Microsoft Teams Chat Monitoring: Vad är det och hur det fungerar

Din arbetsgivare kan övervaka ditt chattinnehåll på Teams

Medan Microsoft Teams-appen låter dig initiera en privat chatt med andra användare, den nyligen lanserade övervakningspolicyn kan styra dessa chattar.

Syftet med den här funktionen är att säkerställa efterlevnad och säkerhet för företag och även hjälpa utbildare att förhindra användare från att starta privata chattar när en monitor inte är tillgänglig.

Kan Microsoft Teams-chatten övervakas?

Ja. Microsoft Teams har nu den här nya funktionen där arbetsgivare eller lärare kan övervaka anställda eller studenter.

Så om du är IT-administratör kan du övervaka anställdas meddelanden i Microsoft Teams. Men företaget behöver en ordentlig licens, såväl som planer och policyer på plats.

Därför är det en bra idé att övervaka Microsoft Team-chattar om du är orolig för säkerheten för ditt företags konfidentiella data eller olämpliga chattar mellan eleverna.

Arbetsgivare har tillgång till mycket information relaterad till anställda (om inte all) som de skapa med hjälp av Microsoft Teams. Här är en snabb sammanfattning av några av de aktiviteter som arbetsgivare kan övervaka.

Vad kan min arbetsgivare se i Microsoft-team?

1. Efterlevnad

1. Öppen Microsoft 365 administratörscenterr, expandera menyn på vänster sida och klicka på Visa allt.
2. Nästa, under Administratörscenter avsnitt, klicka på Efterlevnad.
3. Här kan administratören kontrollera alla Microsoft-erbjudanden, såsom e-post, Skype, och även Lag.

2. Innehållssökning

1. Expandera menyn på vänster sida av admin center, gå till Lösningar avsnitt och välj Innehållssökning.
2. Nu, till höger, klicka på Ny sökning flik. Här kan du göra en sökning baserat på avsändare, författare, datum, plats, ämne och mer.
3. Du kan också kontrollera Teams chattmeddelanden, chatthistorik, privata chattar och till och med raderade meddelanden.

Faktum är att din arbetsgivare också kan se det raderade innehållet i din chatt, därför föreslås det att du är försiktig med vad du delar.

Om Microsoft kan inte ladda bilder i Teams chatt, kan du följa instruktionerna i vår detaljerade guide för att åtgärda problemet.

Läs mer om detta ämne

• Hur man laddar ner Microsoft Teams-inspelningar från appen
• FIXAT: Microsoft Teams kommer inte att markera meddelanden som lästa
• Användare kan inte komma åt Microsoft Teams-kanaler, chattar

3. Teams administratörscenter

1. Starta Microsoft 365 admin center och gå till Teams administratörscenter.
2. Klicka sedan på Lag på vänster sida, expandera Analytics & rapporter avsnitt och välj Användningsrapporter.
3. Arbetsgivaren kan se alla typer av rapporter i den högra delen, filtrera dem efter datumintervall och till och med exportera rapporterna till Excel.
4. Du kan också kontrollera annan data som samtalsinformation, Användning av appar, Teams enhetsanvändning, Laganvändning, och Teams användaraktivitet.

Om Admin har inaktiverat dina Microsoft Teams av någon anledning, så här kan de aktivera det åt dig.

4. Användare

1. Klicka på menyn för Microsoft Teams administratörscenter till vänster och välj Användare.
2. Klicka sedan på Hantera användare, och till höger kan du kontrollera namnen på alla anställda inklusive deras personliga information (telefonnummer, plats, onlinestatus, användarnamn, etc.).
3. Du kan också kontrollera antalet möten, samtal och kvaliteten på samtalen under de senaste 7 dagarna för varje anställd.

För ekoproblem under mötessamtal på Microsoft Teams, har vi några snabba lösningar som hjälper dig att fixa detsamma.

5. Rapporter

1. Öppna Microsoft Teams administratörscenter, expandera menyn till vänster och välj Rapporter.
2. Under det här avsnittet kan du kontrollera Produktivitetspoäng som berättar om företagets totala produktivitet baserat på användningen av Microsofts verktyg.
3. Du kan också välja Användande för att kontrollera hur olika användare svarar på Microsofts appar och tjänster.

Förutom chattar och aktiviteter kan din arbetsgivare också se allt innehåll som skapats och delas i en Microsoft Teams-kanal.

De kan också se andra aktiviteter som att skapa ett team, ta bort ett team, logga in och logga ut.

Dessutom kan din chef också se Microsoft Teams-filer och dokument du arbetar med eller kommentarer eller feedback om dessa filer.

Oavsett om du använder en webbkamera på Microsoft Teams eller bara använda ljud för att ringa ett samtal, din arbetsgivare vet det. De kan dock inte lyssna på dina samtal.

Även om din arbetsgivare har tillgång till mycket data inom Teams, kan de inte se innehållet i chattar, e-postmeddelanden, direktmeddelanden med andra teammedlemmar eller meddelanden utanför Teams.

Om du har några andra frågor relaterade till Microsoft Teams chattövervakning kan du meddela oss i kommentarsfältet nedan.