วิธีพิมพ์เฉพาะบางส่วนของเอกสาร Excel ของคุณ

ในหลายกรณี คุณอาจมีไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ แต่เฉพาะบางส่วนของไฟล์ Excel นั้นเท่านั้นที่อาจมีความสำคัญสำหรับคุณ ในกรณีเช่นนี้ การพิมพ์เอกสาร Excel ทั้งหมดจะทำให้เสียเวลา ทรัพยากร และพลังงานไปเปล่าๆ นอกจากนี้ หากคุณพิมพ์ข้อมูลทั้งหมด ผู้รับอาจสับสนว่าข้อมูลจริงใดที่จำเป็นต้องเน้น แน่นอน ถ้าคุณมีวิธีการที่คุณสามารถพิมพ์เฉพาะบางส่วนของเอกสาร Excel ของคุณในหน้าเดียว ซึ่งจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก นอกจากนี้ หากคุณมีตัวเลือกในการพิมพ์หลายส่วนใน Excel ของคุณในหลาย ๆ หน้า ฉันแน่ใจว่านั่นเป็นแนวคิดที่ยินดีเป็นอย่างยิ่ง

ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถพิมพ์ส่วนหรือหลายส่วนของ Excel ของคุณได้อย่างง่ายดาย แต่ไม่ใช่ทั้งเอกสาร ในหน้าเดียวหรือหลายหน้าตามความต้องการของคุณ เรามาดำดิ่งลงไปในบทความกันดีไหม?

ตัวอย่างสถานการณ์

เรามีเอกสาร Excel ที่มีข้อมูลครอบคลุมมากกว่าหนึ่งหน้า

ตอนนี้ถ้าคุณกดปุ่มพร้อมกัน CTRL + P, ที่ พิมพ์ หน้าการตั้งค่าจะเปิดขึ้น และจะแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าจะพิมพ์เอกสารทั้ง 7 หน้า ในขณะที่คุณต้องการพิมพ์ข้อมูลเพียงบางส่วนเท่านั้น มาดูกันว่าคุณจะจัดการกับปัญหานี้ได้อย่างไร

ส่วนที่ 1: วิธีกำหนดพื้นที่พิมพ์และพิมพ์เฉพาะบางส่วนของเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: ก่อนอื่น เลือกส่วนของข้อมูล ที่คุณต้องการพิมพ์

เมื่อเลือกข้อมูลแล้วให้คลิกที่ เค้าโครงหน้า แท็บที่ด้านบน

ตอนนี้ คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงที่ชื่อ พื้นที่พิมพ์. จากตัวเลือกที่มี ให้คลิกตัวเลือกที่เขียนว่า กำหนดพื้นที่พิมพ์.

ขั้นตอนที่ 2: ถ้าคุณดูที่ Excel คุณจะเห็นว่าข้อมูลที่คุณเลือกอยู่ในขณะนี้ บรรจุในกล่องเล็กๆ. นี่คือพื้นที่พิมพ์

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้ถ้าคุณกดปุ่ม CTRL + P ในตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณจะเห็นว่าเฉพาะข้อมูลภายในพื้นที่การพิมพ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเท่านั้นที่จะถูกพิมพ์ แค่นั้นแหละ.

ส่วนที่ 2: วิธีขยายพื้นที่พิมพ์และพิมพ์ในหน้าเดียวกัน

สมมติว่าคุณมีชุดพื้นที่พิมพ์และทุกอย่างสมบูรณ์แบบ ทันใดนั้นคุณรู้ว่าคุณต้องเพิ่มข้อมูลบางอย่าง ส่วนที่ดีที่สุดคือข้อมูลใหม่อยู่ติดกับข้อมูลเดิม ดังนั้นคุณจึงต้องการพิมพ์ข้อมูลใหม่พร้อมกับข้อมูลเก่าในหน้าเดียวกัน เราสามารถทำได้โดยใช้ 2 วิธีที่แตกต่างกัน

2.1: ขยายพื้นที่การพิมพ์โดยใช้โปรแกรมจัดการชื่อ

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ สูตร แท็บจากริบบิ้นแท็บ ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม ผู้จัดการชื่อ จากส่วนชื่อ ไลบรารีฟังก์ชัน.

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างตัวจัดการชื่อ คุณจะสามารถดูพื้นที่พิมพ์ที่คุณสร้างขึ้นในส่วนที่ 1 คลิกที่ พิมพ์_พื้นที่ แล้วกด แก้ไข ปุ่มที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คลิกที่ การเลือกเซลล์ไอคอน ต่อต้าน อ้างถึง สนาม.

ขั้นตอนที่ 4: คุณจะสามารถดูพื้นที่พิมพ์ต้นฉบับได้ในขั้นตอนนี้ นี่คือพื้นที่พิมพ์ที่คุณจะขยาย

ขั้นตอนที่ 5: คุณสามารถ ลากและเลือกพื้นที่ใหม่ ที่คุณต้องการรวมเข้ากับพื้นที่พิมพ์เก่า แต่ อย่าลืมรักษาพื้นที่พิมพ์เก่าไว้ด้วย ภายในช่วงของแถวที่เลือก

เมื่อคุณเพิ่มพื้นที่พิมพ์ใหม่ไปยังพื้นที่พิมพ์ต้นฉบับเสร็จแล้ว ให้กด ไอคอนการเลือกเซลล์ อีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 6: คุณจะกลับมาที่ แก้ไขชื่อ หน้าต่างตอนนี้ ตี ตกลง ปุ่มเพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้ หากคุณเปิดหน้าการตั้งค่าการพิมพ์โดยกดปุ่ม CTRL + P ร่วมกัน คุณจะสามารถเห็นได้ว่าพื้นที่การพิมพ์ของคุณมีการปรับเปลี่ยนและเพิ่มช่วงใหม่ของแถวในตัวอย่างก่อนพิมพ์ของคุณและพร้อมที่จะพิมพ์

2.2: ขยายพื้นที่พิมพ์โดยใช้การตั้งค่าเค้าโครงหน้า

อย่างง่าย เลือกพื้นที่ใหม่ ที่คุณต้องการเพิ่มลงในพื้นที่พิมพ์ต้นฉบับ หลังจากเลือกพื้นที่ใหม่แล้วให้กด เค้าโครงหน้า แท็บจากริบบิ้นด้านบน ตอนนี้ตี พื้นที่พิมพ์ เมนูแบบเลื่อนลงแล้วคลิกที่ เพิ่มลงพื้นที่พิมพ์ ตัวเลือก.

แค่นั้นแหละ. ตอนนี้คุณสามารถกด CTRL + P คีย์ร่วมกันเพื่อดูตัวอย่างการพิมพ์ พื้นที่ใหม่จะเพิ่มสำเร็จในการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

บันทึก: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า พื้นที่พิมพ์ใหม่อยู่ติดกับพื้นที่พิมพ์เดิม. นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีขนาดเท่ากับพื้นที่พิมพ์ต้นฉบับ กล่าวคือ จำนวนคอลัมน์ควรเท่ากันทั้งในพื้นที่พิมพ์เป็นต้น ถ้าสิ่งเหล่านี้ ไม่ตรงตามเงื่อนไขแล้วพื้นที่พิมพ์ใหม่ จะไม่ได้รับการพิจารณา เป็นส่วนขยายของอันเก่าและพื้นที่พิมพ์ 2 แห่งจะถูกพิมพ์ใน 2 หน้าที่แตกต่างกัน

ส่วนที่ 3: วิธีเพิ่มพื้นที่พิมพ์ใหม่และพิมพ์ในหน้าอื่น

ตามที่กล่าวไว้ในหัวข้อข้างต้น คุณสามารถกำหนดพื้นที่พิมพ์ ขยายพื้นที่ และสามารถพิมพ์ได้ แต่ส่วนด้านบนเน้นพิมพ์ข้อมูลที่ต่อเนื่องกัน เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องพิมพ์ข้อมูลที่ไม่ได้อยู่ติดกันและมีขนาดต่างกัน? เป็นไปได้ไหมที่จะพิมพ์ 2 พื้นที่การพิมพ์ที่แตกต่างกัน? มันเป็นไปได้มาก แต่อย่าลืมว่าถ้าข้อมูลไม่อยู่ติดกัน หากคุณพยายามพิมพ์ ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกพิมพ์บนหน้าต่างๆ กัน ไม่ใช่ในหน้าเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 1: ประการแรก เลือกชุดใหม่ของคุณ ของข้อมูล ข้อมูลนี้สามารถอยู่ที่ใดก็ได้ในเอกสารของคุณ จากจำนวนคอลัมน์เท่าใดก็ได้

เมื่อเลือกข้อมูลแล้วให้กด เค้าโครงหน้า แท็บที่ด้านบน

กดเมนูแบบเลื่อนลงที่ชื่อ พื้นที่พิมพ์ แล้วคลิกที่ เพิ่มลงพื้นที่พิมพ์ ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 2: แค่นั้นแหละ. ถ้าคุณกด CTRL + P พร้อมกัน คุณจะเห็นว่าตอนนี้พื้นที่พิมพ์ 2 พื้นที่มาใน 2 หน้าที่แตกต่างกันและพร้อมที่จะพิมพ์

ส่วนที่ 4: วิธีการล้างพื้นที่พิมพ์ทั้งหมด

ในตอนนี้ สมมติว่าคุณต้องการกำจัดพื้นที่การพิมพ์ทั้งหมดที่คุณกำหนดไว้ และต้องการพิมพ์ทั้งเอกสารแทน ในกรณีเช่นนี้ คุณต้องล้างพื้นที่การพิมพ์ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น เพื่อการนั้น เพียงคลิกที่ เค้าโครงหน้า แท็บด้านบนตามปกติ ตี พื้นที่พิมพ์ เลื่อนลงแล้วคลิกที่ ล้างพื้นที่พิมพ์ ตัวเลือก.

แค่นั้นแหละ. พื้นที่การพิมพ์ทั้งหมดของคุณถูกล้าง และขณะนี้คุณสามารถพิมพ์เอกสารทั้งหมดของคุณได้อย่างอิสระโดยไม่มีพื้นที่พิมพ์ที่ก่อให้เกิดปัญหาใดๆ สนุก!

หากคุณติดอยู่ในขั้นตอนใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น เรายินดีที่จะช่วยเหลือ ขอบคุณสำหรับการอ่าน.