วิธีแก้ไข Excel กรองปัญหาไม่ถูกต้อง

Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลตัวเลข มีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้ชีวิตของผู้คนง่ายขึ้นอย่างมาก การกรองข้อมูลเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ผู้คนชื่นชอบใน Excel มีประโยชน์มากสำหรับการเรียงลำดับและดึงข้อมูลเฉพาะจากเอกสาร

อย่างไรก็ตาม บางครั้งการกรองใน Microsoft Excel ไม่ได้ผลอย่างที่ควรจะเป็น และการแก้ปัญหาสิ่งที่ผิดพลาดก็กลายเป็นเรื่องยุ่งยาก หากคุณกำลังประสบปัญหาในการกรองข้อมูลใน MS Excel เราพบวิธีแก้ไขง่ายๆ สำหรับคุณซึ่งจะทำให้ปัญหาของคุณหมดไป ปัญหานี้เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ใช้ของเราหลายคน และเกิดขึ้นจากหลายสาเหตุ ดังนั้นก่อนอื่นให้อ่านวิธีการทั้งหมดแล้วตัดสินใจว่าวิธีใดดีที่สุดสำหรับคุณ หากโชคร้าย สิ่งใดใช้ไม่ได้ผล คุณสามารถลองใช้วิธีอื่นได้ตลอดเวลา

วิธีที่ 1- ใช้ตัวกรองกับทั้งคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 1- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองโดยคลิกที่ตัวอักษรของคอลัมน์ เมื่อเลือกคอลัมน์สำเร็จแล้ว excel จะเน้นคอลัมน์ดังแสดงในภาพต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 2- คลิกที่ ข้อมูล ในเมนูหลักแล้วคลิก กรอง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 3- คุณจะพบกับ สามเหลี่ยมคว่ำ ทางด้านขวาของหมายเลขแรกของคอลัมน์ที่คุณเลือก ให้คลิกซ้ายที่หมายเลขนั้น จะเปิดป๊อปอัปตัวเลือกการกรอง ในป๊อปอัปเดียวกันนี้ คุณจะเห็นตัวเลขทั้งหมดจากคอลัมน์ของคุณถูกเลือกไว้โดยค่าเริ่มต้น เลื่อนลงไปจนสุดถึงเลขสุดท้ายและ

ยกเลิกการเลือกช่องว่าง เพื่อปิดใช้งานการกรองเซลล์ว่าง

ขั้นตอนที่ 4- ใช้ตัวกรองที่คุณต้องการใช้กับคอลัมน์แล้วคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

วิธีที่ 2 – ลบเซลล์ว่างออกจากตาราง

เซลล์ว่างขัดขวางกระบวนการกรองใน MS Excel ดังนั้นก่อนที่คุณจะกรองคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่มีเซลล์ว่างอยู่ระหว่างข้อมูลซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาระหว่างการกรองข้อมูล ในการลบเซลล์ที่ไม่ต้องการออกจากคอลัมน์ คุณจะต้องลบแถวที่มีเซลล์ว่างอยู่

หากต้องการลบแถวเซลล์ว่าง ให้คลิกซ้ายที่หมายเลขแถวที่มีเซลล์ว่าง ระบบจะไฮไลต์ทั้งแถว คลิกขวาที่หมายเลขแถวเดียวกันและเลือก ลบ ตัวเลือก หากคุณมีเซลล์ว่างหลายเซลล์ ก่อนอื่นให้เลือกเซลล์ทั้งหมดโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกซ้ายที่หมายเลขแถว แล้วลบแถวทั้งหมดพร้อมกัน

หมายเหตุ: ตรวจสอบแถวนั้นอีกครั้งก่อนที่จะลบสิ่งใดๆ เพราะหากคุณลบสิ่งที่สำคัญ การกู้คืนจะยาก

วิธีที่ 3 - ยกเลิกการจัดกลุ่มชีต

ตัวเลือกตัวกรองจะถูกปิดใช้งานเมื่อคุณจัดกลุ่มแผ่นงานในเอกสารของคุณ ตัวเลือกทั้งหมดของแท็บข้อมูลจะเป็นสีเทาถ้าเอกสารมีการจัดกลุ่มแผ่นงาน นี่เป็นปัญหาที่น่ารำคาญเพราะคุณไม่สามารถทราบได้ว่ามีอะไรผิดปกติกับ excel และเหตุใดจึงปิดใช้งานแท็บข้อมูล ที่น่ารำคาญ ปัญหานี้ วิธีแก้ปัญหาง่ายมาก

เลือกแผ่นงานทั้งหมดโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกซ้ายที่แผ่นงาน คลิกขวาที่แผ่นงานใดแผ่นหนึ่งแล้วเลือก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน ตัวเลือก คุณจะพบว่าแท็บข้อมูลของคุณเปิดใช้งานอยู่ในขณะนี้

วิธีที่ 4 – ลบการป้องกัน

สเปรดชีตที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านถูกจำกัดให้แก้ไข ดังนั้นจึงไม่สามารถกรองได้ ดังนั้น ในการกรองข้อมูลจากเอกสารที่มีการป้องกัน คุณต้องลบการป้องกันออกจากไฟล์ก่อน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อยกเลิกการป้องกันไฟล์ของคุณ คุณจะต้องใช้รหัสผ่านของไฟล์ด้วย

ขั้นตอนที่ 1- ไปที่ รีวิว แท็บจากเมนูหลักของ Excel

ขั้นตอนที่ 2- คลิกที่ ยกเลิกการป้องกันแผ่นจะเปิดป๊อปอัปรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 3- พิมพ์ใน Type รหัสผ่าน ของแผ่นงานแล้วกด Enter สเปรดชีตของคุณปลดล็อคแล้ว

วิธีที่ 5 - ยกเลิกการผสานเซลล์

ถ้าคุณได้ผสานเซลล์ในเอกสารของคุณ ตัวเลือกตัวกรองจะไม่ทำงาน คุณจึงต้องยกเลิกการผสานเซลล์ ทำตามขั้นตอนนี้เพื่อยกเลิกการผสานเซลล์ในเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 1- กด Ctrl + F ปุ่มเพื่อเปิดเมนูค้นหาและแทนที่ คลิกที่ ตัวเลือก>> ปุ่มเพื่อขยายป๊อปอัป

ขั้นตอนที่ 2- คลิกที่ รูปแบบ ปุ่มจะเปิดหน้าต่างอื่นขึ้นมา

ขั้นตอนที่ 3- ตรงไปที่ การจัดตำแหน่ง แท็บและเลือก ผสานเซลล์. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 4- คลิกที่ ค้นหาทั้งหมด ปุ่มในการค้นหาและแทนที่หน้าต่าง มันจะแสดงรายการเซลล์ที่ผสานในเอกสาร

ขั้นตอนที่ 5- คลิกที่ปุ่มสามเหลี่ยมคว่ำถัดจากปุ่มผสานและตรงกลางในแท็บหน้าแรก เลือก, ยกเลิกการผสานเซลล์(โดยไม่ต้องปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่) จะยกเลิกการผสานเซลล์ทั้งหมดจากเอกสารโดยอัตโนมัติ

วิธีที่ 6 – ใช้ตัวกรองอีกครั้ง

ในบางกรณีเนื่องจากการกรองข้อผิดพลาดบางอย่างใช้ไม่ได้ผล แต่ใช้ตัวกรองอีกครั้งหลังจากล้างตัวกรองทั้งหมดแล้วจะทำงานได้ดี นอกจากนี้ ในหลายกรณี มันเกิดขึ้นเนื่องจากการกรองหลายคอลัมน์ ดังนั้นการล้างคอลัมน์ของตัวกรองจึงช่วยได้

ขั้นตอนที่ 1- เลือกคอลัมน์โดยคลิกที่ตัวอักษรของคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 2- คลิกที่ ล้างตัวกรอง ในแท็บข้อมูล (ด้านขวาบนของปุ่มตัวกรอง)

ขั้นตอนที่ 3 – เลือกคอลัมน์อีกครั้งแล้วคลิกปุ่มตัวกรอง เลือกตัวเลือกตัวกรองที่คุณต้องการ และข้อมูลของคุณจะถูกกรองอย่างถูกต้องแล้ว

วิธีนี้จะช่วยแก้ปัญหาการกรองของคุณใน Microsoft Excel โปรดแสดงความคิดเห็นหากคุณประสบปัญหาใดๆ ตามขั้นตอน