วิธีฝังเอกสาร PDF ไว้ในแผ่นงาน Excel

มักจะมาเป็นข้อกำหนดในการแทรกเอกสาร PDF ลงในแผ่นงาน Excel เช่นเดียวกับกรณีสำหรับรายการโครงการในบริษัท เราสามารถแนบข้อมูลข้อความและอักขระลงในเซลล์ Excel ได้ทันที แต่ถ้าอยากจะแนบการออกแบบโซลูชันของโครงการหนึ่งๆ เข้ากับแถวข้อมูลที่สอดคล้องกันล่ะ มักมีคนหยุดคิด บางครั้งการคิดก็ไม่ได้ผลเช่นกันเพราะวิธีแก้ปัญหาไม่ตรงไปตรงมา

เจาะลึกในบทความเพื่อเรียนรู้วิธีแทรกเอกสาร PDF หลายเอกสารลงในแผ่นงาน Excel ได้อย่างง่ายดาย เช่นเดียวกับแถวข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมาก

ตัวอย่างสถานการณ์

ในตัวอย่างที่แสดงในบทความนี้ เรามีคอลัมน์ชื่อ ประเภทสินค้า ซึ่งแสดงรายการชื่อรายการในแต่ละเซลล์ คอลัมน์อื่น ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ ควรจะเต็มไปด้วยแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์นั้น ๆ แคตตาล็อกอยู่ในรูปแบบ PDF และสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท เรามี PDF ที่แตกต่างกัน มาดูกันว่าเราจะแทรก PDF ลงในเซลล์เพื่อทำงานนี้ได้อย่างไร

ส่วนที่ 1: วิธีฝังเอกสาร PDF ในแผ่นงาน Excel

ขั้นตอนที่ 1: ประการแรก คลิกที่เซลล์ ที่คุณต้องการแทรก PDF ต่อไปให้คลิกที่ แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ดูที่ มุมขวา ของริบบิ้นด้านบน ภายใต้ ที่ แทรก แท็บ คุณควรเห็นส่วนที่มี กล่องข้อความ ส่วนหัว และส่วนท้ายและการตั้งค่าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง คลิกที่ไอคอนเพื่อแทรก an วัตถุ ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3: บน วัตถุ หน้าต่างคลิกที่ สร้างจากไฟล์ แท็บ

ใช้ เรียกดู เพื่อเรียกดูเครื่องของคุณเพื่อค้นหา PDF ที่คุณต้องการแทรก

ตอนนี้ เลือกช่องทำเครื่องหมายที่สอดคล้องกับตัวเลือก แสดงเป็นไอคอน.

สุดท้ายกด ตกลง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 4: แค่นั้นแหละ. ขณะนี้ PDF ของคุณถูกแทรกลงในแผ่นงาน Excel ของคุณเรียบร้อยแล้ว คุณทำได้ง่ายๆ ดับเบิลคลิก บน ไฟล์ PDF ไฟล์ไปยัง เปิด มัน.

ส่วนที่ 2: วิธีแก้ไข PDF แบบฝังภายในเซลล์เดียว

หากคุณลดความสูงของแถว คุณจะเห็นว่าไอคอน PDF ที่คุณแทรกไม่ได้ปรับขนาดตัวเองให้พอดีกับภายในเซลล์ ตอนนี้เรามาดูกันว่าจะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไอคอน PDF ของคุณอยู่ในเซลล์นั้นอย่างสมบูรณ์. เพื่อที่คุณจะใช้ตัวเลือกการย้ายและปรับขนาดได้

หากต้องการย้ายไอคอน PDF ให้วางเมาส์ไว้เหนือไอคอน แล้วคุณจะเห็นไอคอนรูปกากบาท คุณสามารถคลิกและลากเพื่อย้ายไอคอน PDF

ในการปรับขนาดไอคอน PDF ให้คลิกที่ small ไอคอนสี่เหลี่ยมกลวง นำเสนอบนเส้นขอบเซลล์แล้วลากเข้าด้านในหรือด้านนอก

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อไอคอนอยู่ในเซลล์อย่างสมบูรณ์แล้ว คลิกขวา บนมันแล้วเลือก จัดรูปแบบวัตถุ ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 3: บน จัดรูปแบบวัตถุ หน้าต่างคลิกที่ คุณสมบัติ แท็บ

เลือก วิทยุ ปุ่มที่สอดคล้องกับตัวเลือก ย้ายและปรับขนาดด้วยเซลล์.

ตี ตกลง ปุ่มเมื่อเสร็จแล้ว

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ หากคุณปรับขนาดความสูงของแถว คุณจะเห็นว่าไอคอน PDF จะปรับขนาดตัวเองด้วย

ส่วนที่ 3: วิธีเปลี่ยนชื่อ PDF ที่ฝังตัว

แม้ว่าตอนนี้ทุกอย่างจะดูสมบูรณ์แบบแล้วก็ตาม หากคุณดูชื่อ PDF ที่คุณแทรก คุณจะเห็นว่าไฟล์นั้นมีเส้นทางของไฟล์ทั้งหมด ดีมันเป็นสปอยเลอร์จริงๆ โอ้ใช่มาแก้ไขด้วย

ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่ไอคอน PDF, คลิกที่ตัวเลือก วัตถุเอกสาร Acrobat แล้วคลิกที่ แปลง ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 2: บน แปลง หน้าต่างคลิกที่ เปลี่ยนไอคอน ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 3: ภายใต้ เปลี่ยนไอคอน ตัวเลือก คุณสามารถ ให้ชื่อใด ๆ ไปยังไฟล์ PDF ของคุณภายใต้ คำบรรยาย สนาม.

เสร็จแล้วกด ตกลง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 4: แค่นั้นแหละ. ขณะนี้ PDF ของคุณถูกแทรกลงในแผ่นงาน Excel ด้วยชื่อที่ถูกต้องแล้ว สนุก!

คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเดิมเพื่อแทรก PDF จำนวนเท่าใดก็ได้ในแผ่นงาน Excel ของคุณ

โปรดบอกเราในส่วนความคิดเห็นว่าวิธีใดที่คุณชื่นชอบ ขอบคุณสำหรับการอ่าน.