วิธีการส่งออกข้อมูลสำรองจาก Microsoft Outlook

โดยปกติ เราจะสำรองข้อมูลรูปภาพ วิดีโอ หรือข้อมูลประเภทใดก็ตาม เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย คุณเคยคิดที่จะสำรองอีเมลหรือข้อมูลที่มีอยู่ใน Outlook เช่น กิจกรรมในปฏิทิน ไฟล์แนบ ฯลฯ หรือไม่? ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการกู้คืนเนื้อหาอีเมลของคุณเมื่อข้อมูลถูกลบหรือสูญหาย การส่งออกหรือสำรองข้อมูล Outlook สามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอน หากคุณไม่ต้องการสำรองข้อมูลเมลบ็อกซ์ทั้งหมด คุณยังสามารถดึงข้อมูลของโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งหรือระบุเกณฑ์บางอย่างเพื่อให้ข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนดจะถูกส่งออกเท่านั้น นอกเหนือจากตัวเลือกเหล่านี้ คุณยังสามารถดึงข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น .csv หรือ .pst ทำตามบทความนี้เพื่อทราบวิธีสำรองข้อมูลอีเมลจาก Outlook

ส่งออกข้อมูลจาก Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook และคลิกที่ ไฟล์ แท็บ

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ทางด้านซ้าย เลือก เปิดและส่งออก

ขั้นตอนที่ 3: จากด้านขวา ให้คลิกที่ นำเข้าส่งออก

ขั้นตอนที่ 4: ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกจะเปิดขึ้นโดยที่คุณมีตัวเลือกต่างๆ ให้เลือก ที่นี่เราจะเลือก ส่งออกเป็นไฟล์ และคลิกที่ ต่อไป 

ขั้นตอนที่ 5: มีสองตัวเลือกในการส่งออกข้อมูล รูปแบบค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv) ซึ่งทำให้ง่ายต่อการนำเข้าข้อมูลและส่งออกข้อมูลไปยังแอปพลิเคชันต่างๆ และ อีกรูปแบบหนึ่งคือรูปแบบไฟล์ข้อมูล outlook (.pst) ซึ่งข้อมูลทั้งหมดรวมถึงรายการปฏิทินและข้อความอีเมลสามารถ ส่งออก

ขั้นตอนที่ 6: ที่นี่ฉันจะเลือก ไฟล์ข้อมูล outlook (.pst) รูปแบบและคลิกที่ ต่อไป.

ขั้นตอนที่ 7: โดยค่าเริ่มต้น รวมโฟลเดอร์ย่อย ช่องทำเครื่องหมายจะเปิดใช้งานที่ด้านล่าง หากคุณไม่ต้องการสำรองโฟลเดอร์ย่อย คุณสามารถยกเลิกการเลือกได้โดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายข้างรวมโฟลเดอร์ย่อย

ขั้นตอนที่ 8: คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออกหรือสำรองข้อมูลโดย คลิก ในเรื่องนั้นโดยเฉพาะ โฟลเดอร์. หรือคุณสามารถสำรองข้อมูลกล่องจดหมายทั้งหมดโดย คลิก บน จดหมายid.

ขั้นตอนที่ 9: ในกรณีที่คุณต้องการกรองข้อมูลด้วยเกณฑ์เฉพาะและส่งออก คุณสามารถคลิกที่ ตัวกรอง ตัวเลือก มีหน้าต่างปรากฏขึ้นพร้อมข้อความ 3 แท็บ ตัวเลือกเพิ่มเติม ขั้นสูง คลิกที่แท็บและระบุความต้องการ เช่น จากผู้ใช้ถึงผู้ใช้ หรือเฉพาะอีเมลที่มีไฟล์แนบ เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 10: เมื่อระบุแล้วให้คลิกที่ ตกลง

ขั้นตอนที่ 11: คลิกที่ ต่อไป และมี 3 ตัวเลือก แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่ส่งออก อนุญาตให้สร้างรายการที่ซ้ำกัน และไม่ยอมรับรายการที่ซ้ำกัน เลือก ทุกคนตามความต้องการของคุณโดยคลิกที่ ปุ่มตัวเลือก ข้างๆมัน

ขั้นตอนที่ 12: คลิกที่ เรียกดู เพื่อเรียกดูตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกข้อมูล

ขั้นตอนที่ 13: คลิกที่ เสร็จ. จะใช้เวลาสักครู่ในการส่งออกข้อมูล

ขั้นตอนที่ 14: เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้ข้อมูลสำรองเพื่อนำเข้าไปยังแอปพลิเคชันอื่นหรือคัดลอก ฯลฯ

แค่นั้นแหละ! ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ ขอขอบคุณ!!