โดย TechieWriter
วิธีเปิดฟีเจอร์เก็บถาวรอัตโนมัติใน Microsoft Windows Outlook: – ไม่ว่าจะเป็นอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ โน้ต ถ้าของเก่าๆ สะสมไปเรื่อยๆ มันคงไม่ใช่เรื่องน่ายินดีเลยที่จะรับมือ คุณสามารถเลือกที่จะเก็บถาวรรายการจากเมนูไฟล์ในของคุณ Microsoft Outlook. แต่การคลิกที่ปุ่มเก็บถาวรสำหรับจดหมายหรือบันทึกย่อทุกรายการในรายการ Outlook ของคุณจะเป็นงานที่ต้องทำให้สำเร็จ มีคุณสมบัติการเก็บถาวรอัตโนมัติที่มีอยู่ใน Microsoft Outlook ที่สามารถใช้ประโยชน์ได้ รายการที่เก็บถาวรอัตโนมัติจะถูกบันทึกไว้ในเส้นทางต่อไปนี้ในระบบของคุณ
C:\Users\UserName\Documents\Outlook Files\archive.pst.
รายการเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ใน .pst รูปแบบ. การเก็บถาวรรายการเก่าสามารถลดขนาดกล่องจดหมายของคุณได้เช่นกัน อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Outlookโดยการเปิดใช้งานคุณลักษณะที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังนี้
ยังอ่าน:วิธีการส่งออกและนำเข้ากฎใน Outlook 16
ขั้นตอนที่ 1
- เปิด Microsoft Outlook โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนหรือค้นหาโดยใช้ช่องค้นหา Cortana เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว Microsoft Outlook จะเปิดตัวดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2
- คลิกที่ ไฟล์ ตัวเลือกจากรายการเมนู จากบานหน้าต่างด้านซ้าย ค้นหาและคลิกที่ ตัวเลือก ตามที่ปรากฏ.
ขั้นตอนที่ 3
- หน้าต่างใหม่สำหรับ ตัวเลือก Outlook เปิดขึ้น. คลิกที่ตัวเลือกที่ระบุว่า ขั้นสูง.
ขั้นตอนที่ 4
- ตอนนี้ในบานหน้าต่างด้านขวา ให้มองหาส่วนที่ชื่อ เก็บถาวรอัตโนมัติ. จะมีปุ่มที่สอดคล้องกับส่วนการเก็บถาวรอัตโนมัติที่มีป้ายกำกับว่า การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ.
ขั้นตอนที่ 5
- คลิกที่ การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ ปุ่มเปิดหน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถตั้งค่าของคุณ เก็บถาวรอัตโนมัติ การตั้งค่า แต่สำหรับการนั้น คุณต้องกาเครื่องหมายที่กล่องกาเครื่องหมายที่ตรงกับ corresponding เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก … วัน.
ขั้นตอนที่ 6
- เมื่อทำเครื่องหมายในช่องที่สอดคล้องกับ เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก … วัน ได้รับการตรวจสอบแล้ว จะมีตัวเลือกมากมายให้คุณตอบสนองความต้องการของคุณ หากคุณต้องการให้กล่องโต้ตอบพร้อมต์แสดงให้คุณเห็นก่อนเรียกใช้ an เก็บถาวรอัตโนมัติคุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องกับ corresponding แจ้งก่อนที่ AutoAchive จะทำงาน. มีตัวเลือกอื่น ๆ มากมายเช่น การลบรายการที่หมดอายุ, เก็บถาวรหรือลบรายการที่หมดอายุ เป็นต้น คุณยังสามารถกำหนดเส้นทางไปยังตำแหน่งอื่นเพื่อจัดเก็บรายการเก่าของคุณ เมื่อคุณตั้งค่ากำหนดเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง
แค่นั้นแหละ. ตอนนี้คุณสามารถล้าง .ของคุณได้อย่างง่ายดาย Microsoft Outlook โดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ เลยนอกจากการลงทุนครั้งแรกในบางครั้ง ลองใช้เคล็ดลับนี้วันนี้เอง หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์
