วิธีป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขเซลล์เฉพาะใน Microsoft Excel

ในหลายกรณี คุณอาจต้องแชร์แผ่นงาน Excel กับบุคคลอื่นเพื่อให้กรอกข้อมูล แต่ถ้าคุณต้องการปกป้องเซลล์บางเซลล์โดยการป้องกันการเขียนทับบนเซลล์เหล่านั้นล่ะ แต่ถ้าในเวลาเดียวกัน คุณต้องการให้บุคคลบางกลุ่มมีสิทธิ์แก้ไขในเซลล์ที่ถูกล็อกด้วย ฟังดูซับซ้อน? แล้วคุณล็อกเซลล์ที่คุณต้องการล็อกด้วยรหัสผ่านและแชร์รหัสผ่านเฉพาะกับคนที่คุณต้องการให้สิทธิ์แก้ไขในเซลล์ที่ล็อกไว้

ในกรณีนั้น เฉพาะผู้ที่รู้รหัสผ่านที่คุณตั้งไว้เท่านั้นที่จะสามารถแก้ไขเซลล์ที่คุณล็อคได้ หากคุณไม่แชร์รหัสผ่านกับผู้อื่น จะไม่มีใครแก้ไขรหัสผ่านได้! ฟังดูดีเกินไปที่จะเป็นจริง? คุณอยู่ในการรักษาแล้ว! ในบทความนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดว่าคุณสามารถเลือกล็อคเซลล์ที่ต้องการในแผ่นงาน Excel ของคุณได้อย่างไร นอกจากนี้เรายังแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถปลดล็อกได้สำเร็จเมื่อจำเป็นได้อย่างไร หวังว่าคุณจะสนุกกับการอ่านบทความ

ส่วนที่ 1: วิธีป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขเซลล์เฉพาะใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: สมมติว่าคุณมีแผ่นงาน Excel ต่อไปนี้ และคุณต้องการล็อกเซลล์ 3 เซลล์ที่ทำเครื่องหมายในช่องสีแดง เพื่อไม่ให้แก้ไขได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 2: ขั้นแรกให้คลิกที่

เลือกทั้งหมด ปุ่มซึ่งอยู่ที่จุดตัดของป้ายชื่อแถวและป้ายชื่อคอลัมน์ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้ ระบบจะเลือกเวิร์กชีต Excel ทั้งหมด

หลังจากนั้น, คลิกขวา ที่ไหนสักแห่งบนแผ่นงานแล้วคลิกที่ จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือกจากเมนูบริบทคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 3: บน จัดรูปแบบเซลล์ หน้าต่างให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่ การป้องกัน แท็บ

ตอนนี้, ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย สอดคล้องกับตัวเลือก ถูกล็อค. เมื่อเสร็จแล้วให้กด ตกลง ปุ่มที่ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 4: ต่อไป เลือกเฉพาะเซลล์เหล่านั้นที่คุณอยากโดนล็อค. ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันต้องการล็อกเพียง 3 เซลล์เท่านั้น ดังนั้นฉันจึงเลือก 3 เซลล์เหล่านั้นโดยคลิกที่เซลล์เหล่านั้นแล้วลาก

บันทึก: คุณสามารถเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันได้โดยการเลือกเซลล์เหล่านั้นและคงค่า CTRL แป้นกดลง

ขั้นตอนที่ 5: ต่อไป คลิกขวาที่ใดก็ได้ในช่วงเซลล์ที่เลือก แล้วคลิกที่ จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือกจากเมนูบริบทคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้บน จัดรูปแบบเซลล์ หน้าต่างอีกครั้งให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่ การป้องกัน แท็บ แต่คราวนี้อย่าลืม เปิดใช้งาน ที่ ถูกล็อค ช่องทำเครื่องหมาย

ตี ตกลง ปุ่มเพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 7: ล็อกเอกสารกันได้เลย เพื่อที่ให้คลิกที่ ทบทวน แท็บจากริบบิ้นด้านบน ภายใต้ ทบทวน ตัวเลือกแท็บ คลิกที่ปุ่ม ปกป้องแผ่น.

ขั้นตอนที่ 8: ตอนนี้บน ปกป้องแผ่น หน้าต่าง, พิมพ์รหัสผ่าน ภายใต้ รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน สนาม. อย่าลืมจำรหัสผ่านนี้เนื่องจากรหัสผ่านนี้จะต้องใช้เพื่อปลดล็อกแผ่นงานของคุณในภายหลัง

เมื่อเสร็จแล้วให้กด ตกลง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 9: ในหน้าต่างที่ตามมา คุณจะถูกขอให้ยืนยันรหัสผ่านที่คุณป้อนในขั้นตอนข้างต้น ยืนยันรหัสผ่าน โดยพิมพ์ใต้ช่อง ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง เพื่อดำเนินการต่อ. ตี ตกลง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 10: แค่นั้นแหละ. หากตอนนี้คุณดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่ล็อกไว้ คุณจะได้รับข้อความเตือนว่าคุณไม่สามารถแก้ไขเซลล์ที่ได้รับการป้องกันได้ คุณสามารถปิดหน้าต่างโต้ตอบคำเตือนได้โดยกด ตกลง ปุ่ม.

ส่วนที่ 2: วิธีปลดล็อกเซลล์ที่ถูกล็อกใน Excel

ในส่วนข้างต้น เราได้เรียนรู้วิธีการล็อกเซลล์ที่ต้องการในแผ่นงาน Excel ของเราให้สำเร็จ ตอนนี้เรามาดูกันว่าเราจะปลดล็อคได้อย่างไรหากเราจำเป็นต้องแก้ไขค่าของพวกเขาในอนาคต

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรกให้คลิกที่ ทบทวน แท็บจากริบบิ้นด้านบน ตี ยกเลิกการป้องกันแผ่น ปุ่มจากรายการตัวเลือกที่มี

ขั้นตอนที่ 2: ในขั้นตอนที่ตามมา คุณจะถูกขอให้ป้อนรหัสผ่าน ที่คุณล็อคเซลล์ของคุณก่อนหน้านี้ ใส่รหัสผ่านเดียวกัน และกด ตกลง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 3: มายากล! เซลล์ที่ถูกล็อคถูกปลดล็อคแล้ว และคุณสามารถดับเบิลคลิกและแก้ไขได้ตามต้องการ

โปรดบอกเราในส่วนความคิดเห็นว่าคุณสามารถล็อกและปลดล็อกเซลล์ที่ต้องการในเอกสาร Excel ของคุณได้สำเร็จหรือไม่หลังจากบทความของเรา

คอยติดตามเคล็ดลับ เคล็ดลับ และบทความแสดงวิธีการเพิ่มเติม