Outlook กับ Gmail อะไรดีกว่ากัน? (การเปรียบเทียบอย่างรวดเร็ว)

มันคือสงครามอีเมล: Outlook หรือ Gmail สำหรับคุณ

คำถามเก่าแก่ถกเถียงกัน แต่ดูเหมือนจะไม่มีใครได้รับคำตอบ เป็น Outlook หรือ Gmail? Gmail และ Outlook เป็นบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสองบริการในตลาด พวกเขามีจุดแข็งและจุดอ่อนของตัวเอง แต่แบบไหนที่เหมาะกับคุณ?

บทความนี้จะแจกแจงข้อดีและข้อเสียของผู้ให้บริการอีเมลทั้งสองราย และบอกคุณถึงสิ่งที่เราพบว่าเป็นทางออกที่ดีที่สุด มาเริ่มกันเลย

ใช้ Outlook หรือ Gmail ดีกว่ากัน

หากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook คุณอาจสงสัยว่าถึงเวลาเปลี่ยนมาใช้ Gmail แล้วหรือยัง และหากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail คุณอาจสงสัยว่าบริการอีเมลของ Microsoft นั้นยุ่งยากอะไร

มีหลายปัจจัยในการเลือกไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ประเภทของฮาร์ดแวร์ที่คุณมี ประเภทของซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ และระยะเวลาที่คุณสามารถใช้จ่ายกับอีเมลล้วนเป็นปัจจัยสำคัญ

ปัจจัยอื่นๆ ได้แก่:

• สะดวกในการใช้ – ผู้ใช้หลายคนชอบ Outlook เพราะคุ้นเคย อินเทอร์เฟซคล้ายกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft เช่น คำ และ เอ็กเซล. สิ่งนี้ทำให้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับการใช้โปรแกรมเหล่านั้นเพื่อให้คุ้นเคยกับการใช้ Outlook โดยไม่ต้องออกแรงมากนัก ในทางกลับกัน อินเทอร์เฟซบนเว็บของ Gmail อาจสร้างความสับสนได้ในตอนแรก เนื่องจากไม่เหมือนกับโปรแกรมอีเมลบนเว็บอื่นๆ (และนั่นเป็นสิ่งที่ดี) ต้องใช้เวลาทำความคุ้นเคย แต่เมื่อคุณทำแล้ว คุณจะไม่อยากกลับไปอีก
• ความปลอดภัย – ความปลอดภัยเป็นเรื่องละเอียดอ่อน และเมื่อพิจารณาจากข้อมูลประเภทต่างๆ ที่แชร์กันในอีเมล จึงเข้าใจได้ง่ายว่าเหตุใดจึงเกิดสงครามเมื่อพูดถึง Outlook กับ Gmail สำหรับธุรกิจ
• การบูรณาการ – หากคุณใช้ผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft เช่น สไกป์ หรือ Office 365 การมีกล่องขาเข้าในตัวจะเป็นประโยชน์เพราะช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูข้อความทั้งหมดได้ในคราวเดียวโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบหลายครั้งตลอดทั้งวัน Gmail ยังมีผลิตภัณฑ์ที่ทำงานร่วมกับ Google เช่น Google Meet, Google ปฏิทิน และอื่นๆ

คำตอบคือ ไม่จำเป็นต้องดีกว่าอีกอันหนึ่ง ขึ้นอยู่กับความต้องการและความชอบของคุณ

Outlook และ Gmail มีความเหมือนและแตกต่างกันอย่างไร

คุณสมบัติหลักของ Outlook

• ตัวกำหนดเวลาอีเมล – สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการส่งจดหมายข่าวของคุณในช่วงเวลาหนึ่งของวันหรือสัปดาห์ หรือถ้าคุณต้องการส่งอีเมลของคุณในวันหยุดสุดสัปดาห์

• งาน - หากคุณเคยถามตัวเองว่า เหตุใดบริษัทต่างๆ จึงเลือกใช้ Outlook มากกว่า Gmail คุณสมบัตินี้เป็นส่วนหนึ่งของเหตุผลเพราะไม่มีความจำเป็นสำหรับสิ่งอื่น แอพเพิ่มประสิทธิภาพ. คุณสามารถสร้างงานสำหรับตัวคุณเองหรือมอบหมายให้ผู้อื่นเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบได้ตลอดทั้งวัน งานของคุณจะซิงค์กับอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ใดๆ ที่ติดตั้ง Outlook ไว้เสมอ

• ปฏิทิน – ดูกิจกรรมในปฏิทินของคุณในที่เดียว พร้อมการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงและคำเชิญ คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมใหม่ เชิญผู้คน และตั้งค่าการเตือนได้โดยตรงจากมุมมองปฏิทิน ทำให้ง่ายขึ้นโดยไม่จำเป็น แอพปฏิทิน.

• จดหมาย – คุณสามารถส่งและรับอีเมลโดยใช้ที่อยู่ Gmail ของคุณหรือบัญชีอื่น ๆ ที่คุณเพิ่มลงใน Outlook คุณยังสามารถส่งไฟล์แนบหรือส่งต่อข้อความ หรือสร้างฉบับร่างใหม่ได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของคุณ
• การจัดการการติดต่อ – จัดระเบียบอยู่เสมอด้วยการจัดเก็บรายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว รวมถึงรูปถ่ายด้วย เพื่อให้พร้อมใช้งานเสมอเมื่อคุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• รหัสข้อผิดพลาด 0x80004001 คืออะไร & วิธีแก้ไข
• ข้อความนี้ยังไม่ได้ดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์ [แก้ไข]

คุณสมบัติหลักของ Gmail

คุณสมบัติหลักบางประการของ Gmail ได้แก่:

• เครื่องมือองค์กรอัตโนมัติ – Gmail จัดประเภทอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเป็นหมวดหมู่ต่างๆ เช่น หลัก โซเชียล และโปรโมชัน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถค้นหาข้อความที่คุณได้รับจากผู้ติดต่อของคุณได้อย่างง่ายดาย

• ปิดเสียงเตือนชั่วคราว – ฟีเจอร์เด่นอีกอย่างคือ Snooze ซึ่งให้คุณเลื่อนข้อความไปทีหลังระหว่างสัปดาห์หรือตามเวลาที่กำหนด เมื่อคุณปิดเสียงอีเมลชั่วคราว อีเมลจะย้ายออกจากกล่องจดหมายและปรากฏขึ้นอีกครั้งในภายหลังเมื่อกลับมาอยู่ในเรดาร์ของคุณ

• อีเมลอัจฉริยะ – คุณสมบัติเขียนอัจฉริยะใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อแนะนำวลีและประโยคที่สมบูรณ์ในขณะที่คุณพิมพ์อีเมล ช่วยให้คุณตอบกลับข้อความได้รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยเสนอการตอบกลับตามเนื้อหาข้อความของคุณ
• การผสานรวมกับบริการของ Google – การผสานรวมนี้ทำให้คุณสามารถส่งและรับไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 10GB ตลอดจนอัปโหลดรูปภาพจากของคุณ Google ไดรฟ์ ไปที่ Gmail
• พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี – บัญชี Gmail พื้นฐานของ Google มาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB สำหรับอีเมลและไฟล์แนบทั้งหมดของคุณ พื้นที่เก็บข้อมูลกระจายอยู่ในบริการอื่นๆ ของ Google ดังนั้นจึงสามารถจำกัดสำหรับผู้ใช้บางราย
• ปฏิทิน – Gmail ให้คุณสร้างกิจกรรมโดยใช้ Google ปฏิทิน จากส่วนหัวของอีเมล คุณสามารถเพิ่มเวลา สถานที่ คำอธิบาย และอื่นๆ เพื่อให้คุณไม่พลาดการประชุม

• การจัดการการติดต่อ – คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณติดตามทุกคนในชีวิตของคุณโดยจัดเก็บข้อมูลการติดต่อไว้ในที่เดียว
• กำหนดการ – Gmail มีตัวกำหนดเวลาอีเมลในตัวที่ให้คุณส่งอีเมลตามเวลาที่กำหนดหรือวันที่ที่ระบุ

• ค้นหา – การค้นหาผ่านกล่องจดหมายของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหากคุณมีข้อความเป็นพันเป็นพันเก็บไว้ที่นั่น โชคดีที่ Gmail ทำให้ง่ายขึ้นด้วยตัวเลือกการกรองต่างๆ

คุณสมบัติ	แนวโน้ม	จีเมล
ขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บอีเมล	15GB	15GB
ความปลอดภัย	✓	✓
การเข้าถึงบนเว็บ	✓	✓
องค์กรอีเมล	✓	✓
กำหนดการ	✓	✓
ปฏิทิน	✓	✓

Outlook ปลอดภัยกว่า Gmail หรือไม่

Outlook ใช้โครงสร้างพื้นฐานของ Microsoft และไม่ไวต่อการถูกโจมตี แม้ว่า Microsoft จะถูกวิพากษ์วิจารณ์เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติในการต่อต้านความเป็นส่วนตัวในอดีต แต่สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า Outlook จะไม่แชร์ข้อมูลของคุณกับบุคคลที่สาม

Gmail ไม่ได้เข้ามาใกล้เมื่อพูดถึง การป้องกันความเป็นส่วนตัว. ใช้การเข้ารหัส TLS แต่สำหรับเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น ทำให้ผู้ใช้มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยมากขึ้น

Google ถูกวิพากษ์วิจารณ์ซ้ำแล้วซ้ำเล่าโดยผู้สนับสนุนความเป็นส่วนตัวสำหรับการรวบรวมข้อมูลผู้ใช้โดยไม่ได้รับอนุญาตและ แบ่งปันข้อมูลนั้นกับบุคคลที่สาม — รวมถึงผู้โฆษณาที่ต้องการกำหนดเป้าหมายผู้ใช้ตามพวกเขา ความสนใจ

ด้วยผู้ให้บริการอีเมลที่มีอยู่มากมาย การค้นหาว่าผู้ให้บริการรายใดเหมาะกับคุณจึงเป็นเรื่องยาก หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ คุณอาจใช้บริการอีเมลหนึ่งในสองบริการนี้ และถ้าคุณเคยใช้ทั้งสองอย่างมาก่อน แสดงว่าคุณรู้จุดแข็งและจุดอ่อนของมันแล้ว

มีข้อดีและข้อเสียของ Gmail กับ Outlook อย่างแน่นอน แต่ละแพลตฟอร์มมีคุณสมบัติที่เหมาะกับบางคนมากกว่าคนอื่นๆ สุดท้ายก็อยู่ที่ความชอบส่วนบุคคล คุณจะต้องพิจารณาว่าแบบใดดีที่สุดสำหรับคุณ แต่เราหวังว่าการเปรียบเทียบของเราจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น

เนื่องจากไคลเอ็นต์อีเมลทั้งสองเป็นแบบบนเว็บด้วย เราจึงมีคำแนะนำที่ดีเยี่ยมเกี่ยวกับ เบราว์เซอร์ที่ดีที่สุดสำหรับอีเมล ในกรณีที่คุณมีพื้นที่ไม่เพียงพอสำหรับแอปพลิเคชัน

คุณคิดอย่างไรกับการต่อสู้ของ Outlook กับ Gmail แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง