ข้อผิดพลาดทั่วไปอย่างหนึ่งที่เราทุกคนทำขณะส่งอีเมลคือการกล่าวถึงไฟล์แนบและไม่เคยลืมที่จะแนบก่อนที่จะกดปุ่ม ส่ง ปุ่ม. แน่นอนว่ามันเป็นหายนะที่เราทุกคนต้องการหลีกเลี่ยง แต่ ส่ง เมื่อกดปุ่มแล้วจะไม่สามารถยกเลิกได้ หรือเป็นอย่างนั้นจริงๆ? นี่คือจุดที่ความสำคัญของการล่าช้าในการส่งอีเมล 1 หรือ 2 นาทีเข้ามาในรูปภาพ นั่นคือหลังจากที่คุณกด ส่ง ปุ่มข้อความจะไปที่ กล่องขาออก โฟลเดอร์และออกจาก กล่องขาออก โฟลเดอร์หลังจากจำนวนนาทีที่คุณตั้งไว้เท่านั้น
หรือลองมาอีกสถานการณ์หนึ่ง คุณทำงานจากที่บ้านตามกำหนดเวลาและคุณทำงานในโครงการของคุณทั้งวันทั้งคืนและไม่อยากตื่นในเวลาทำการปกติในวันถัดไปเพียงเพื่อตี ส่ง ปุ่มสำหรับจดหมายที่คุณได้ร่างไว้แล้ว คงจะดีไม่น้อยถ้าคุณสามารถกำหนดเวลาให้ส่งจดหมายโดยอัตโนมัติในช่วงเช้าของวันถัดไปได้ แน่นอน เรารู้ดีว่ามันจะช่วยบรรเทาอาการปวดหัวได้มาก
ไม่ว่าจะเป็นการหน่วงเวลาอีเมลทั้งหมดที่ออกจากกล่องจดหมายของคุณตามจำนวนนาทีที่กำหนด หรือกำหนดเวลาให้ส่งจดหมายบางฉบับในเวลาใดเวลาหนึ่ง ความสามารถในการส่งอีเมลของคุณได้อย่างถูกต้องเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การเรียนรู้ และเราพร้อมที่จะพาคุณไปที่นั่นในวันนี้! แล้วคุณจะรออะไรอยู่ มาดำดิ่งลงไปในบทความกันเลยดีกว่าไหม?
สารบัญ
ส่วนที่ 1: วิธีชะลอการส่งอีเมลทั้งหมดใน Outlook ตามจำนวนนาทีที่ระบุ
ในส่วนนี้ มาสำรวจกันว่าจะตั้งค่าจำนวนนาทีให้ล่าช้าสำหรับอีเมลทั้งหมดที่ออกจากเมลบ็อกซ์ได้อย่างไร นั่นคือเมื่อคุณกด ส่ง ปุ่ม จดหมายจะออกจากกล่องจดหมายของคุณหลังจากจำนวนนาทีที่คุณกำหนดไว้เท่านั้น
ส่วนที่ 1.1: วิธีชะลอการส่งอีเมลทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 1: ปล่อย Outlook สมัครแล้วกด บ้าน แท็บจากริบบิ้นด้านบน ภายใต้ บ้าน ตัวเลือก ค้นหาและคลิกที่ปุ่มดรอปดาวน์ที่ระบุว่า กฎ.
ขั้นตอนที่ 2: จากรายการตัวเลือกที่ขยายออกจาก กฎ ปุ่มดรอปดาวน์ คลิกที่อันที่เขียนว่า จัดการกฎและการแจ้งเตือน.
ขั้นตอนที่ 3: บน กฎและการแจ้งเตือน หน้าต่างให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่ กฎของอีเมล แท็บก่อน
ต่อไปให้กด กฎใหม่ ปุ่ม.
โฆษณา
ขั้นตอนที่ 4: บน ตัวช่วยสร้างกฎ หน้าต่าง ใต้ส่วน เริ่มจากกฎเปล่า, คลิกที่ตัวเลือกที่ระบุว่า ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง.
แล้วกด ต่อไป ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 5: บนหน้าจอที่ตามมา เพียงแค่กด ต่อไป ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้คุณจะได้รับข้อความว่า กฎนี้จะใช้กับทุกข้อความที่คุณส่ง ถูกต้องหรือไม่?ซึ่งคุณต้องตี ใช่ ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 7: จากส่วน ขั้นตอนที่ 1: เลือกการดำเนินการ ในหน้าต่างถัดไป ติ๊ก ที่ ช่องทำเครื่องหมาย สอดคล้องกับตัวเลือก เลื่อนการจัดส่งโดย a ตัวเลข นาที.
ตอนนี้ในหัวข้อถัดไป ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ (คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้), คลิกที่ลิงค์ที่เขียนว่า จำนวนของ, เพื่อแก้ไข
ขั้นตอนที่ 8: ใน การจัดส่งที่รอการตัดบัญชี หน้าต่างคุณสามารถกำหนดจำนวนนาทีที่อีเมลควรล่าช้าภายใต้ฟิลด์ เลื่อนการจัดส่งโดย.
เสร็จแล้วกด ตกลง ปุ่มหรือ เข้า กุญแจ.
ขั้นตอนที่ 9: คุณจะกลับมาที่ ตัวช่วยสร้างกฎ หน้าต่างตอนนี้และคุณจะเห็นว่าขณะนี้ได้เพิ่มนาทีที่คุณตั้งไว้ใน แก้ไขคำอธิบายกฎ สนาม.
ตี ต่อไป ปุ่มหากคุณพร้อมที่จะดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 10: หากมีข้อยกเว้นใดๆ ที่ท่านต้องการตั้งค่า เช่น หากไม่ต้องการให้กฎนี้เป็น ใช้หากจดหมายถูกส่งไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่ง คุณสามารถทำข้อยกเว้นเหล่านี้ได้ที่นี้ เวที.
หากไม่มีข้อยกเว้นให้กด ต่อไป ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 11: ในหน้าจอถัดไป คุณสามารถให้ ชื่อ ตามกฎของคุณภายใต้สนาม ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้.
นอกจากนี้ภายใต้มาตรา ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าตัวเลือกกฎ, ติ๊ก ที่ ช่องทำเครื่องหมาย สอดคล้องกับตัวเลือก เปิดกฎนี้.
เมื่อเสร็จแล้วให้กด เสร็จ ปุ่มที่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 12: ตอนนี้คุณจะได้รับหน้าต่างคำเตือนต่อไปนี้ เพียงแค่กด ตกลง ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 13: ตอนนี้คุณจะกลับมาที่ กฎและการแจ้งเตือน หน้าต่าง. เพียงแค่กด นำมาใช้ ปุ่มแล้วปุ่ม ตกลง ปุ่ม. แค่นั้นแหละ. เพิ่มกฎการหน่วงเวลาของคุณเรียบร้อยแล้ว
ส่วนที่ 1.2: วิธีแก้ไขอีเมลล่าช้าจากโฟลเดอร์กล่องขาออก
มาดูการทำงานของกฎการหน่วงเวลาในขั้นตอนด้านล่างกัน
ขั้นตอนที่ 1: อันดับแรก มาร่างจดหมายและส่ง เพื่อที่ให้คลิกที่ บ้าน ที่ด้านบนสุดแล้วคลิกที่ อีเมลใหม่ ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ร่างจดหมายของคุณแล้วกด ส่ง ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 3: แม้ว่าคุณจะตี ส่ง เนื่องจากคุณมีกฎการหน่วงเวลาอยู่แล้ว อีเมลของคุณจึงส่งตรงไปที่ กล่องขาออก โฟลเดอร์แทน รายการที่ถูกส่ง โฟลเดอร์
คลิกที่ กล่องขาออก โฟลเดอร์บน การนำทางด้านซ้าย บานหน้าต่างเพื่อดูจดหมายในของคุณ กล่องขาออกดับเบิลคลิก บน จดหมาย หากคุณต้องการแก้ไขบางอย่าง คุณสามารถทำการแก้ไขใด ๆ ตามที่คุณต้องการและกด ส่ง ปุ่มอีกครั้ง จดหมายจะถูกส่งหลังจากนาทีล่าช้าที่คุณกำหนดเท่านั้น
ส่วนที่ 1.3: วิธีคืนค่าความล่าช้าในการส่งอีเมล
ในกรณีที่คุณเปลี่ยนใจและต้องการส่งอีเมลทันทีโดยไม่ต้องรอ คุณสามารถลบกฎการหน่วงเวลาที่คุณสร้างขึ้นได้
ขั้นตอนที่ 1: อีกครั้งให้คลิกที่ บ้าน จากแถบริบบิ้นด้านบนแล้วคลิกที่ กฎ ปุ่มแบบเลื่อนลง จากรายการตัวเลือก คลิกที่ตัวเลือกที่ระบุว่า จัดการกฎและการแจ้งเตือน.
โฆษณา
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้คุณจะถูกพาไปที่ กฎและการแจ้งเตือน หน้าต่าง. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่ กฎของอีเมล แท็บที่ด้านบน
ตอนนี้, ตรวจสอบ ที่ ช่องทำเครื่องหมาย สอดคล้องกับ กฎความล่าช้า คุณสร้าง แล้วกด ลบ ปุ่มที่ด้านบนเพื่อลบกฎ
เมื่อเสร็จแล้วให้กด นำมาใช้ ปุ่มแล้วปุ่ม ตกลง ปุ่ม.
ส่วนที่ 2: วิธีกำหนดเวลาส่งอีเมลใน Outlook
ในส่วนนี้ มาดูวิธีการส่งอีเมลตามเวลาที่กำหนดกัน ส่วนนี้สำรวจวิธีการกำหนดเวลาอีเมลทั้งในแอปพลิเคชัน Outlook และในเวอร์ชันเว็บของ Outlook
ส่วนที่ 2.1: Outlook Web Version
2.1.1: วิธีกำหนดเวลาส่งอีเมล
ขั้นตอนที่ 1: ปล่อย เวอร์ชันเว็บของ Outlook ในเบราว์เซอร์ใด ๆ จากนั้นคลิกที่ ข้อความใหม่ ปุ่มที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 2: ร่างจดหมายของคุณและกดลูกศรดรอปดาวน์ที่เกี่ยวข้องกับ ส่ง ปุ่มที่ด้านล่าง อย่า ตี ส่ง คลิกเฉพาะที่เมนูแบบเลื่อนลง ถ้าคุณกด ส่ง ปุ่มเมลจะถูกส่งไปในทันที
จาก ส่ง ตัวเลือก คลิกที่ ส่งทีหลัง ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้ คุณสามารถเลือกเวลาส่งเมลที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือคุณสามารถคลิกที่ เวลากำหนดเอง ปุ่มดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 4: ตั้งเวลาในการส่งจดหมายโดยใช้ปุ่ม ปฏิทิน ตัวเลือกและ วันที่ ตัวเลือก
เมื่อคุณพร้อมแล้วให้กด ส่ง ปุ่ม. แค่นั้นแหละ. เมลจะถูกส่งในเวลาที่คุณตั้งไว้เท่านั้น
2.1.2: วิธีแก้ไขจดหมายที่กำหนดเวลาไว้จากโฟลเดอร์ฉบับร่าง
หากคุณต้องการแก้ไขจดหมายที่กำหนดเวลาไว้ ให้ไปที่ บานหน้าต่างด้านซ้าย ของแถบนำทาง ให้คลิกที่ ร่างจดหมาย โฟลเดอร์
คุณจะสามารถดูอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ของคุณได้ภายใต้ ร่างจดหมาย โฟลเดอร์ ดับเบิลคลิก เพื่อแก้ไข คุณสามารถทำการแก้ไขแล้วเปลี่ยนเวลาที่กำหนดอีกครั้งโดยคลิกที่ ส่ง ปุ่มแบบเลื่อนลงหากคุณต้องการ แค่นั้นแหละ.
ส่วนที่ 2.2: แอปพลิเคชัน Outlook
คุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลในแอปพลิเคชัน Outlook บนเดสก์ท็อปได้ 2 วิธี มาสำรวจทั้งสองอย่างและดูว่าคุณจะแก้ไขอีเมลที่ตั้งเวลาไว้ได้อย่างไร
2.2.1: ผ่านจดหมายใหม่ – ตัวเลือกข้อความ
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ บ้าน แท็บที่ริบบิ้นด้านบน
ภายใต้ บ้าน ตัวเลือก คลิกที่ อีเมลใหม่.
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ ข้อความ แท็บจากแถบริบบิ้นและคลิกที่ ตัวเลือกข้อความ ไอคอนที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม แท็ก นี่จะเป็นการเปิด คุณสมบัติ หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 3: บน คุณสมบัติ หน้าต่าง ใต้ส่วน ตัวเลือกการจัดส่ง, ติ๊ก ที่ ช่องทำเครื่องหมาย สอดคล้องกับตัวเลือก ห้ามส่งก่อน เทียบกับตัวเลือกนี้ คุณสามารถตั้งค่า วันที่กำหนด และ ตารางเวลา.
ตี ปิด I ปุ่มเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 4: คุณสามารถกด ส่ง เมื่อคุณกลับมาที่ปุ่ม จดหมายใหม่ หน้าต่าง. จดหมายของคุณจะถูกส่งตามเวลาที่คุณกำหนดเท่านั้น ตอนนี้คุณสามารถผ่อนคลาย!
2.2.2: ผ่านตัวเลือกการจัดส่งจดหมายล่าช้าแบบใหม่
วิธีนี้คล้ายกับวิธีแรกมาก แม้ว่าจะไปตามเส้นทางอื่นเพื่อไปยังหน้าต่างการตั้งเวลา
ขั้นตอนที่ 1: ตี บ้าน แท็บจากริบบิ้นด้านบน
ต่อไปให้กด อีเมลใหม่ ปุ่มเหมือนในวิธีก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 2: บน อีเมลใหม่ หน้าต่างคลิกที่ ตัวเลือก แท็บแรกจากริบบิ้นด้านบน
จากนั้นคลิกที่ จัดส่งล่าช้า ปุ่มดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3: จะเป็นการเปิดหน้าต่างเดียวกับวิธีก่อนหน้า แต่ในที่นี้ ห้ามส่งก่อน ช่องทำเครื่องหมายจะถูกทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติภายใต้ส่วน ตัวเลือกการจัดส่ง.
คุณสามารถ กำหนดวันและเวลา ตามความต้องการของคุณ
เมื่อเสร็จแล้วให้กด ปิด I ปุ่มเพื่อกลับไปที่หน้าต่างอีเมลใหม่
ขั้นตอนที่ 4: คุณสามารถร่างอีเมลของคุณและกด ส่ง ปุ่มตอนนี้ จดหมายจะถูกส่งในเวลาที่กำหนด
2.2.3: วิธีแก้ไขอีเมลตามกำหนดการจากโฟลเดอร์กล่องขาออก
หากคุณต้องการแก้ไขจดหมายที่กำหนดเวลาไว้ ให้คลิกที่ กล่องขาออก โฟลเดอร์จาก การนำทางด้านซ้าย หน้าต่าง.
ขณะนี้ คุณสามารถดูจดหมายที่กำหนดเวลาไว้ในบานหน้าต่างตรงกลางได้แล้ว ดับเบิลคลิกที่เมล เพื่อทำการแก้ไขของคุณ แค่นั้นแหละ!
หวังว่าคุณจะชนะการต่อสู้อันยาวนานกับ Outlook ในวันนี้! โปรดบอกเราในส่วนความคิดเห็นว่าคุณสามารถล่าช้าหรือกำหนดเวลาอีเมลของคุณได้สำเร็จหรือไม่ Outlook ทำตามขั้นตอนในบทความของเรา
คอยติดตามเคล็ดลับ เคล็ดลับ วิธีใช้ และการแฮ็กที่น่าเหลือเชื่อ! มีความสุข Geeking!
โฆษณา
