ตาราง Pivot ใน Microsoft Excel เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดู สรุป และวิเคราะห์ข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด พวกเขาเป็นเหมือนรายงานแบบไดนามิกและให้มุมมองแบบโต้ตอบกับการดูรายงานตามปกติของคุณ ด้วยตาราง Pivot คุณสามารถแบ่งกลุ่มข้อมูลที่ซับซ้อนออกเป็นรายงานที่มีความหมายได้ ดังนั้นตารางเดือยทำให้ชีวิตของคุณกับ Excel ง่ายขึ้นกว่าที่ไม่มีมัน
ในบางครั้ง เมื่อคุณสร้างตารางสาระสำคัญ เมื่อไม่มีข้อมูลที่จะแสดงสำหรับเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง เซลล์ว่างหาที่ของมันและอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญเล็กน้อยที่เห็นเซลล์ว่างในทางการ รายงาน. มีวิธีที่จะแทนที่เซลล์ว่างในตารางสาระสำคัญด้วยค่าที่มีความหมายบางอย่างเช่นแทนที่ด้วยศูนย์หรือไม่ แน่นอนว่ามีและบทความนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับสิ่งนั้น!
อ่านต่อไป เพื่อเรียนรู้วิธีแทนที่เซลล์ว่างในตาราง Pivot ด้วยศูนย์หรือค่าอื่นๆ ตามที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย หวังว่าคุณจะสนุกกับการอ่านบทความ
บันทึก: คุณสามารถเรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับ pivot table, วิธีสร้าง, วิธีเติมข้อมูล ฯลฯ จากบทความของเราในหัวข้อ วิธีสร้าง Pivot Table ใน Microsoft Excel.
วิธีการแก้
ขั้นตอนที่ 1: ประการแรก เปิดไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลที่คุณจะใช้สร้างตารางสาระสำคัญของคุณ
โฆษณา
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ คลิกที่ใดก็ได้ภายในตารางเดือยของคุณ.
ต่อไปให้คลิกที่ แทรก แท็บที่ริบบิ้นด้านบน แล้วภายใต้ แทรก ตัวเลือกแท็บ คลิกที่ปุ่มชื่อ PivotTable เพื่อแทรกตารางสาระสำคัญลงในแผ่นงาน Excel ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อ สร้าง PivotTable หน้าต่างจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น ปุ่มตัวเลือกที่สอดคล้องกับตัวเลือก เลือกตารางหรือช่วง จะถูกคัดเลือกตามมาตรา เลือกข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์. ถ้าไม่ใช่ ได้โปรด เลือกมัน.
ต่อไปภายใต้มาตรา เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable, เลือก ปุ่มตัวเลือก สอดคล้องกับ แผ่นงานใหม่. คุณยังมีตัวเลือกให้เลือก แผ่นงานที่มีอยู่. ในกรณีนั้น ตารางเดือยจะถูกสร้างขึ้นบนแผ่นงานเดียวกัน ณ ตำแหน่งที่คุณระบุ
เมื่อเสร็จแล้วให้กด ตกลง ปุ่มเพื่อดำเนินการแทรกตารางสาระสำคัญ
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้แผ่นงานใหม่จะเปิดขึ้น โดยมีโครงสร้างของตารางสาระสำคัญพร้อมอยู่ตรงหน้าคุณ
ขั้นตอนที่ 5: คุณสามารถสร้างข้อมูลในตารางสาระสำคัญได้ตามที่คุณต้องการ ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันได้ลากและวางฟิลด์ สิ่งของ ภายใต้ คอลัมน์ ส่วนสนาม วันที่ ภายใต้ แถว ส่วนและ กำไร สนามใต้ ค่านิยม ส่วน.
บันทึก: หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ pivot table และวิธีสร้าง pivot table อย่างมีประสิทธิภาพ โปรดดูบทความของเรา วิธีสร้าง Pivot Table ใน Microsoft Excel
ตามการเลือกของฉัน ตารางสาระสำคัญของฉันจึงถูกสร้างขึ้นตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ทำให้เป็นรายงานสรุปที่สมบูรณ์แบบตามที่ฉันต้องการ
อย่างไรก็ตาม หากคุณดูที่ตารางสาระสำคัญ คุณจะเห็นว่ามีเซลล์ว่างอยู่ในตารางสาระสำคัญของฉัน ตอนนี้ มาแทนที่ด้วยเลขศูนย์ในขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 6: ในการแทนที่เซลล์ว่างด้วยศูนย์ คลิกขวา ที่ไหนสักแห่งบน ตารางหมุน แรก. จากรายการตัวเลือกที่ปรากฏบนเมนูบริบทคลิกขวา ให้คลิกที่ตัวเลือกที่ระบุว่า ตัวเลือก PivotTable.
ขั้นตอนที่ 7: บน ตัวเลือก PivotTable เมนูให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่ เค้าโครงและรูปแบบ แท็บ
ตอนนี้ภายใต้มาตรา รูปแบบ, ทำเครื่องหมายที่ช่อง สอดคล้องกับตัวเลือก สำหรับเซลล์ว่างแสดง. อีกด้วย, เข้าสู่ มูลค่า 0 (ศูนย์) ในฟิลด์ข้อความที่เกี่ยวข้อง โปรดทราบว่าคุณสามารถป้อนค่าใดก็ได้ในฟิลด์ข้อความนี้ เซลล์ว่างทั้งหมดในเซลล์เดือยของคุณจะถูกแทนที่ด้วยค่าที่คุณป้อนในช่องข้อความนี้
ตี ตกลง ปุ่มเมื่อคุณพร้อมที่จะดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 8: แค่นั้นแหละ. ตอนนี้ตารางสาระสำคัญของคุณเจ๋งแล้ว โดยได้แทนที่ค่าว่างทั้งหมดด้วยศูนย์ สนุก!
โปรดส่งความคิดเห็นถึงเราหากคุณติดอยู่ในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง นอกจากนี้ โปรดแชร์บทความกับเพื่อนของคุณ หากคุณพบว่ามีประโยชน์
คอยติดตามบทความที่น่าทึ่งอื่น ๆ !
ขั้นตอนที่ 1 - ดาวน์โหลด Restoro PC Repair Tool จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 2 - คลิกที่เริ่มสแกนเพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหาพีซีโดยอัตโนมัติ
