ในขณะที่คุณกำลังทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ การทำงานอย่างชาญฉลาดเพื่อประหยัดเวลาเป็นสิ่งสำคัญ ในทางกลับกันจะช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อนข้อความใน MS Excel เป็นตัวพิมพ์เล็ก และตอนนี้คุณต้องการแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ คุณสามารถใช้ทางลัดได้ สงสัยว่าจะบรรลุสิ่งนั้นได้อย่างไร มาดูกันว่าเป็นอย่างไร
วิธีที่ 1: วิธีการเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความใน MS Excel
ขั้นตอนที่ 1: เปิด MS Excel แผ่นงาน > เลือกช่องทางด้านขวา > คลิกขวาที่ช่อง > เลือก แทรก.
ขั้นตอนที่ 2: ใน แทรก กล่องโต้ตอบ > เลือก ทั้งคอลัมน์ > กด ตกลง เพื่อสร้างคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่ 3: ในคอลัมน์ใหม่ > เลือกช่องที่ 1 (ที่นี่เราเลือกช่องว่างถัดจาก อักษรตัวเล็ก) > พิมพ์ =บน ( .
ตอนนี้เลือก F4 ช่องที่มีข้อความ – อักษรตัวเล็ก > กลับไปที่คอลัมน์ใหม่ > ปิดวงเล็บ > มีลักษณะดังนี้ > =บน (F4) > ตี ป้อน สิ่งนี้จะแปลง“อักษรตัวเล็ก” ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดในคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่ 4: วางเมาส์ที่ด้านล่างขวา (ประกอบด้วย ตัวพิมพ์เล็ก)> ดับเบิลคลิกเพื่อแปลงข้อความทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ในคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ เลือกข้อความทั้งหมดในคอลัมน์ใหม่ > กด Ctrl + C
บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อคัดลอกข้อความที่เลือก > ตอนนี้ ไปที่ด้านซ้ายบนของเอกสาร > คลิกที่ แปะ > เลือก วางแบบพิเศษ.
ขั้นตอนที่ 6: ต่อไป, คลิกที่ ความคุ้มค่า > กด ตกลง.
ขั้นตอนที่ 7: เลือกฟิลด์ที่มีข้อความ – อักษรตัวเล็ก ตัวพิมพ์เล็กแล้วกด เข้าสู่ แปลงข้อความทั้งหมดในคอลัมน์นั้นเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
ขั้นตอนที่ 8: จากนั้นเลือกคอลัมน์ใหม่ > คลิกขวา > select ลบ > เลือก ทั้งคอลัมน์.
ขั้นตอนที่ 9: ใน ลบ กล่องโต้ตอบ > เลือก ทั้งคอลัมน์ > ตี ป้อน.
ขั้นตอนที่ 10 ในการแปลงจากตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกับด้านบนจากขั้นตอนที่ 1 เป็นขั้นตอนที่ 2
จากนั้นสำหรับขั้นตอนที่ 3 > ในคอลัมน์ใหม่ > เลือกช่องที่ 1 (ในที่นี้เราเลือกช่องว่างถัดจาก อักษรตัวเล็ก) > พิมพ์ = ต่ำกว่า ( .
ตอนนี้เลือก F4 ช่องที่มีข้อความ – อักษรตัวเล็ก > กลับไปที่คอลัมน์ใหม่ > ปิดวงเล็บ > มีลักษณะดังนี้ > = ต่ำกว่า (F4) > ตี ป้อน สิ่งนี้จะแปลง“อักษรตัวเล็ก” ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมดในคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่ 11 ตอนนี้ทำตามขั้นตอนเดียวกันจาก ขั้นตอนที่ 4 ถึง ขั้นตอนที่ 7 เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็ก
จากนั้นทำตามขั้นตอนเดียวกับ ขั้นตอนที่ 8 ถึง ขั้นตอนที่ 9 เพื่อลบคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 12: หากต้องการเปลี่ยนข้อความเคสเป็น เหมาะสม กรณีให้ทำตามขั้นตอนเดิมอีกครั้งจาก ขั้นตอนที่ 1 ถึง ขั้นตอนที่ 2.
จากนั้นสำหรับขั้นตอนที่ 3 > ในคอลัมน์ใหม่ > เลือกช่องที่ 1 (ในที่นี้เราเลือกช่องว่างถัดจาก อักษรตัวเล็ก) > พิมพ์ =เหมาะสม( .
ตอนนี้เลือก F4 ช่องที่มีข้อความ – อักษรตัวเล็ก > กลับไปที่คอลัมน์ใหม่ > ปิดวงเล็บ > มีลักษณะดังนี้ > =เหมาะสม (F4) > ตี ป้อน สิ่งนี้จะแปลง“อักษรตัวเล็ก” ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมดในคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่ 13: ตอนนี้ทำตามขั้นตอนเดียวกันจาก ขั้นตอนที่ 4 ถึง ขั้นตอนที่ 7 เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ที่เหมาะสม
จากนั้นทำตามขั้นตอนเดียวกับ ขั้นตอนที่ 8 ถึง ขั้นตอนที่ 9 เพื่อลบคอลัมน์
