วิธีตั้งค่ากฎ Outlook เพื่อดาวน์โหลดไฟล์แนบไปยังโฟลเดอร์

ผู้ใช้ Outlook มักจะต้องดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบมากับอีเมลของตน ดังนั้น มันจะสะดวกถ้า Outlook ดาวน์โหลดไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดของอีเมลที่ได้รับใหม่โดยอัตโนมัติ คุณสามารถกำหนดค่า Outlook ให้ทำเช่นนั้นได้ด้วยสคริปต์ VBA และกฎสำหรับมัน

ฉันจะตั้งค่ากฎ Outlook สำหรับการดาวน์โหลดไฟล์แนบได้อย่างไร

1. ตั้งค่าสคริปต์ VBA

1. ขั้นแรก ให้ตั้งค่าสคริปต์ VBA ที่ดาวน์โหลดไฟล์แนบไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ กด Alt + F11ปุ่มลัดซึ่งจะเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic
2. คลิก แทรก และ โมดูล เพื่อเปิดหน้าต่างโมดูลใหม่
3. คัดลอกโค้ด VBA นี้ด้วย Ctrl + C ปุ่มลัด: SaveAttachmentsToDisk ย่อยสาธารณะ (MItem As Outlook. รายการจดหมาย)
   instagram story viewer
   
   ติ่มซำ oAttachment เป็น Outlook เอกสารแนบ
   หรี่ sSaveFolder เป็นสตริง
   sSaveFolder = “C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments”
   สำหรับแต่ละ oAttachment ใน MItem เอกสารแนบ
   oสิ่งที่แนบมา บันทึกเป็นไฟล์ sSaveFolder & oAttachment ชื่อที่แสดง
   ต่อไป
   จบซับ
4. วางรหัสนั้นลงในหน้าต่างโมดูล VBA ด้วย Ctrl + V ปุ่มลัด
5. โปรดทราบว่าพาธ 'C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments' ในสคริปต์นั้นเป็นตัวอย่าง แทนที่ 'C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments' ด้วยเส้นทางแบบเต็มของโฟลเดอร์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์แนบ
6. ถัดไป บันทึกสคริปต์ใหม่
7. ปิดหน้าต่างโมดูล VBA

---

2. ตั้งค่ากฎ Outlook สำหรับสคริปต์ VBA

1. ในการตั้งค่ากฎ Outlook สำหรับสคริปต์ดาวน์โหลดไฟล์แนบ ให้คลิก กฎ ปุ่ม.
2. เลือก จัดการกฎและการแจ้งเตือน เพื่อเปิดหน้าต่างกฎและการแจ้งเตือน
3. คลิก กฎใหม่ ปุ่ม.
4. เลือก ใช้กฎในข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิก ต่อไป เพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง ผู้ใช้บางคนอาจต้องเลือก a ตรวจสอบข้อความเมื่อพวกเขามาถึง ตัวเลือกในรุ่นเก่า เวอร์ชันของ Outlook.
5. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเรียกใช้สคริปต์
6. คลิก สคริปต์ เพื่อเปิดหน้าต่าง Select Script
7. เลือกสคริปต์ดาวน์โหลดไฟล์แนบในหน้าต่าง Select Script และคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.
8. เลือก ต่อไป ตัวเลือก
9. ป้อนชื่อกฎในกล่องข้อความในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้าย
10. เลือก เปิดกฎนี้ ตัวเลือก
11. คุณยังสามารถเลือก เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ใน "กล่องจดหมาย" แล้ว ตัวเลือกหากต้องการ กล่องคำอธิบายกฎควรอ่านดังนี้: ใช้กฎนี้หลังจากที่ข้อความมาถึงคอมพิวเตอร์เครื่องนี้เท่านั้นให้รัน .
12. คลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม.

หลังจากนั้น Outlook จะดาวน์โหลดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติไปยังเส้นทางโฟลเดอร์ที่รวมอยู่ในสคริปต์ จากนั้นคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์แนบด้วยตนเอง เปิดเส้นทางโฟลเดอร์ที่ระบุในมาโครใน File Explorer เพื่อดูเอกสารแนบ

สำหรับคำถามหรือข้อเสนอแนะเพิ่มเติมอย่าลังเลที่จะไปที่ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบ:

• วิธีแปลงเมล Outlook เป็น Thunderbird หรือ Yahoo
• วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Outlook PST เป็น OST อย่างง่ายดาย
• วิธีเพิ่มหลายบัญชีใน Outlook [QUICK GUIDE]