Hur man uppdaterar global adresslista i Outlook

Du kan uppdatera den globala adresslistan direkt från Outlook

En global adresslista är en elektronisk adressbok som innehåller kontaktinformation för alla användare som ingår i en specifik organisation. Eftersom det är en så användbar funktion är det inte konstigt att många undrar hur man uppdaterar den globala adresslistan i Outlook.

Den här funktionen låter användare kommunicera lättare med medlemmarna i deras organisation, och i dagens guide kommer vi att titta närmare på det och se hur det fungerar.

Varför kan jag inte uppdatera min globala adresslista i Outlook?

• Beroende på din konfiguration kan det ta 24 till 48 timmar att uppdatera den globala adresslistan.
• Problem med den lokala kopian av listan kan hindra den från att uppdateras.
• Behörighetsproblem med virtuella kataloger kan orsaka detta problem. I vissa fall kan det vara nödvändigt att återskapa virtuella kataloger.
instagram story viewer
• Din brevlåda kanske inte är korrekt monterad eller så kör du inte rätt kommando för att uppdatera den.
• Ibland är dina inställningar inte korrekta, vilket gör att mottagare döljs från listan.
• Problem med Microsoft Exchange-adressboken och Microsoft Exchange System Attendant-tjänster. Att starta om dessa tjänster brukar hjälpa.
• Felaktiga poster i den globala listan kan orsaka detta och andra problem.

1. Uppdatera offlineadresslistan manuellt

1. Öppen Exchange Management Console och navigera till Organisationskonfiguration.
   
2. Klicka på Brevlåda och välj sedan Offline adressbok flik.
3. Högerklicka på Offline adresslista och välj Uppdatering.

2. Ta bort offlineadressböcker

1. Stäng Outlook.
2. Tryck Windows tangenten + R och gå in %localappdata%.
   
3. Nästa, navigera till Microsoft\Outlook\Offline Address Books
4. Välj mappen som är namngiven med slumpmässiga bokstäver och siffror och radera den.
   
5. Öppna Outlook och den globala adressboken synkroniseras.

3. Kontrollera om brevlådan är monterad och kör rätt kommando för att uppdatera den

1. Öppna PowerShell.
2. Kör följande kommando: Get-mailboxdatabase -identity -status | fl name, mounted
   
3. Efter det, kör det här kommandot: Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

Se till att du byter ut Standard offlineadressbok med det faktiska namnet på din globala lista.

4. Se till att mottagarna inte är inställda på att gömma sig

1. Öppna 365 Admin-portalen.
2. Välj Exchange Admin Center.
3. Välj nu Mottagare.
   
4. Välj mottagaren som inte är uppdaterad.
5. Se till att Dölj från adresslistan är inte kontrollerad.

5. Ta bort ogiltiga poster

1. Kör följande kommando: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
2. Du bör få en lista över ogiltiga objekt.
3. Navigera till Active Directory-användare och datorer och aktivera Avancerade funktioner.
4. Söka efter Microsoft Exchange-systemobjekt.
5. Ta bort alla objekt som du fick i felmeddelandet i steg 2.
6. Slutligen, kör följande kommando: Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

Tänk på att problem ibland kan uppstå, och vi täckte det Outlook adressbok fel i en av våra tidigare guider, så du kanske vill kolla in den.

6. Kontrollera värdet för SERVERNAME

1. Kör följande kommando: Get-OfflineAddressBook -identity YourOAB | fl *virtual*
   
2. Se till att SERVERNAMN\OAB värdet är korrekt.
3. Om inte, kör detta kommando: Get-OfflineAddressBook -Identity "YourOAB" | Set-OfflineAddressBook -VirtualDirectories {SERVERNAME\OAB (Default Web Site)}
   

Se självklart till att ersätta standardwebbplatsen med rätt namn.

Hur uppdaterar jag min information i den globala adresslistan?

1. Använd alternativet Ladda ner adressbok i Outlook

1. I Syn, Klicka på Fil.
2. Navigera till Kontoinställningar. Klicka sedan på Ladda ner adressbok.
   
3. Nästa, kolla Ladda ner ändringar sedan senaste Skicka/ta emot, välj din adressbok och klicka OK.
   
4. Vänta tills processen är klar.

Detta kommer att uppdatera adressboken i Outlook. För att lära dig mer om kontakter och adressböcker, läs vår guide om hur du gör ladda ner kontakter i Outlook.

2. Använd PowerShell

1. Öppen PowerShell.
2. Kör sedan följande kommando: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
3. Vänta tills processen är klar.

Tänk på att kommandot endast är tillgängligt i lokal Exchange.

Hur uppdaterar man den offline globala adresslistan i Outlook?

Stegen för att uppdatera den globala offlinelistan är exakt desamma som de som beskrivs i föregående avsnitt.

Kom dock ihåg att endast den första metoden kommer att uppdatera offline Outlook-adressböcker.

Läs mer om detta ämne

• Detta är Outlook PST-filplatsen i Windows 11
• Så här återställer du Outlook-vyn till dess standardinställningar
• 3 sätt du kan skapa en uppgift från ett e-postmeddelande i Outlook
• Hur du kan komma åt och visa e-postmeddelandekälla i Outlook
• Hur man aktiverar stavningskontroll i Outlook

Om du någonsin undrat hur man uppdaterar den globala adresslistan i Outlook, är vi glada att kunna informera dig om att den här processen är ganska enkel och den kräver bara ett par klick.

Om du har problem med den här funktionen har vi en bra guide om vad du ska göra om du kan inte ladda ner adressboken, så se till att inte missa det.

Har vi missat någon viktig information? Om så är fallet, låt oss veta i kommentarsfältet nedan.