Enkla sätt att lägga till den sekretess som Bcc ger till mötesinbjudan
- Även om det är enkelt att använda hemlig kopia i vanliga e-postmeddelanden är funktionen inte tillgänglig när du skickar mötesinbjudningar i Outlook.
- Du kan vidarebefordra din mötesinbjudan som en iCAL-fil för att använda hemlig kopia.
- Ett annat alternativ är att vidarebefordra begäran från din kalender som vanlig text.
Bcc (Blind Carbon Copy) är en funktion som låter dig skicka e-post till flera mottagare utan att avslöja andra mottagares e-postadresser. Detta är till skillnad från Cc (Carbon Copy), som visar mottagarna e-postadressen till andra personer som har skickat samma mail.
Medan fältet Hemlig kopia är tillgängligt när du försöker skicka ett vanligt e-postmeddelande till flera användare på Outlook, är fältet märkbart frånvarande när du skickar mötesinbjudningar och möten.
Detta är ganska irriterande eftersom användare vill lägga till den integritet som Bcc erbjuder när de också skickar mötesförfrågningar. Lyckligtvis finns det några lösningar du kan använda för att lägga till hemlig kopia i dina mötesinbjudningar, och vi kommer att visa dem i den här guiden.
Kan jag BCC en mötesförfrågan i Outlook?
Som nämnts tidigare är fältet Bcc inte tillgängligt när du skickar mötesinbjudningar i Outlook.
Det finns dock några sätt att lägga till funktionen när du skickar mötesinbjudningar, som visas i nästa avsnitt.
Hur lägger jag till BCC i en inbjudan till ett teammöte?
1. Lägger till inbjudna som resurser
- Starta Outlook och klicka på Kalender ikonen i den vänstra rutan.
- Klicka på Nytt möte alternativet överst.
- Klicka nu på Till knappen i den nyöppnade Möte fönster.
- Välj sedan mottagarna till hemlig kopia och klicka på Resurser knapp. Om du inte har deras e-postadresser i Outlook kan du skriva in det manuellt.
- Klicka på OK knapp.
- Slutligen, komponera mötesinformationen på den nya mötessidan och klicka på Skicka knapp.
Den första metoden att lägga till hemlig kopia i din mötesinbjudan är att resurser deltagare, som visas ovan. Detta kräver att du har en befintlig lista med e-postmeddelanden att välja mellan.
Men om du kan inte lägga till dessa e-postmeddelanden i Outlook, eller om det är en e-postadress från en extern instans kan du skriva in den manuellt.
- Hur man skapar en PST-fil i Outlook
- Hur man skapar en enhetlig inkorgsvy i Outlook
- Hur man aktiverar och använder Copilot i Outlook [Enkla steg]
- Hur man lägger till och visar en GIF från Outlook-e-post
2. Vidarebefordrar kalenderinbjudan
- Starta Outlook och klicka på Nya saker falla ner.
- Välj Möte alternativ.
- Fyll nu i de obligatoriska fälten och ange mötesinformationen i textrutan.
- Tryck sedan på Ctrl tangenten + S för att spara inbjudan.
- Härifrån klickar du på Kalender ikonen till vänster i Outlook.
- Dra den nyskapade inbjudan till Post ikonen i den vänstra rutan.
- Ange slutligen uppgifterna om mottagarna till Hemlig kopia i fältet Hemlig kopia och skicka inbjudan som text.
Ett annat alternativ för att lägga till hemlig kopia till e-postinbjudningar i Outlook är att skapa mötet och spara det i din kalender innan du vidarebefordrar det till deltagarna.
I det här fallet kommer e-postmottagarna att få inbjudan som en text och kan inte svara som de skulle på en vanlig mötesinbjudan.
När det gäller inbjudningar har vi en användbar guide om hur man gör skicka en inbjudan med flera gånger i Outlook, så att den kan ge dig användbar information.
3. Använder filalternativet iCAL
- Starta Outlook och klicka på Nya saker falla ner.
- Välj Möte alternativ.
- Ange detaljerna för ditt möte.
- Klicka nu på Fram ikonen under åtgärdsgruppen och välj Vidarebefordra som iCalendar. Detta öppnar en ny e-postsida med mötet bifogat i iCalendar-format.
- Slutligen anger du mottagarnas e-postadress i fältet Hemlig kopia och skickar posten.
Med detta kommer e-postmeddelandet att vidarebefordras till var och en av mottagarna utan att visa andras e-postadress.
Det enda problemet med det här alternativet är att personerna du skickade den här inbjudan till inte kommer att kunna se någon uppdatering av mötesschemat, precis som om du skickade en skärmdump. Du kommer inte heller att kunna spåra inbjudan för att veta om de kommer att delta.
Till skillnad från i vanliga e-postmeddelanden är fältet Hemlig kopia normalt inte tillgängligt när du skickar mötesinbjudningar i Outlook. Du kan dock använda ett par lösningar, som att lägga till de inbjudna som resurser och vidarebefordra kalenderinbjudan.
Vi förklarade hur du går tillväga i detalj i den här steg-för-steg-guiden, och en av dem bör hjälpa dig att lägga till hemlig kopia i din mötesinbjudan i Outlook.
Om du vill lära dig mer om möten, läs vår guide om hur du gör det uppdatera Outlook-mötet utan att skicka uppdateringsmeddelandet.
För att avsluta, om din Outlook-inkorgen uppdateras inte, kolla vår detaljerade guide för att rätta till det.
