Hur man sparar Outlook-mappar på skrivbordet eller hårddisken

Enkelt sätt att föra din e-post till ditt skrivbord

Om du har många e-postmeddelanden kanske du tycker att din Outlook-mapp är en skrämmande plats att navigera på. Ibland mappar försvinner till och med. Detta beror på att det finns så många mappar i den, och när du vill hitta något måste du kanske klicka på var och en tills du får den som innehåller det du vill ha.

Men om du flyttar din Outlook-mapp till skrivbordet blir det mycket lättare att hitta det du letar efter eftersom alla mappar kommer att dyka upp där. Nu, här är en enkel guide som leder dig genom denna process.

Kan jag flytta en Outlook-mapp till mitt skrivbord?

Ja. Du kan flytta en Outlook-mapp till skrivbordet med hjälp av ett tredjepartsverktyg eller manuellt. Den verkliga frågan är varför du skulle vilja göra det. Några av de övertygande skälen inkluderar:

• Lätt tillgång – Om du använder skrivbordet för andra ändamål, som att lagra och organisera filer och mappar, kan det vara en bra idé att flytta dina Outlook-mappar till skrivbordet.
• Offlineåtkomst – Att flytta mappar till skrivbordet innebär att du kan komma åt dem när som helst, även utan internetanslutning. Detta är användbart om du reser eller arbetar i områden med dålig anslutning.
• Bättre organisation – Outlook har redan sina mappar. När du flyttar dina mappar till skrivbordet kan du skapa nya om du vill organisera dina e-postmeddelanden i olika kategorier. Detta gör att du kan hålla ordning och hålla ordning på ditt personliga och professionella liv.
• Minska röran – När du får fler och fler e-postmeddelanden i din Outlook-inkorg är det lätt att bli överväldigad. Detta kan leda till att du ignorerar viktiga e-postmeddelanden eftersom de inte är lätta att se, särskilt om din mail är full av skräppost. Om det finns mappar som inte är relevanta längre kan du flytta dem utanför skärmen för att hålla saker och ting mer organiserade genom att minska den visuella röran.
• Frigör utrymme – Om det finns mappar som innehåller gamla meddelanden som inte längre behöver åtgärdas, kommer att flytta dem utom synhåll göra plats för nya inkommande meddelanden som kräver omedelbar uppmärksamhet.

Hur sparar jag en Outlook-mapp på min dator?

1. Starta Outlook-applikationen, klicka på Fil i den övre menyraden och välj Öppna & exportera klicka sedan på Import Export.
2. I den Import & Export Wizard som öppnas, klicka på Exportera till en fil alternativ.
3. Klicka på Outlook-datafil (.pst) slå sedan Nästa. Beroende på vilken version av Outlook du använder kan det här alternativet också vara Personlig mappfil (.pst).
4. Dina Outlook-mappar visas på nästa skärm. Välj de du vill importera och markera Inkludera undermappar box om du vill ha med dem.
5. Klicka på Bläddra knappen för att välja en mapp dit mappen ska importeras till. Detta är den del där du kan välja ditt skrivbord eller hårddisk.
6. Slå Avsluta för att slutföra processen.

Läs mer om detta ämne

• Verktygsfält saknas i Outlook: Hur man får tillbaka det
• Bästa Office-tillägg: 15 val som fungerar utmärkt 2023

Andra problem som kan störa dig när du använder e-postklienten inkluderar Outlook öppnas inte, men vi har redan tagit upp hur man navigerar i det här problemet i vår detaljerade artikel.

Kolla också hur man gör sök i Outlook efter bifogad filtyp för snabb och enkel åtkomst till dina filer.

I fall din Outlook skickar inte e-post, vi har också svar på varför detta händer och efterföljande korrigeringar av detta fel i vår expertartikel.

Och det är hur du sparar Outlook-mappar på ditt skrivbord. Låt oss veta om andra ytterligare tankar du kan ha om detta ämne.