แม้แต่ในโลกดิจิทัลที่ทุกอย่างเปลี่ยนจากฉบับพิมพ์เป็นซอฟต์ก็อป ก็ยังมีหลายครั้งที่เราจำเป็นต้อง ส่งมอบเอกสาร เช่น สำเนาประวัติย่อระหว่างการสัมภาษณ์ หรือข้อตกลงใดๆ ที่ต้องลงนามและส่ง กว่าโพสต์ เมื่อต้องทำสิ่งเหล่านี้ จะสะดวกมากสำหรับผู้ใช้ในการส่งเอกสารทางอีเมลและดำเนินการให้เสร็จสิ้น แต่บางครั้ง ผู้ใช้จำเป็นต้องพิมพ์อีเมลทั้งฉบับพร้อมกับเอกสารเพื่อใช้อ้างอิงตามความต้องการ
หากคุณสงสัยว่าจะพิมพ์อีเมลจาก Outlook จากแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปหรือ Outlook ทางออนไลน์ได้อย่างไร โพสต์นี้จะช่วยคุณในการดำเนินการดังกล่าว
วิธีพิมพ์อีเมลจาก Outlook Desktop App
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook แอพในระบบของคุณโดยกด Windows ที่สำคัญและพิมพ์ แนวโน้ม
ขั้นตอนที่ 2: เลือก Outlook แอพจากผลการค้นหาที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเปิด Outlook ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณแล้ว ให้เปิดอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์ โดยดับเบิลคลิกที่อีเมลนั้น
ขั้นตอนที่ 4: หลังจากเปิดอีเมลในหน้าต่างใหม่ ไปที่ ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างดังแสดงในภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 5: ในเมนูไฟล์ เลือก พิมพ์ ที่แผงด้านซ้ายตามที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 6: จากนั้น ทางด้านขวา เลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 7: หากคุณต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการพิมพ์อื่นที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นที่ตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้ ให้คลิก ตัวเลือกการพิมพ์ ปุ่มด้านล่างชื่อเครื่องพิมพ์ตามที่แสดง
ขั้นตอนที่ 8: ในหน้าต่าง Print ให้เปลี่ยน Printer หากคุณต้องการจากรายการ
ขั้นตอนที่ 9: นอกจากนี้ ให้ป้อนจำนวนสำเนาในส่วนสำเนาที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 10: จากนั้นเลือกช่วงหน้าเป็นทั้งหมดหรือระบุหมายเลขหน้าเฉพาะที่คุณต้องการพิมพ์ด้านล่างทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 11: สุดท้าย คลิก พิมพ์ ปุ่มเพื่อพิมพ์อีเมล
ขั้นตอนที่ 12: สมมติว่าคุณต้องการพิมพ์อีเมลอย่างรวดเร็ว ให้คลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือก พิมพ์ด่วน จากเมนูบริบทที่แสดงด้านล่าง
บันทึก: การดำเนินการนี้จะส่งคำสั่งการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่ใช้บ่อยในการพิมพ์โดยตรง แต่โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับระบบของคุณ
ขั้นตอนที่ 13: หลังจากพิมพ์เสร็จแล้ว คุณสามารถปิดแอป Outlook ได้หากต้องการ
วิธีพิมพ์อีเมลจาก Outlook Web App (Outlook.com)
หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงอุปกรณ์ของคุณและต้องการใช้ Outlook สำหรับอีเมลอย่างเร่งด่วน แสดงว่ามี Outlook Web App (เช่น Outlook.com) ซึ่งกำลังเรียกดูอีเมล Outlook เมื่อใช้ Outlook Web App คุณสามารถเรียกดูจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้จากร้านกาแฟหรือแล็ปท็อปของเพื่อน เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเข้าถึงเว็บแอป Outlook ได้อย่างไร และวิธีพิมพ์อีเมลตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอปพลิเคชันเบราว์เซอร์ใด ๆ เช่น google chrome ในระบบของคุณโดยกด หน้าต่าง กุญแจ.
ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์ Google Chrome และเลือก Google Chrome แอปพลิเคชันจากผลการค้นหาที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3: ในแท็บใหม่ ให้ป้อน URL ที่ระบุด้านล่างแล้วกด เข้า กุญแจ.
https://outlook.live.com/
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณไปถึงหน้าแรกของเว็บ Outlook แล้ว ให้คลิก เข้าสู่ระบบ ปุ่มที่ด้านบนขวาของหน้าดังที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 5: ในหน้าลงชื่อเข้าใช้ ให้ป้อน ที่อยู่อีเมล ของบัญชี Microsoft ของคุณดังที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 6: จากนั้นคลิก ต่อไป เพื่อดำเนินการต่อ.
ขั้นตอนที่ 7: ป้อนรหัสผ่านของที่อยู่อีเมลบัญชี Microsoft ของคุณแล้วคลิก เข้าสู่ระบบ ปุ่มตามที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 8: เมื่อคุณใช้เว็บ Outlook บนอุปกรณ์หรือร้านกาแฟของเพื่อน แนวทางปฏิบัติที่ดีที่จะไม่บันทึกรายละเอียดข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนที่ 9: ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจ อย่าแสดงอีก ไม่ถูกเลือกและคลิก ไม่ เพื่อดำเนินการต่อ.
ขั้นตอนที่ 10: คลิกที่อีเมลที่คุณต้องการพิมพ์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 11: หลังจากเปิดอีเมลแล้ว ให้คลิกที่ สามจุดแนวนอน (แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม) ไอคอนอยู่ที่ด้านบนขวาสุดของอีเมลดังที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 12: ในรายการแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม คลิก พิมพ์ เพื่อพิมพ์อีเมล์ที่ต้องการตามภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 14: ในหน้ายืนยันการพิมพ์ ให้คลิก พิมพ์ ปุ่มตามที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 15: ในหน้าต่างการพิมพ์บนหน้าจอของคุณ เลือก เครื่องพิมพ์ (เช่น OneNote (เดสก์ท็อป)) จากรายการดรอปดาวน์ภายใต้ ปลายทาง ตัวเลือกที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 16: ในที่สุด คลิกที่ พิมพ์ ที่ด้านล่างของหน้าต่างเครื่องพิมพ์เพื่อเริ่มคำสั่งการพิมพ์ดังที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 17: จากนั้น คำสั่งพิมพ์จะถูกดำเนินการหลังจากไม่กี่วินาทีหากไม่มีคำสั่งจำนวนมากในคิวการพิมพ์ และคุณสามารถเห็นเอกสารที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 18: หลังจากเสร็จแล้ว คุณสามารถลงชื่อออกจากเว็บ Outlook และปิดเบราว์เซอร์ได้
แค่นั้นแหละ.
นั่นคือทั้งหมด! หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์และให้ข้อมูล
กรุณาปล่อยให้เราแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
ขอขอบคุณ!
