วิธีจัดการอีเมลขยะใน Microsoft Outlook

โฟลเดอร์อีเมลขยะเป็นโฟลเดอร์ที่มีข้อความสแปม Outlook จะถือว่าข้อความบางข้อความเป็นจดหมายขยะ และด้วยเหตุนี้จึงย้ายข้อความเหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะ แต่คุณยังพบข้อความอีเมลสองสามข้อความในกล่องจดหมายที่คุณคิดว่าเป็นอีเมลขยะ แล้วจะย้ายออกจากกล่องจดหมายได้อย่างไร? นั่นคือสิ่งที่ Outlook มีคุณสมบัติในการเพิ่มตัวกรอง/เงื่อนไขให้กับอีเมลที่คุณรู้สึกว่าเป็นอีเมลขยะ เพื่อที่ครั้งต่อไปที่คุณได้รับโดยตรงในโฟลเดอร์ขยะหรือคุณสามารถลบออกอย่างถาวรได้ คุณมีตัวเลือกต่าง ๆ ในการบอกว่าที่อยู่อีเมลนี้ถูกต้องและควรอยู่ในกล่องจดหมายในขณะที่ที่อยู่อีเมลอื่นที่ไม่ถูกต้องไม่ควรปรากฏในกล่องจดหมาย คุณยังสามารถบล็อกรหัสอีเมลได้ ฟังก์ชันการทำงานคล้ายกับการบล็อกผู้ติดต่อในโทรศัพท์ ในบทความนี้ ให้เราดูวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการอีเมลขยะใน Outlook

จัดการอีเมลขยะใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook และ เลือก ที่ อีเมล คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวา ในอีเมลและจากรายการตัวเลือกให้คลิกที่ ขยะ

ขั้นตอนที่ 3: มีตัวเลือกต่างๆ ปรากฏขึ้น เช่น บล็อกผู้ส่ง ไม่บล็อกผู้ส่ง ตัวเลือกอีเมลขยะ ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 4: ตัวอย่างเช่น ให้เราคลิกที่ บล็อกผู้ส่ง

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้อีเมลนี้จะปรากฏในโฟลเดอร์อีเมลขยะทางด้านซ้ายและรหัสอีเมลจะถูกบล็อกเพื่อที่คุณจะไม่ได้รับอีเมลในอนาคตจากที่อยู่อีเมลนั้น ๆ

ขั้นตอนที่ 6: สมมติว่าคุณพบอีเมลสองสามฉบับจากโฟลเดอร์ขยะที่ถูกต้องและไม่ควรอยู่ในขยะ ดังนั้น คลิกขวา ในข้อความอีเมลนั้นในโฟลเดอร์ขยะ

ขั้นตอนที่ 6: จากนั้นจากรายการให้เลือก ขยะ แล้วคลิกที่ ไม่ใช่ขยะ

ขั้นตอนที่ 7: มีหน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้นโดยแจ้งว่าข้อความนี้จะถูกย้ายกลับเข้าไปในโฟลเดอร์กล่องจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ช่องทำเครื่องหมาย ด้านล่างคือ ตรวจสอบแล้ว และคลิกที่ ตกลง

ขั้นตอนที่ 8: ตอนนี้เราจะดูตัวเลือกอีเมลขยะ สำหรับสิ่งนี้, คลิกขวา ในข้อความอีเมลจากกล่องขาเข้าและเลือก ขยะ. จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือกอีเมลขยะ

ขั้นตอนที่ 9: ในหน้าต่างที่ปรากฏมีหลายแท็บ หากคุณคลิกที่ ตัวเลือก แท็บต่อไปนี้คือระดับการป้องกันอีเมลขยะที่แตกต่างกัน เช่น ไม่มีการกรอง ต่ำ สูง ลบถาวร รายการที่ปลอดภัยเท่านั้น ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 10: คุณสามารถเลือกรายการใดก็ได้ตามความต้องการของคุณโดยคลิกที่ปุ่มตัวเลือกด้านข้าง ในภาพด้านล่างฉันเลือก Low

ขั้นตอนที่ 11: ถัดไป คลิกที่แท็บผู้ส่งที่ปลอดภัย ซึ่งหมายความว่ารหัสอีเมลที่ระบุในที่นี้ปลอดภัยและไม่ตกอยู่ภายใต้อีเมลขยะ

ขั้นตอนที่ 12: คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยได้โดยคลิกที่ เพิ่ม ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 13: ป้อนที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องและคลิก ตกลง

ขั้นตอนที่ 14: แก้ไขที่อยู่อีเมลที่เพิ่มโดย กำลังเลือก ที่ อีเมล ที่จะแก้ไขจากนั้นคลิกที่ แก้ไข ตัวเลือกในการแก้ไขที่อยู่อีเมล

ขั้นตอนที่ 15: ในการลบที่อยู่อีเมล เลือก อีเมลและคลิกที่ ลบ

ขั้นตอนที่ 16: ในกรณีที่คุณมีรายชื่อที่อยู่อีเมลที่จะเพิ่ม การนำเข้าก็เป็นตัวเลือกที่ดี เตรียมที่อยู่อีเมลทั้งหมดในไฟล์ข้อความและคลิกที่ นำเข้าจากไฟล์ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 17: หากคุณต้องการเพิ่มรหัสอีเมลที่อยู่ในรายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณด้วย เลือก ที่ ช่องทำเครื่องหมาย ข้าง "เชื่อถืออีเมลจากผู้ติดต่อของฉันด้วย”

ขั้นตอนที่ 18: มีตัวเลือกอื่น “เพิ่มบุคคลที่ฉันส่งไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยโดยอัตโนมัติ” ซึ่งหมายความว่าใครก็ตามที่คุณส่งจดหมายจะถือว่าเป็นผู้ส่งที่ปลอดภัย แต่สิ่งนี้อาจไม่ถูกต้องตลอดเวลา อาจมีสถานการณ์ที่คุณเตือนใครบางคนให้หยุดส่งอีเมล ดังนั้นควรระมัดระวังในการเลือกช่องทำเครื่องหมาย

ขั้นตอนที่ 19: แท็บถัดไปคือ ผู้รับที่ปลอดภัยซึ่งหมายความว่าหากคุณอยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมายหรือรายชื่อการแจกจ่าย คุณสามารถเพิ่มรหัสเหล่านั้นลงในรายชื่อผู้รับที่ปลอดภัยได้ โดยปกติแล้วจะเป็นที่อยู่ ถึง และหากคุณระบุรหัสเหล่านี้ไว้ที่นี่ จะไม่ถือว่าเป็นขยะ

ขั้นตอนที่ 20: คุณสามารถนำเข้ารายการที่อยู่หรือคลิกที่ปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มที่อยู่อีเมล

ขั้นตอนที่ 21: ตัวเลือกถัดไปคือ บล็อกผู้ส่งคุณจะเห็นรหัสอีเมลที่คุณพิจารณาว่าเป็นขยะที่นี่ กล่าวคือ ที่อยู่ที่อยู่ในโฟลเดอร์อีเมลขยะจะแสดงที่นี่ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันเช่นเดียวกับในผู้ส่งที่ปลอดภัยคือ เพิ่ม แก้ไข ลบ นำเข้าจากไฟล์ ส่งออกไปยังไฟล์

บันทึก: หากคุณเพิ่มรหัสอีเมลเดียวกันทั้งในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยและผู้ส่งที่ถูกบล็อก รายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยจะถือเป็นลำดับความสำคัญ และอีเมลจากผู้ส่งรายนั้นจะอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ

ขั้นตอนที่ 22: แท็บสุดท้ายคือ ระหว่างประเทศ. คุณสามารถบล็อกที่อยู่อีเมลจากประเทศต่างๆ หรือแม้แต่อีเมลที่มีภาษาที่ไม่คุ้นเคยได้ที่นี่

ขั้นตอนที่ 23: คลิกที่ “รายการโดเมนระดับบนสุดที่ถูกบล็อก" ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 24: มีหน้าต่างที่มีชื่อประเทศต่างกันปรากฏขึ้น พูดเช่นคุณต้องการบล็อกอีเมลที่มาจาก AL (แองกวิลลา) จากนั้นเลือก ช่องทำเครื่องหมาย ด้านข้างแล้วคลิก ตกลง.

ขั้นตอนที่ 25: หากคุณต้องการบล็อกการเข้ารหัสอีเมล ให้คลิกที่ “รายการการเข้ารหัสที่ถูกบล็อก" ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 26: มีหน้าต่างปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกการเข้ารหัสได้โดยคลิกที่ ช่องทำเครื่องหมาย ข้างพวกเขาและคลิกที่ ตกลง. ตัวอย่างเช่น ฉันได้เลือกการเข้ารหัสอารบิกและบอลติกเพื่อไม่ให้ปรากฏในกล่องจดหมายในครั้งต่อไป

ขั้นตอนที่ 27: เมื่อระบุเงื่อนไขทั้งหมดแล้ว หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกที่ นำมาใช้ แล้วคลิกที่ ตกลง และเสร็จแล้ว ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการตรวจสอบอีเมลขยะจากกล่องจดหมายของคุณ

แค่นั้นแหละ! ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ ขอขอบคุณ!!