Hur man döljer slutförda uppgifter i Outlook

Håll utförda uppgifter säkert undangömt med dessa metoder

Är du klar med din att göra-lista? Du behöver inte ha dem kvar. I den här artikeln kommer du att lära dig hur du döljer slutförda uppgifter i Outlook.

Detta gör att du kan bli mer produktiv och gå vidare till andra aktiva uppgifter som kräver din uppmärksamhet. Så här går du tillväga.

Vad händer med slutförda uppgifter i Outlook?

När du slutför en uppgift i Outlook flyttas den från mappen Tasks till mappen Completed Items. Det enda problemet är att det bara flyttas från en mapp till en annan. Den färdiga mappen förblir inte dold.

Dessa uppgifter visas varje gång Outlook öppnas vid start kan bli irriterande för många.

Det är därför du kan behöva dölja dessa uppgifter från huvuduppgiftsvyn. De främsta fördelarna med att rensa upp din uppgiftsvy inkluderar:

• Du kommer att organisera dina uppgifter i Outlook och göra din uppgiftslista mer hanterbar. I sin tur kommer din arbetsbelastning också att krympa eftersom du helt klart kan se uppgifter i din Outlook-kalender som väntar.
• Du behöver inte gissa dig själv genom att försöka göra om slutförda uppgifter varje gång du ser dem.
• Du kommer att kunna prioritera dina uppgifter och hålla deadlines när du bara har väntande uppgifter på din uppgiftsskärm.

Nu när du känner till fördelarna med att dölja uppgifter i Outlook, här är några tips för Outlook-uppgiftshantering.

Hur döljer jag automatiskt slutförda uppgifter i Outlook?

1. Starta din Outlook-applikation.
2. Navigera till Se fliken, klicka på Att göraBar och välj sedan Uppgifter i pop-out-menyn.
3. I den Avancerade vyinställningar dialogrutan, klicka på Filtrera knappen och tryck sedan OK.
4. Navigera till Avancerad flik och under Definiera fler kriterier, Välj Avslutad i Fält rullgardinsmenyn.
5.  Ställ in Betingelser inträde till lika, och den Värde inträde till Nej, Klicka sedan OK.
6. Gå tillbaka till din uppgiftslista så hittar du alla slutförda uppgifter dolda.

Hur arkiverar jag slutförda uppgifter i Outlook?

1. Starta din Outlook-app.
2. Navigera till Se fliken, klicka på Att göra-bar och välj sedan Uppgifter i pop-out-menyn.
3. Hitta din Avslutade uppgifter högerklicka på den och välj Egenskaper.
4. Navigera till Autoarkivera fliken och kontrollera sedan Arkivera objekt i den här mappen med standardinställningarna låda.
5. För att bli av med dessa uppgifter efter en viss period, kontrollera Arkivera den här mappen med dessa inställningar: och redigera tidsfältet för att rensa ut denna uppgiftsmapp automatiskt.

Läs mer om detta ämne

• Hur man håller Outlooks kalendrar valda
• Hur man använder sökmappar i Outlook

Förhoppningsvis, när du automatiskt döljer slutförda uppgifter, kommer detta att hjälpa dig att eliminera röran från din uppgiftslista och göra de dagliga uppgifterna lättare att spåra.

Alla förändringar kommer att ske bakom kulisserna, och det kommer att vara sömlöst för dig utan att oroa dig för slutförda uppgifter.

Med det ur vägen vill vi rikta din uppmärksamhet mot ett annat relaterat problem. Du kanske upptäcker att din Outlook-appen öppnas inte i Windows 11 ibland. Om så är fallet, kolla in vår detaljerade artikel om hur du åtgärdar det här problemet.

Efter att ha visat dig två olika metoder för att dölja slutförda uppgifter i Outlook bör du ha en ganska bra uppfattning om vilken som fungerar bäst för dig. Vilken metod föredrar du? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.