Hur man hanterar skräppost i Microsoft Outlook

Skräppostmappen är den som har skräppostmeddelanden. Outlook betraktar några meddelanden som skräppost och flyttar dem därför till skräppostmappen. Men ändå hittar du några e-postmeddelanden i din inkorg som du anser vara skräp. Så hur flyttar man ut dem från inkorgen? Det är där Outlook har en funktion för att lägga till filter/villkor till de e-postmeddelanden du tycker är skräp så att nästa gång du får det direkt i skräpmappen eller så kan du också ta bort det permanent. Du har olika alternativ att säga att just den här e-postadressen är giltig och ska finnas i inkorgen medan de andra ogiltiga inte ska synas i inkorgen. Du kan till och med blockera e-post-ID, funktionaliteten liknar bara att blockera kontakterna på telefonen. Låt oss i den här artikeln se det effektiva sättet att hantera skräppost i Outlook.

Hantera skräppost i Outlook

Steg 1: Öppna Microsoft Outlook och Välj de e-post du vill markera som skräp.

Steg 2: Högerklicka på e-postmeddelandet och från listan med alternativ klicka på skräp

Steg 3: Det visas olika alternativ som blockera avsändare, blockera aldrig avsändare, alternativ för skräppost etc

Steg 4: Låt oss till exempel klicka på blockera avsändaren.

Steg 5: Nu kommer detta mejl att synas i skräppostmappen till vänster och mejl-id kommer att blockeras så att du inte får några framtida mejl från just den mejladressen.

Steg 6: Anta att du hittade några e-postmeddelanden från skräppostmappen är giltiga och inte bör vara i skräppost, då Högerklicka på det e-postmeddelandet i skräppostmappen

Steg 6: Välj sedan från listan skräp och klicka sedan på inte skrot

Steg 7: Det visas ett popup-fönster som säger att detta meddelande kommer att flyttas tillbaka till inkorgen, se till att kryssruta nedanför är det kontrollerade och klicka på ok

Steg 8: Nu ska vi titta på alternativ för skräppost. För detta, Högerklicka på e-postmeddelandet från inkorgen och välj Skräp. Klicka sedan på Alternativ för skräppost

Steg 9: I det visade fönstret finns det flera flikar. Om du klickar på alternativ fliken här är de olika nivåerna av skräppostskydd som ingen filtrering, låg, hög, permanent radering, endast säkra listor, etc.

Steg 10: Du kan välja vilken som helst av dem enligt dina krav genom att klicka på alternativknappen bredvid dem. På bilden nedan har jag valt Låg

Steg 11: Klicka sedan på fliken Säkra avsändare, det betyder att e-post-ID: n som anges här är säkra och aldrig faller under skräppost.

Steg 12: Du kan lägga till e-postadressen till listan över säkra avsändare genom att klicka på Lägg till knapp.

Steg 13: Ange den giltiga e-postadressen och klicka ok

Steg 14: Redigera den tillagda e-postadressen genom väljer de e-post för att redigeras, klicka sedan på Redigera möjlighet att korrigera e-postadressen

Steg 15: För att ta bort e-postadressen, Välj mejlet och klicka på Ta bort

Steg 16: Om du har en lista med e-postadresser att lägga till är import av dem ett bra alternativ. Håll redo alla e-postadresser i en textfil och klicka på importera från fil knapp

Steg 17: Om du vill lägga till e-post-ID: n som finns i dina Outlook-kontakter också då Välj de kryssruta bredvid "Lita även på e-post från mina kontakter”

Steg 18: Det finns ett annat alternativ "Lägg automatiskt till personer jag mailar till listan Säkra avsändare” vilket innebär att alla du mailar kommer att betraktas som en säker avsändare. Men detta kanske inte stämmer hela tiden det kan finnas ett scenario där du har varnat någon att sluta skicka e-post. Så var försiktig när du markerar kryssrutorna.

Steg 19: Nästa flik är Säkra mottagare, det betyder att om du tillhör en e-postlista eller distributionslista kan du lägga till dessa ID till din lista över säkra mottagare. Normalt är det Till-adressen och om du anger dessa ID här kommer de inte att behandlas som skräp.

Steg 20: Du kan antingen importera listan med adresser eller klicka på knappen Lägg till för att lägga till e-postadresserna.

Steg 21: Nästa alternativ är Blockera avsändare, kommer de e-post-ID som du anser vara skräp att se här. Med andra ord, adresserna som finns i skräppostmappen återspeglas här. Den har också samma funktioner som den i Säkra avsändare som är Lägg till, Redigera, Ta bort, Importera från fil, Exportera till fil

Notera: Om du lägger till samma e-post-ID till både listan över säkra avsändare och blockerade avsändare, anses listan över säkra avsändare vara en prioritet, och e-postmeddelanden från just den avsändaren kommer att finnas i din inkorg.

Steg 22: Den sista fliken är Internationell. Här kan du blockera e-postadresser från olika länder eller till och med e-postmeddelanden med okända språk.

Steg 23: Klicka på "Blockerad toppdomänlista" knapp.

Steg 24: Det visas ett fönster med olika landsnamn. Säg till exempel att du vill blockera e-postmeddelanden som kommer från AL (Anguilla) och välj sedan kryssruta bredvid den och klicka på ok.

Steg 25: Om du vill blockera e-postkodningar klickar du på "Lista över blockerade kodningar" knapp.

Steg 26: Det visas ett fönster där du kan välja kodning genom att klicka på kryssruta bredvid dem och klicka på OK. Jag har till exempel valt arabiska och baltiska kodningar så att nästa gång inte mejlen med dessa två kodningar dyker upp i inkorgen

Steg 27: När alla villkor är specificerade, klicka på för att spara ändringarna Tillämpa och klicka sedan på ok och det är gjort. Nu behöver du inte lägga tid på att kolla skräpposten från din inkorg.

Det är allt! Jag hoppas att den här artikeln är till hjälp. Tack!!