Hur man skapar en enhetlig inkorgsvy i Outlook

Utforska experttestade metoder för att få detta gjort

Om du har flera e-postkonton konfigurerade i din Outlook, skulle alla ha en separat inkorg. Du måste jonglera mellan inkorgarna för att hålla koll på de inkommande e-postmeddelandena och hålla dig uppdaterad med kommunikationen.

För att minska krånglet kan du skapa en enhetlig inkorg i Outlook för att kombinera alla inkorgar från olika e-postklienter.

I den här guiden kommer vi att diskutera metoder med steg-för-steg-instruktioner för att slå samman Outlook-konton för att effektivisera kommunikationen.

Vad är en enhetlig inkorg i Outlook?

Med den ökade användningen av e-postkonton för olika ändamål, såsom arbete, projektrelaterad och personlig kommunikation, uppstod behovet av att hantera dem.

En enhetlig inkorgsvy i Outlook hjälper dig att kontrollera och hantera e-postmeddelanden från flera e-postadresser på ett ställe.

Det eliminerar besväret med att växla mellan e-postkonton eller mappar för att kontrollera inkommande meddelanden och kommunikation. Här är några fördelar med att använda en:

• Sparar dig tid – Låter dig kontrollera alla e-postmeddelanden på ett ställe så att du inte missar något viktigt, vilket sparar tid och ansträngning.
• Hjälper dig att prioritera – Med en enhetlig vy kan du kontrollera alla e-postmeddelanden, bestämma prioritet och svara på dem därefter.
• Förbättra synlighet över flera konton – Hjälper dig att få all viktig kommunikation direkt om du har olika projekt och ansvarsområden.
• Fokusera på innehållet – En enhetlig inkorg hjälper till att minska den kognitiva belastningen av att hantera flera konton och gör att du kan fokusera på e-postens innehåll.
• Organiserad inkorg – Att kunna kontrollera alla e-postmeddelanden i en enda vy hjälper dig att sortera och kategorisera dem på ett bättre sätt.

I Outlook 2016 och senare versioner är en funktion som kallas Fokuserad inkorg tillgänglig, som fungerar på liknande sätt men för en e-postadress åt gången.

Den delar in din inkorg i två kategorier, Fokuserad och Övrig. E-postmeddelandena med hög prioritet ska läggas till Focused, och resten ska kategoriseras som Övrigt. Du kan aktivera och inaktivera funktionen på din stationära och mobila app enligt dina behov.

Den kombinerar dock inte inkorgarna för flera konton på ett ställe, därav behovet av en enhetlig vy.

Finns det något sätt att kombinera inkorgar i Outlook?

Outlook ger dig inte ett enkelt sätt att göra det, men eftersom plattformen är mycket anpassningsbar kan det göras. Det finns olika lösningar för att få Outlooks kombinerade inkorgsvy för bättre e-posthantering.

Du kan skapa en regel, använda sökmappen eller köra makron med VBA för att skapa en enhetlig inkorgsvy i Outlook.

Hur man skapar en enhetlig inkorgsvy i Outlook?

1. Använd sökfältet

1. tryck på Windows Nyckeltyp syn, och klicka Öppen.
2. Välj någon av inkorgarna i Outlooks huvudfönster. Gå till sökfältet och skriv mapp: Inkorg.
3. Klicka på nedåtpilen till vänster och ändra Nuvarande mapp möjlighet att Alla brevlådor. Detta kommer att visa dig e-postmeddelanden från alla e-postkonton på en gång.
4. Klicka på nedåtpilen till höger om sökfältet och filtrera listan ytterligare genom att välja fält som Datum, Ämne, Storlek, etc.

När du har skrivit in en sökfråga kan du komma åt den i framtiden genom att klicka på sökfältet och välja Senaste sökningar alternativet och därigenom slå samman dina inkorgar på Outlook när du vill.

Hittar du inte några e-postmeddelanden i Outlook? Vi rekommenderar dig att kolla in vår guide om Outlook-e-posten försvann fråga för att lära sig orsakerna och enkla lösningar.

2. Skapa en regel

2.1 Skapa en mapp

1. tryck på Windows Nyckeltyp syn, och klicka Öppen.
2. Gå till Mapp fliken och klicka Ny mapp.
3. När Ny mapp fönstret visas, namnge det Unified Inbox och klicka OK.

2.2 Skapa en regel

1. Gå till Hem fliken och klicka Regler.
2. Välj i rullgardinsmenyn Hantera regler och varningar.
3. Klick Ny regel från Regler och varning dialog ruta.
4. På Regelguiden i dialogrutan, placera en bock för Tillämpa regeln på meddelanden jag får och klicka Nästa.
5. På nästa sida, placera en bock bredvid via det angivna kontot, och endast på den här datorn, klick Nästa.
6. När den dyker upp under Steg 2, klicka på hyperlänken på specificerad och välj en e-postadress och klicka OK.
7. Välj nu flytta den till den angivna mappen, och när den dyker upp i Steg 2, klicka på hyperlänken på specificerad.
8. Välja Unified Inbox från popup-fönstret och klicka OK; klicka sedan på i huvudfönstret Nästa.
9. Du kan lägga till undantag om du vill eller lämna det som det är och slå Nästa.
10. På nästa sida, namnge regeln och placera en bock bredvid Kör den här regeln på meddelanden som redan finns i Inkorgen, och kontrollera Granska regelbeskrivningen för fel fält. När du tror att allt är på plats, klicka Avsluta.
11. Klick OK på Regler och varningar fönstret för att stänga det.

Regeln kommer att tillämpas på det valda e-postkontot inom ett par minuter. Följ steg 1 till 10 för alla e-postkonton du vill lägga till i din enhetliga inkorg.

I fall att Inkorgsknappen fungerar inte för dig föreslår vi att du läser den här detaljerade guiden för att lära dig lösningarna för att lösa problemet.

Läs mer om detta ämne

• Hur man skapar en PST-fil i Outlook
• Hur man aktiverar och använder Copilot i Outlook [Enkla steg]

3. Använd Visual Basic Code (makron)

3.1 Ändra makroinställningarna

1. Starta Outlook och gå till Fil flik.
2. Klick alternativ att öppna Outlook-alternativ fönster.
3. Klick Trust Center från den vänstra panelen och klicka sedan på Trust Center-inställningar knapp.
4. Välj sedan Makroinställningarklickar du på alternativknappen bredvid Aviseringar för alla makron, och klicka OK.
5. Klicka igen OK.

3.2 Använd VBA

1. Gå till huvudfönstret i Outlook Utvecklare flik.
2. Klicka på Visual Basic möjlighet att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer.
3. Gå till Föra in och välj Modul.
4. Kopiera och klistra in följande kod i modulen och tryck Crtl + S för att spara den och stäng sedan fönstret.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Kör koden

1. Gå till huvudfönstret i Outlook Utvecklare flik.
2. Välj Makron, välj sedan den du sparade i rullgardinsmenyn.
3. Åtgärden kommer att köra frågan och du kommer att se alla e-postmeddelanden i inkorgen från flera konton.

Resultaten som visas skulle likna de som vi såg i sökfältsmetoden. Du kan använda någon av dem för att få önskat resultat.

Men med tiden kommer frågan från sökfältet att försvinna från listan när du söker efter andra saker. Därför är makrometoden användbar eftersom den sparar frågan och du kan köra den när du vill.

Så det här är metoderna du kan använda för att kombinera inkorgar och skapa en enhetlig inkorgsvy i Outlook för sömlös e-posthantering.

Om du har problem med e-postsynkronisering som Outlook uppdaterar inte din inkorg, rekommenderar vi att du kollar in den här guiden för att hitta snabba lösningar.

Ge oss gärna all information, tips och din erfarenhet av ämnet i kommentarsfältet nedan.