Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลตัวเลข มีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้ชีวิตของผู้คนง่ายขึ้นอย่างมาก การกรองข้อมูลเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ผู้คนชื่นชอบใน Excel มีประโยชน์มากสำหรับการเรียงลำดับและดึงข้อมูลเฉพาะจากเอกสาร
อย่างไรก็ตาม บางครั้งการกรองใน Microsoft Excel ไม่ได้ผลอย่างที่ควรจะเป็น และการแก้ปัญหาสิ่งที่ผิดพลาดก็กลายเป็นเรื่องยุ่งยาก หากคุณกำลังประสบปัญหาในการกรองข้อมูลใน MS Excel เราพบวิธีแก้ไขง่ายๆ สำหรับคุณซึ่งจะทำให้ปัญหาของคุณหมดไป ปัญหานี้เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ใช้ของเราหลายคน และเกิดขึ้นจากหลายสาเหตุ ดังนั้นก่อนอื่นให้อ่านวิธีการทั้งหมดแล้วตัดสินใจว่าวิธีใดดีที่สุดสำหรับคุณ หากโชคร้าย สิ่งใดใช้ไม่ได้ผล คุณสามารถลองใช้วิธีอื่นได้ตลอดเวลา
วิธีที่ 1- ใช้ตัวกรองกับทั้งคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 1- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองโดยคลิกที่ตัวอักษรของคอลัมน์ เมื่อเลือกคอลัมน์สำเร็จแล้ว excel จะเน้นคอลัมน์ดังแสดงในภาพต่อไปนี้
![เลือกคอลัมน์](/f/b42a6133175aa289fbdf3bea33de34a2.png)
ขั้นตอนที่ 2- คลิกที่ ข้อมูล ในเมนูหลักแล้วคลิก กรอง ปุ่ม.
![คอลัมน์ตัวกรอง](/f/c619d7112fd46fc93dd2779f7d7d29d5.png)
ขั้นตอนที่ 3- คุณจะพบกับ สามเหลี่ยมคว่ำ ทางด้านขวาของหมายเลขแรกของคอลัมน์ที่คุณเลือก ให้คลิกซ้ายที่หมายเลขนั้น จะเปิดป๊อปอัปตัวเลือกการกรอง ในป๊อปอัปเดียวกันนี้ คุณจะเห็นตัวเลขทั้งหมดจากคอลัมน์ของคุณถูกเลือกไว้โดยค่าเริ่มต้น เลื่อนลงไปจนสุดถึงเลขสุดท้ายและ
ยกเลิกการเลือกช่องว่าง เพื่อปิดใช้งานการกรองเซลล์ว่าง![ยกเลิกการเลือกเซลล์ว่าง](/f/efa5fffc64339a49cc99b969a99c099e.png)
ขั้นตอนที่ 4- ใช้ตัวกรองที่คุณต้องการใช้กับคอลัมน์แล้วคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
วิธีที่ 2 – ลบเซลล์ว่างออกจากตาราง
เซลล์ว่างขัดขวางกระบวนการกรองใน MS Excel ดังนั้นก่อนที่คุณจะกรองคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่มีเซลล์ว่างอยู่ระหว่างข้อมูลซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาระหว่างการกรองข้อมูล ในการลบเซลล์ที่ไม่ต้องการออกจากคอลัมน์ คุณจะต้องลบแถวที่มีเซลล์ว่างอยู่
![ลบแถว](/f/0263cb688bb3331048680b67800459eb.png)
หากต้องการลบแถวเซลล์ว่าง ให้คลิกซ้ายที่หมายเลขแถวที่มีเซลล์ว่าง ระบบจะไฮไลต์ทั้งแถว คลิกขวาที่หมายเลขแถวเดียวกันและเลือก ลบ ตัวเลือก หากคุณมีเซลล์ว่างหลายเซลล์ ก่อนอื่นให้เลือกเซลล์ทั้งหมดโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกซ้ายที่หมายเลขแถว แล้วลบแถวทั้งหมดพร้อมกัน
หมายเหตุ: ตรวจสอบแถวนั้นอีกครั้งก่อนที่จะลบสิ่งใดๆ เพราะหากคุณลบสิ่งที่สำคัญ การกู้คืนจะยาก
วิธีที่ 3 - ยกเลิกการจัดกลุ่มชีต
ตัวเลือกตัวกรองจะถูกปิดใช้งานเมื่อคุณจัดกลุ่มแผ่นงานในเอกสารของคุณ ตัวเลือกทั้งหมดของแท็บข้อมูลจะเป็นสีเทาถ้าเอกสารมีการจัดกลุ่มแผ่นงาน นี่เป็นปัญหาที่น่ารำคาญเพราะคุณไม่สามารถทราบได้ว่ามีอะไรผิดปกติกับ excel และเหตุใดจึงปิดใช้งานแท็บข้อมูล ที่น่ารำคาญ ปัญหานี้ วิธีแก้ปัญหาง่ายมาก
![ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน](/f/33bc4e742a0d913cc1da1f62ebf08707.png)
เลือกแผ่นงานทั้งหมดโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกซ้ายที่แผ่นงาน คลิกขวาที่แผ่นงานใดแผ่นหนึ่งแล้วเลือก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน ตัวเลือก คุณจะพบว่าแท็บข้อมูลของคุณเปิดใช้งานอยู่ในขณะนี้
วิธีที่ 4 – ลบการป้องกัน
สเปรดชีตที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านถูกจำกัดให้แก้ไข ดังนั้นจึงไม่สามารถกรองได้ ดังนั้น ในการกรองข้อมูลจากเอกสารที่มีการป้องกัน คุณต้องลบการป้องกันออกจากไฟล์ก่อน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อยกเลิกการป้องกันไฟล์ของคุณ คุณจะต้องใช้รหัสผ่านของไฟล์ด้วย
ขั้นตอนที่ 1- ไปที่ รีวิว แท็บจากเมนูหลักของ Excel
ขั้นตอนที่ 2- คลิกที่ ยกเลิกการป้องกันแผ่นจะเปิดป๊อปอัปรหัสผ่าน
![ยกเลิกการป้องกันสเปรดชีต](/f/a8616d30decee5c4de39114d3523e861.png)
ขั้นตอนที่ 3- พิมพ์ใน Type รหัสผ่าน ของแผ่นงานแล้วกด Enter สเปรดชีตของคุณปลดล็อคแล้ว
![ปลดล็อคแผ่น](/f/0df72da72c83921a0464298963a2cf57.png)
วิธีที่ 5 - ยกเลิกการผสานเซลล์
ถ้าคุณได้ผสานเซลล์ในเอกสารของคุณ ตัวเลือกตัวกรองจะไม่ทำงาน คุณจึงต้องยกเลิกการผสานเซลล์ ทำตามขั้นตอนนี้เพื่อยกเลิกการผสานเซลล์ในเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 1- กด Ctrl + F ปุ่มเพื่อเปิดเมนูค้นหาและแทนที่ คลิกที่ ตัวเลือก>> ปุ่มเพื่อขยายป๊อปอัป
![ค้นหาและแทนที่ตัวเลือก](/f/17dbc028c6844b5646155d37e02e45a4.png)
ขั้นตอนที่ 2- คลิกที่ รูปแบบ ปุ่มจะเปิดหน้าต่างอื่นขึ้นมา
![รูปแบบตัวเลือก- ค้นหาและแทนที่](/f/22ae2c947f5be4b4f0ca4ff0a9260fbc.png)
ขั้นตอนที่ 3- ตรงไปที่ การจัดตำแหน่ง แท็บและเลือก ผสานเซลล์. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า
![ผสานเซลล์](/f/801b14b8f3985000af1cc8c67733e5d8.png)
ขั้นตอนที่ 4- คลิกที่ ค้นหาทั้งหมด ปุ่มในการค้นหาและแทนที่หน้าต่าง มันจะแสดงรายการเซลล์ที่ผสานในเอกสาร
![ค้นหาเซลล์ที่ผสานทั้งหมด](/f/c92b76dad95da7c3d4857058bd99d77b.png)
ขั้นตอนที่ 5- คลิกที่ปุ่มสามเหลี่ยมคว่ำถัดจากปุ่มผสานและตรงกลางในแท็บหน้าแรก เลือก, ยกเลิกการผสานเซลล์(โดยไม่ต้องปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่) จะยกเลิกการผสานเซลล์ทั้งหมดจากเอกสารโดยอัตโนมัติ
![ยกเลิกการผสานเซลล์](/f/0a390d1be6b5d77db54c3ec30635f020.png)
วิธีที่ 6 – ใช้ตัวกรองอีกครั้ง
ในบางกรณีเนื่องจากการกรองข้อผิดพลาดบางอย่างใช้ไม่ได้ผล แต่ใช้ตัวกรองอีกครั้งหลังจากล้างตัวกรองทั้งหมดแล้วจะทำงานได้ดี นอกจากนี้ ในหลายกรณี มันเกิดขึ้นเนื่องจากการกรองหลายคอลัมน์ ดังนั้นการล้างคอลัมน์ของตัวกรองจึงช่วยได้
ขั้นตอนที่ 1- เลือกคอลัมน์โดยคลิกที่ตัวอักษรของคอลัมน์
![เลือกคอลัมน์](/f/b42a6133175aa289fbdf3bea33de34a2.png)
ขั้นตอนที่ 2- คลิกที่ ล้างตัวกรอง ในแท็บข้อมูล (ด้านขวาบนของปุ่มตัวกรอง)
![ใสฟิลเตอร์](/f/95b3dd3d77ac16b4b5a88f9b43832e28.png)
ขั้นตอนที่ 3 – เลือกคอลัมน์อีกครั้งแล้วคลิกปุ่มตัวกรอง เลือกตัวเลือกตัวกรองที่คุณต้องการ และข้อมูลของคุณจะถูกกรองอย่างถูกต้องแล้ว
![คอลัมน์ตัวกรอง](/f/26afecf30f49abca861f081983c23171.png)
วิธีนี้จะช่วยแก้ปัญหาการกรองของคุณใน Microsoft Excel โปรดแสดงความคิดเห็นหากคุณประสบปัญหาใดๆ ตามขั้นตอน