Kryptera dina meddelanden på Outlook för förbättrad säkerhet
- Microsofts e-postklient är ett kraftfullt verktyg som kan användas för att skicka stora filer, schemalägga möten och spåra din inkorg.
- Men den har också några bra säkerhetsfunktioner som inte alltid är uppenbara eller lätta att hitta. I den här artikeln undersöker vi hur man skickar säkra e-postmeddelanden i Outlook.
- Hantera ALLA dina e-postmeddelanden i en enda inkorg
- Lätt att integrera populära appar (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox, etc.)
- Få tillgång till alla dina kontakter från en enda miljö
- Bli av med fel och förlorad e-postdata
E-post gjort enkelt och vackert
Har du någonsin skickat ett e-postmeddelande till fel person eller menat att skicka det till en person men av misstag skickat det till någon annan? Du kanske till exempel vill skicka konfidentiell information via e-post, men du vill inte att ditt meddelande ska vara lättillgängligt.
För att förhindra obehörig åtkomst kan du använda Outlook för att kryptera meddelandet. Läs vidare för att ta reda på hur du skickar säker e-post i Outlook.
Erbjuder Outlook säker e-post?
Outlook erbjuder säkra e-postfunktioner. De flesta känner till de grundläggande säkerhetsfunktionerna, såsom möjligheten att lösenordsskydda e-postmeddelanden och förhindra mottagare från att vidarebefordra eller kopiera meddelanden. Men det finns mer till Outlook-säkerhet än så.
- Krypterad e-post – Fast det finns programvara för e-postkryptering, Outlook erbjuder också säker e-post genom att kryptera meddelanden och bilagor. Det betyder att ingen kan läsa dem förutom den tilltänkta mottagaren. Krypterade e-postmeddelanden skickas med Transport Layer Security (TLS) eller Secure Sockets Layer (SSL), som är ett protokoll som används för att verifiera en servers identitet och skapa en krypterad anslutning.
- Office 365 meddelandekryptering – Office 365 meddelandekryptering är en tjänst som låter dig skicka och ta emot krypterade e-postmeddelanden. Detta kan vara användbart om du vill skydda information från obehörig åtkomst, till exempel när du skickar känsliga dokument till externa parter. Det fungerar också med de flesta e-postklienter.
- S/MIME-certifikat – S/MIME står för Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions och är en öppen standard för offentlig nyckel-privat nyckelkryptering och signering av e-postmeddelanden. S/MIME använder RSA-krypteringsteknik för att digitalt signera och kryptera e-postmeddelanden så att endast de avsedda mottagarna kan se dem.
- Signaturer – Dessa är till för att lägga till ett extra lager av skydd mot spoofing och nätfiskeattacker. De ser till att varje meddelande du skickar kommer från ett auktoriserat konto genom att verifiera att det faktiskt kommer från din inkorgsadress. Du kan också använda programvara för e-postsignatur om den inbyggda inte erbjuder mycket anpassning. Alternativt kan du lägga till programvara för e-postskanning för att söka efter skadlig programvara.
- Outlook-tillägg – Förutom det inbyggda skyddet för Outlook finns det flera säkerhetstillägg från tredje part tillgängliga i Kontorsbutik som kan hjälpa dig att skydda ditt e-postkonto. Outlook-tillägg är små program som kan användas för att utöka funktionaliteten i Outlook.
Hur kan jag skicka ett säkert e-postmeddelande i Outlook?
1. Enskilda e-postmeddelanden
- Starta Outlook-appen och klicka på Ny E-post.
- Navigera till alternativ fliken och klicka på pilen bredvid Fler alternativ.
- I den Egenskaper dialogrutan som dyker upp, klicka på Säkerhetsinställningar.
- De Säkerhetsegenskaper dialogrutan öppnas och kryssa i rutan Kryptera meddelandeinnehåll och bilagor.
- Gå till Säkerhet under Säkerhetsinställning, och i rullgardinsmenyn, välj S/MIME-certifikat och tryck sedan OK.
- Nu, när du skickar meddelandet, kommer det att krypteras.
Outlook-användare som vill skicka S/MIME-skyddade e-postmeddelanden måste installera ett S/MIME-certifikat på sin dator och konfigurera sina Outlook-inställningar därefter.
- Så här stänger du av Svara alla i Outlook: Ett enkelt sätt att göra det
- Hur man startar Outlook i felsäkert läge [Tvinga öppna det]
- 6 bästa USB-blockerare för portsäkerhet och skydd
2. Alla mejl
- Klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet av Outlook-hemsidan och välj Alternativ.
- Navigera till Trust Center och välj sedan Trust Center Settings.
- Välj E-postsäkerhet och markera rutan Kryptera innehåll och bilagor för utgående meddelanden.
- Klicka nu på Inställningar under Krypterad e-post.
- Navigera till Certifikat och algoritmer och under Signeringscertifikat väljer du S/MIME-certifikat och trycker sedan på OK.
- Så här stänger du av Svara alla i Outlook: Ett enkelt sätt att göra det
- Hur man startar Outlook i felsäkert läge [Tvinga öppna det]
- 6 bästa USB-blockerare för portsäkerhet och skydd
- Verktygsfält saknas i Outlook: Hur man får tillbaka det
Vad gör kryptering av ett e-postmeddelande?
Att kryptera ett e-postmeddelande är ett sätt att skydda innehållet i ditt meddelande från att nås av andra. Om du skickar känslig information via e-post är det viktigt att se till att ingen annan än den avsedda mottagaren kan läsa den.
Krypteringsprocessen sker i två steg. Först måste du kryptera meddelandet så att ingen kan läsa det utan rätt nyckel. Då skulle det vara bäst om du dekrypterade den med rätt nyckel. Så, hur öppnar du en krypterad e-post i Outlook?
Du kommer att se en låsikon bredvid avsändarens namn om du får ett krypterat e-postmeddelande. Du kan öppna e-postmeddelandet genom att klicka på låsikonen. Du kommer då att bli ombedd att ange säkerhetsnyckeln för att avslöja innehållet i e-postmeddelandet.
Experttips:
SPONSRAD
Vissa PC-problem är svåra att ta itu med, särskilt när det kommer till skadade arkiv eller saknade Windows-filer. Om du har problem med att åtgärda ett fel kan ditt system vara delvis trasigt.
Vi rekommenderar att du installerar Restoro, ett verktyg som skannar din maskin och identifierar vad felet är.
Klicka här för att ladda ner och börja reparera.
Att kryptera dina e-postmeddelanden betyder inte att du skickar dem i hemlig kod. Det betyder bara att endast personen med rätt dekrypteringsnyckel kan öppna dem. Nu när du känner till kryptering kanske du undrar: Var är min Skicka Säker-knapp i Outlook?
När du skickar ett nytt e-postmeddelande kan du hitta knappen Skicka säkert under alternativet Arkiv i det övre vänstra hörnet.
Och det är hur man skickar e-post med Outlook säkert. Skulle du stöta på några problem, som t.ex Outlook kan inte öppnas i Windows 11, vi har en dedikerad guide för dig.
Outlook.com är en del av Microsoft Office-paketet, så det är ingen överraskning att den erbjuder några e-postsäkerhetsfunktioner, bland annat anmärkningsvärda funktioner du måste hålla utkik efter.
Vidare kan du installera programvara för multifaktorautentisering för att lägga till ett extra lager av skydd för alla dina konton.
Vi har också en spännande jämförelse av Outlook vs. Gmail om du är ute efter en pålitlig e-postklient.
Låt oss veta vilka andra säkerhetsåtgärder du har när du skickar e-postmeddelanden nedan.
Har du fortfarande problem? Fixa dem med det här verktyget:
SPONSRAD
Om råden ovan inte har löst ditt problem kan din dator uppleva djupare Windows-problem. Vi rekommenderar ladda ner detta PC-reparationsverktyg (betygsatt Great på TrustPilot.com) för att enkelt ta itu med dem. Efter installationen klickar du bara på Starta skanning knappen och tryck sedan på Reparera allt.
