอยู่ภายใน

ในตัวอย่างด้านล่าง จำนวนเซลล์ทั้งหมดคือ 7 ในสีเขียว เซลล์ทั้งหมดที่มีสตริงข้อความจะถูกทำเครื่องหมาย และนับเฉพาะเซลล์เหล่านี้เท่านั้น ไม่นับเซลล์ว่าง

คำอธิบายสูตร

ดิ COUNTIF ฟังก์ชันรับ 2 อาร์กิวเมนต์ อาร์กิวเมนต์แรกคือ ช่วงของเซลล์ และอาร์กิวเมนต์ที่สองคือ เกณฑ์การนับ. ในตัวอย่างข้างต้น เราได้ให้ “*” เป็นอาร์กิวเมนต์ที่สองซึ่งส่งผลให้ COUNTIF ฟังก์ชันการนับเซลล์ทั้งหมดที่กล่าวถึงในอาร์กิวเมนต์ range ที่มีค่าข้อความใดๆ

ส่วนที่ 2: นับจำนวนเซลล์ที่มีสตริงข้อความโดยใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT

ดิ SUMPRODUCT ฟังก์ชันยังส่งคืนจำนวนเซลล์ที่มีสตริงข้อความใดๆ จากช่วงของเซลล์ที่เลือก ผลลัพธ์สุดท้ายของทั้งฟังก์ชัน SUMPRODUCT และฟังก์ชัน COUNTIF ที่กล่าวถึงในหัวข้อด้านบนจะเหมือนกัน แต่วิธีทำงานภายในจะแตกต่างกันสำหรับทั้งคู่

ขั้นตอนที่ 1: ดับเบิลคลิกที่เซลล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์สุดท้ายถูกเติมที่ ตอนนี้, คัดลอกและวาง สูตรต่อไปนี้

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(ช่วง))

ควรแทนที่ค่าช่วงด้วยช่วงของเซลล์จริงที่คุณต้องการตรวจสอบ คุณสามารถพิมพ์ช่วงด้วยตนเองหรือเปิด ISTEXT วงเล็บปีกกา จากนั้นลากและเลือกช่วงของเซลล์เช่นเดียวกับที่คุณทำในส่วนด้านบน เมื่อเข้าสู่ช่วงแล้วอย่าลืม ปิด วงเล็บปีกกา

ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันได้แทนที่ช่วงในสูตรของฉันแล้ว และสูตรสุดท้ายในกรณีของฉันมีดังนี้

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A1:C9))

ขั้นตอนที่ 2: แค่นั้นแหละ. ถ้าคุณกด เข้า ที่สำคัญ คุณสามารถดูการนับขั้นสุดท้ายได้ง่ายๆ

คำอธิบายสูตร

1. วิธีนี้ใช้ทั้งสูตร SUMPRODUCT และสูตร ISTEXT เพื่อคำนวณผลลัพธ์สุดท้าย เนื่องจากฟังก์ชัน ISTEXT อยู่ภายในฟังก์ชัน SUMPRODUCT ฟังก์ชัน ISTEXT จะได้รับการคำนวณก่อน
2. ฟังก์ชัน ISTEXT ใช้ช่วงของเซลล์เป็นอาร์กิวเมนต์ ดังนั้นแต่ละเซลล์ในช่วงที่กำหนดจะถูกตรวจสอบค่าข้อความ หากเซลล์มีค่าข้อความ ฟังก์ชัน ISTEXT จะส่งคืนค่า จริง. อย่างอื่นค่า เท็จ จะถูกส่งกลับ
3. เนื่องจากฟังก์ชัน ISTEXT กำลังรับช่วงของเซลล์ ไม่ใช่แค่เซลล์เดียว มันส่งกลับอาร์เรย์ของค่าจริงและเท็จ. ดังนั้นฟังก์ชัน ISTEXT ของเราจะคืนค่าบางอย่างเช่น {จริง, เท็จ, เท็จ, จริง, จริง, เท็จ, จริง, เท็จ, จริง…..}
4. ตอนนี้มาถึง — ข้างใน =SUMPRODUCT(–ISTEXT(A1:C9)) สูตร. — ถูกนำไปใช้กับค่าทั้งหมดภายในอาร์เรย์ที่ส่งคืนโดย ISTEXT มันแปลงค่าจริงเป็น 1 และค่าเท็จเป็น0.
5. ในที่สุด ฟังก์ชัน SUMPRODUCT จะคืนค่าผลรวมของทั้งหมด 1 ค่า ซึ่งจะส่งคืนจำนวนเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าข้อความ

ส่วนที่ 3: เพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติมขณะนับเซลล์ที่มีสตริงข้อความโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS

สมมติว่าคุณต้องได้รับจำนวนรวมของเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานของคุณที่มีค่าข้อความ อยู่ภายใน แต่คุณไม่ต้องการให้เซลล์ที่มีข้อความเฉพาะถูกนับเช่นสำหรับ ตัวอย่าง, "แอปเปิ้ล“. ในกรณีดังกล่าว ซึ่งคุณต้องการเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมให้กับฟังก์ชัน COUNTIF ของคุณ คุณสามารถตอบกลับ COUNTIF เวอร์ชันที่ปรับปรุงแล้ว ซึ่งก็คือ COUNTIFS.

ในขั้นตอนต่อไปนี้ เราได้อธิบายโดยละเอียดว่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: ดับเบิลคลิกที่เซลล์ ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์สุดท้ายปรากฏให้เห็น ตอนนี้, คัดลอกและวาง สูตรต่อไปนี้ลงบนมัน

=COUNTIFS(ช่วง"",แนว,"")

แทนที่ แนว ด้วยช่วงของเซลล์ที่แท้จริง โปรดอย่าลืมให้ช่วงเดียวกันในทั้งสองที่ ไม่เช่นนั้น คุณอาจได้รับข้อผิดพลาด

โปรดดูที่ภาพหน้าจอต่อไปนี้สำหรับตัวอย่าง ที่ค่าช่วงและเงื่อนไขจะถูกแทนที่

=COUNTIFS(A1:C12,"*",A1:C12,"<>แอปเปิล")

ขั้นตอนที่ 2: ตี เข้า คีย์จะให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ สงสัยว่าเกิดอะไรขึ้น? มุ่งหน้าสู่ คำอธิบายสูตร ส่วน.

คำอธิบายสูตร

1. สูตรในสถานการณ์ตัวอย่างคือ =COUNTIFS(A1:C12,”*”,A1:C12,”<>Apples”).
2. เงื่อนไขแรกภายในฟังก์ชัน COUNTIFS ซึ่งก็คือ “*”นับจำนวนเซลล์ทั้งหมดที่มีสตริงข้อความ
3. เงื่อนไขที่สอง ซึ่งก็คือ “<>แอปเปิ้ล”, นับจำนวนเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าไม่เท่ากับแอปเปิ้ล
4. ดังนั้น เมื่อรวมเงื่อนไขที่หนึ่งและสองเข้าด้วยกัน เราได้จำนวนเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าข้อความ แต่ค่าข้อความไม่ควรเป็น แอปเปิ้ล. นี่หมายถึงคำว่า แอปเปิ้ล ไม่ถือว่าเป็นข้อความอีกต่อไปเนื่องจากเกณฑ์ที่สองของเรา

ส่วนที่ 4: นับจำนวนเซลล์ที่มีสตริงข้อความที่ตรงกันบางส่วน

ในส่วนนี้ มาดูกันว่าคุณจะนับจำนวนเซลล์ที่มีสตริงที่คุณระบุได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: สมมติว่าคุณต้องการนับจำนวนเซลล์ทั้งหมดที่มีคำว่า แอปเปิ้ล. สำหรับการที่, ดับเบิลคลิก บนเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงค่าการนับ

รุ่นทั่วไปของสูตรนี้จะเป็นดังนี้ คัดลอกและวาง ลงในเซลล์ที่เลือก

=COUNTIF(ช่วง"*")

บันทึก: แทนที่ แนว และ คำสำคัญ ค่าในสูตร แต่อย่าลืมใส่ เครื่องหมายดอกจัน หลังคีย์เวิร์ด

เราได้แทนที่ค่าช่วงและค่าคำหลักในตัวอย่างต่อไปนี้

=COUNTIF(A1:C12,"แอปเปิ้ล*")

ขั้นตอนที่ 2: ตี เข้า คีย์เพื่อดูค่าผลลัพธ์

คำอธิบายสูตร

ในกรณีนี้ สูตร COUNTIF รับ 2 อาร์กิวเมนต์ ค่าแรกคือช่วงของเซลล์ที่จะตรวจสอบ และอาร์กิวเมนต์ที่สองคือคีย์เวิร์ดที่ต้องมีอยู่ในสตริงข้อความ ดิ เครื่องหมายดอกจัน(*) อักขระช่วยให้แน่ใจว่าเซลล์จะถูกนับก็ต่อเมื่อค่าภายในเริ่มต้นด้วยคำสำคัญที่เราระบุ หากคุณสามารถนับเซลล์ได้แม้ว่าคำหลักจะอยู่ที่ส่วนท้ายของคำภายในเซลล์ คุณจำเป็นต้องเขียนสูตรดังต่อไปนี้ โดยมีเครื่องหมายดอกจันที่ปลายทั้งสองของคำหลัก

=COUNTIF(A1:C12,"*แอปเปิ้ล*")

หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ หากคุณติดอยู่ในขั้นตอนใด ๆ โปรดจำไว้ว่าเราเป็นเพียงความคิดเห็นเท่านั้น

คอยติดตามเคล็ดลับ เคล็ดลับ และบทความแสดงวิธีการที่น่าทึ่งเพิ่มเติม