Blind Carbon Copy (BCC): คืออะไร & ใช้อย่างไร?

ทำให้ผู้รับอีเมลของคุณเป็นส่วนตัวด้วยคุณสมบัติ BCC

หากคุณเคยต้องการให้ใครบางคนอยู่ในวงเมื่อส่งอีเมล แต่ไม่ต้องการให้คนอื่นรู้ว่าพวกเขาได้รับการสื่อสาร คุณก็เพิ่งค้นพบสำเนาลับ

พบฟิลด์ BCC ที่ทันสมัยที่สุด ไคลเอนต์อีเมลรวมถึง Gmail, Yahoo Mail และ Outlook แล้วมันคืออะไรและทำงานอย่างไร? อยู่กับเราในขณะที่เราแกะกล่องวิธีการทำให้มันใช้ได้ผลสำหรับคุณ

สำเนาลับบอดหมายถึงอะไร

สำเนาลับ (BCC) เป็นคุณสมบัติในไคลเอนต์อีเมลของคุณที่ให้คุณส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบว่าถูกคัดลอก

เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลถึงบุคคลที่ได้รับข้อความเช่นกัน แต่ไม่ต้องการให้บุคคลนั้นรู้ว่าใครได้รับข้อความ พูดง่ายๆ คือวิธีซ่อนรายชื่อผู้รับจากทุกคนยกเว้นคุณแทน การสร้างกลุ่มอีเมล.

การใช้ฟีเจอร์ BCC ในอีเมลมีประโยชน์อย่างไร ด้านล่างนี้คือบางส่วน:

• เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลทางการเงิน ในขณะที่ยังอนุญาตให้ผู้ที่จำเป็นต้องเข้าถึงสามารถดูได้
• คุณสามารถปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้อื่นได้ด้วยการไม่เปิดเผยที่อยู่อีเมลของพวกเขาเมื่อตอบกลับผู้คนจำนวนมาก
• เป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงการตอบกลับที่ไม่ต้องการจากผู้ที่ไม่สนใจเนื้อหาในอีเมลของคุณ
• คุณยังสามารถหลีกเลี่ยงของคุณ อีเมลถูกตั้งค่าสถานะเป็นสแปมโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อส่งไปยังคนจำนวนมาก

จะเกิดอะไรขึ้นหากมีคนตอบกลับอีเมล BCC

ในอีเมล คุณจะพบสามฟิลด์ ถึง CC และ BCC ผู้สร้างอีเมลสามารถเลือกที่จะเพิ่มผู้รับในฟิลด์เหล่านี้ทั้งหมด คนอื่นๆ ในเธรดอีเมลสามารถเห็นใครก็ได้ในช่องถึงและสำเนาถึง แต่จะไม่เห็นคนที่อยู่ในช่องสำเนาลับ

ผู้ที่อยู่ในฟิลด์ BCC ยังสามารถเห็นฟิลด์เหล่านี้ได้ แต่ไม่สามารถเข้าถึงผู้รับรายอื่นในฟิลด์ BCC ได้ เมื่อพูดถึงการตอบกลับ สามารถตอบได้สองวิธี

• ถ้าใครก็ตามในช่องถึงหรือสำเนาถึงเลือกที่จะตอบกลับ ข้อความจะถูกส่งไปยังผู้สร้างอีเมลเท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากพวกเขาเลือกตัวเลือกตอบกลับทั้งหมด อีเมลจะถูกส่งไปยังทุกคนในช่องถึงและสำเนาถึง ผู้รับฟิลด์ BCC จะถูกละเว้น เฉพาะผู้เริ่มต้นเท่านั้นที่สามารถเพิ่มอีกครั้งเมื่อตอบกลับ
• ถ้าใครก็ตามในช่อง BCC ตอบกลับ อีเมลจะส่งถึงผู้ริเริ่มอีเมลเท่านั้น ดังนั้น ที่เห็นการตอบกลับทั้งหมดใน BCC? ถ้าใครก็ตามในช่อง BCC เลือกตัวเลือกตอบกลับทั้งหมด ข้อมูลประจำตัวของพวกเขาจะถูกเปิดเผยต่อทุกคนในช่อง To และ CC

ฟิลด์ BCC มีอยู่ในไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่ ดังนั้นมาดูฟิลด์ยอดนิยมบางส่วนกัน

BCC ทำงานอย่างไร?

1. แนวโน้ม 

1. เข้าสู่ระบบของคุณ บัญชีอีเมล Outlook.
2. ไปที่บานหน้าต่างด้านซ้ายและคลิกที่ จดหมายใหม่.
3. คลิกที่ ก.ค.ศ ตัวเลือกและเพิ่มผู้รับตามลำดับ

ถ้าคุณ ปิดตัวเลือกตอบกลับทั้งหมดใน Outlookซึ่งหมายความว่าการสื่อสารทั้งหมดจะส่งถึงคุณเท่านั้น

2. จีเมล 

1. เข้าสู่ระบบของคุณ บัญชีอีเมล Gmailโอป้า.
2. ไปที่บานหน้าต่างด้านซ้ายและคลิกที่ เขียน.
3. คลิกที่ ก.ค.ศ ตัวเลือกและเพิ่มผู้รับตามลำดับ
4. สร้างอีเมลและกดส่ง

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• ข้อความนี้ยังไม่ได้ดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์ [แก้ไข]
• วิธีตั้งค่ากฎ Outlook บันทึกไฟล์แนบอีเมลลงในโฟลเดอร์

3. ยาฮู

1. เข้าสู่ระบบของคุณ บัญชีอีเมล Yahoo.
2. ไปที่บานหน้าต่างด้านซ้ายและคลิกที่ เขียน.
3. คลิกที่ ก.ค.ศ ตัวเลือกและเพิ่มผู้รับตามลำดับ

CC กับ BCC ต่างกันอย่างไร?

CC (สำเนาคาร์บอน) และ BCC (สำเนาลับ) เป็นทั้งที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถรวมไว้เมื่อส่งอีเมล

CC คือสำเนาที่ส่งถึงบุคคลที่ไม่ใช่ผู้รับหลักของข้อความ แต่ผู้ส่งต้องการให้ผู้รับ CC มีส่วนร่วม

ซึ่งหมายความว่าผู้รับรองจะเห็นชื่อผู้ส่งและผู้รับหลักในข้อความ BCC ใช้เมื่อคุณต้องการให้ผู้อื่นได้รับสำเนาอีเมลโดยที่ไม่มีใครรู้ว่าได้รับแล้ว

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการส่งอีเมลถึงหลายคนแบบส่วนตัว ให้ใช้ช่อง BCC แทน CC ความแตกต่างระหว่างพวกเขาคือ BCC จะไม่ปรากฏแก่ผู้รับอีเมลในช่องถึงและสำเนาถึง

คุณสามารถส่งอีเมลด้วย BCC เท่านั้นได้หรือไม่ ไม่ อีเมลต้องมีผู้รับหลักในช่องถึง ขออภัย มีเพียงผู้ส่งเท่านั้นที่สามารถดูรายชื่อผู้รับ BCC ได้

เพื่อจำกัดผู้ที่เห็นอีเมลของคุณ Outlook มีคุณลักษณะที่ ป้องกันการส่งต่ออีเมลดังนั้นคุณอาจต้องการใช้ ตรวจสอบวิธีการที่คุณสามารถทำได้ ส่งอีเมลที่ปลอดภัยด้วย Outlook ในคู่มือผู้เชี่ยวชาญของเรา

หวังว่าคุณจะรู้วิธีใช้ BCC ในอีเมลแล้ว แจ้งให้เราทราบประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้หากคุณเคยใช้มาก่อน