เมื่อคุณมีชุดข้อมูลจำนวนมาก การวิเคราะห์ข้อมูลมักจะยากขึ้นเรื่อยๆ แต่มันต้องเป็นเช่นนั้นจริงหรือ? Microsoft Excel มีคุณสมบัติ inbuilt ที่น่าทึ่งที่เรียกว่าตาราง Pivot ซึ่งสามารถใช้เพื่อวิเคราะห์ก้อนข้อมูลขนาดใหญ่ของคุณได้อย่างง่ายดาย สามารถใช้เพื่อสรุปข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการสร้างรายงานที่กำหนดเอง สามารถใช้ในการคำนวณผลรวมของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ สามารถใช้ตัวกรองกับคอลัมน์ ข้อมูลในคอลัมน์สามารถจัดเรียง ฯลฯ การดำเนินการที่คุณสามารถทำได้บนเดือยเทเบิลและวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากตารางเดือยเพื่อลดอุปสรรคใน Excel ในแต่ละวันของคุณได้อย่างไม่มีที่สิ้นสุด
อ่านต่อไป เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างตารางสาระสำคัญอย่างง่ายดาย และเรียนรู้วิธีจัดระเบียบตารางอย่างมีประสิทธิภาพ หวังว่าคุณจะสนุกกับการอ่านบทความ
สารบัญ
ส่วนที่ 1: Pivot Table คืออะไร
ในแง่พื้นฐาน คุณสามารถถือว่าตารางสาระสำคัญเป็นเพียงรายงานแบบไดนามิก มีความแตกต่างกันมากระหว่างรายงานและตารางสาระสำคัญ รายงานเป็นแบบคงที่ ไม่สามารถโต้ตอบใดๆ ได้ แต่แตกต่างจากตารางสรุปข้อมูลเหล่านี้ ให้คุณดูข้อมูลของคุณได้หลายวิธี นอกจากนี้ ตารางเดือยยังไม่ต้องการสูตรใดๆ เพื่อสร้างข้อมูลที่มี คุณสามารถใช้ตัวกรองจำนวนมากในตารางสาระสำคัญและปรับแต่งข้อมูลตามความต้องการของคุณ
ส่วนที่ 2: ข้อมูลตัวอย่าง
ในบทความนี้ เราได้สร้างตารางตัวอย่างที่มีข้อมูลสำหรับการสร้างตารางสาระสำคัญ ในตารางตัวอย่างที่เราสร้างขึ้นมีคอลัมน์สำหรับ วันที่, สิ่งของ, หน่วยขาย และ กำไร. เราสนใจเป็นหลักในการหา กำไรทั้งหมด ในแต่ละวัน ตามรายการต่างๆ. เรามาดูกันว่าสามารถทำได้อย่างไรด้วยขั้นตอนและตัวอย่างโดยละเอียด
ส่วนที่ 3: วิธีสร้าง Pivot Table
เมื่อคุณมีข้อมูลพร้อมแล้ว การสร้างตารางสาระสำคัญเป็นเรื่องง่ายมาก
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ใดก็ได้ภายในข้อมูลของคุณ. ต่อไปให้คลิกที่ แทรก แท็บที่ริบบิ้นด้านบน ตอนนี้คลิกที่ปุ่มชื่อ ตารางหมุน.
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ สร้าง PivotTable หน้าต่างจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ
ภายใต้ เลือกข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ ส่วนโดยค่าเริ่มต้น ปุ่มตัวเลือก สอดคล้องกับตัวเลือก เลือกตารางหรือช่วง จะได้รับการคัดเลือก หากไม่ได้เลือก โปรดเลือก
ตอนนี้อยู่ในส่วน เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTableคุณจะมีตัวเลือกในการสร้างตารางสาระสำคัญใน a แผ่นงานใหม่ หรือบน แผ่นงานที่มีอยู่.
โฆษณา
ถ้าคุณเลือก แผ่นงานใหม่ตารางสาระสำคัญจะถูกสร้างขึ้นในชีตอื่น แต่เนื่องจากการเปรียบเทียบตารางสาระสำคัญกับข้อมูลตัวอย่างจะง่ายกว่าหากทั้งสองอยู่ในชีตเดียวกัน ฉันจึงเลือกตัวเลือกนี้ แผ่นงานที่มีอยู่.
เมื่อคุณได้เลือก .แล้ว ปุ่มตัวเลือก สอดคล้องกับ แผ่นงานที่มีอยู่, คลิกที่ เลือกเซลล์ ปุ่มกับ ที่ตั้ง สนาม.
ขั้นตอนที่ 3: ดิ สร้าง PivotTable หน้าต่างจะถูกย่อให้เล็กสุด คลิกบนเซลล์ที่คุณต้องการให้ Pivot Table เริ่มต้นจาก. เมื่อเลือกเซลล์แล้ว ให้คลิกที่ เลือกเซลล์ ปุ่มอีกครั้งเพื่อขยายหน้าต่างให้ใหญ่สุด
ขั้นตอนที่ 4: ตี ตกลง เมื่อคุณกลับมาที่ปุ่ม สร้าง PivotTable หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 5: แค่นั้นแหละ. ขณะนี้ PivotTable ของคุณถูกแทรกลงในเวิร์กชีตของคุณแล้ว ในส่วนด้านล่าง มาดูกันว่าคุณจะสร้างข้อมูลในตารางสรุปข้อมูลได้อย่างไร และคุณจะจัดการข้อมูลได้อย่างไร
ส่วนที่ 4: วิธีสร้างข้อมูลใน Pivot Table
ขั้นตอนที่ 1: สมมติว่าคุณต้องการดูผลรวมของกำไร เพื่อที่คุณไม่จำเป็นต้องเขียนสูตรใดๆ
บน บานหน้าต่างด้านขวา, ที่ไหน PivotTable มีการตั้งค่าอยู่ คุณเพียงแค่ต้องคลิกที่ ช่องทำเครื่องหมาย สอดคล้องกับ กำไร คอลัมน์.
ถ้าคุณดูที่เวิร์กชีต Excel ของคุณ คุณจะเห็นว่าตอนนี้ PivotTable ของคุณมีเพียงคอลัมน์เดียวและอ่านได้ ผลรวมของกำไร. จะคำนวณมูลค่ารวมของกำไรทั้งหมดที่มีอยู่ในข้อมูลตัวอย่างของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ สมมติว่าคุณต้องการดูกำไรรวมทั้งหมด แต่ในขณะเดียวกัน คุณต้องการดูกำไรที่ทำในแต่ละวันด้วย ในกรณีนั้น ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ตรงกับ วันที่ คอลัมน์ด้วย บน หน้าต่างขวา บานหน้าต่าง
ตอนนี้โดยอัตโนมัติ วันที่ คอลัมน์จะอยู่ใต้ แถว ส่วนของตารางสาระสำคัญและตารางสาระสำคัญของคุณจะแสดงผลกำไรที่ทำในแต่ละวันได้สำเร็จ สุดท้ายก็แสดงว่า ผลรวมทั้งสิ้น ของกำไรที่ทำได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้ ให้ลองเลือกช่องทำเครื่องหมายที่สอดคล้องกับคอลัมน์ทั้งหมดในข้อมูลตัวอย่างของคุณ นั่นให้รายงานที่สมบูรณ์แบบในตารางสาระสำคัญของคุณ โดยแสดงผลกำไรที่ทำในแต่ละวันโดยแต่ละรายการ จะจัดกว่านี้ไม่ได้แล้ว เห็นด้วย!
ส่วนที่ 5: วิธีการใช้ตัวกรองใน Pivot Table
หากคุณต้องการดูตารางเดือยของคุณหลังจากใช้ตัวกรองบางตัวแล้วเท่านั้น มีวิธีทำเช่นนั้นด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการดูผลกำไรที่ทำในแต่ละวันโดยรายการ ผลไม้ เท่านั้น โดยสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้
ขั้นตอนที่ 1: ประการแรกบน ด้านขวา ของหน้าต่างจาก เขตข้อมูล PivotTable, ลากและวาง สิ่งของ สนามสู่ ฟิลเตอร์ ส่วน. นี้เพียงแค่เพิ่มตัวกรอง สิ่งของ ไปที่ตารางเดือยของคุณ
ตอนนี้ที่ตารางเดือย คุณจะเห็นตัวกรองที่เพิ่มใหม่ สิ่งของ. คลิกที่ หล่นลง เมนูที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้คลิกที่รายการ ผลไม้ และกด ตกลง ปุ่มเพื่อกรองตารางเดือยสำหรับ ผลไม้ เท่านั้น.
บันทึก: คุณยังมีตัวเลือกในการใช้ตัวกรองหลายตัวในตารางสาระสำคัญของคุณ คุณสามารถทำได้โดยเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องกับ เลือกหลายรายการ ทำเครื่องหมายใน วงกลม ในภาพหน้าจอด้านล่างและ แล้วเลือกหลายช่อง.
ขั้นตอนที่ 3: ถ้าคุณดูที่ตารางเดือย คุณจะเห็น ผลรวมของกำไร ทำในแต่ละวันโดยไอเทมเท่านั้น ผลไม้. สนุก!
ส่วนที่ 6: วิธีการจัดรูปแบบตารางเดือย
ตาราง Pivot นั้นยอดเยี่ยมและเราทุกคนรู้ดี แต่ถ้าเพิ่มสไตล์เล็กน้อยเข้าไปด้วยก็สามารถทำได้มากขึ้น ในส่วนนี้ มาดูกันว่าคุณสามารถเพิ่มสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าให้กับ pivot table ของคุณได้อย่างไรเพื่อให้อ่านง่ายขึ้นและใช้งานง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 1: ก่อนอื่น คลิกที่ใดที่หนึ่ง บนโต๊ะหมุน
ตอนนี้ให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่ บ้าน แท็บ ถัดไป คลิกที่ดรอปดาวน์ จัดรูปแบบเป็น Table. จากรายการรูปแบบที่มี เลือกสไตล์ไหนก็ได้ ที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 2: ถึงแล้ว! ตารางเดือยของคุณพร้อมแล้วและพร้อมที่จะไป คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยใช้ตารางเดือยใหม่เอี่ยมของคุณโดยไม่ต้องใช้สูตรใด ๆ !
โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับขั้นตอนใดๆ เรายินดีให้ความช่วยเหลือเสมอ และแสดงความคิดเห็นได้
คอยติดตามบทความทางเทคนิคที่น่าทึ่งเพิ่มเติม!
ขั้นตอนที่ 1 - ดาวน์โหลด Restoro PC Repair Tool จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 2 - คลิกที่เริ่มสแกนเพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหาพีซีโดยอัตโนมัติ
