Hur man skapar, hanterar och använder snabba steg i Microsoft Outlook

Om du vill utföra flera åtgärder på ett enda e-postmeddelande med bara ett klick kan Microsoft Outlooks snabba steg vara till hjälp för dig. Anta att du är i ett möte och du får ett mejl, du har inte tid att gå igenom mejlet och svara direkt. I det här scenariot kan du skicka ett snabbt svar med ett enda klick med snabba steg. Tycker du inte att det är till hjälp? I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du skapar, använder, redigerar och tar bort snabba steg i outlook.

Innan du skapar ett nytt snabbsteg är det bra att veta att det finns några snabba steg som redan ingår i Outlook som standard.

Till chefen – Om du vill vidarebefordra det valda e-postmeddelandet till din chef kan du klicka på detta snabba steg.

Team e-post – Det skapar ett tomt meddelande för dina lagmedlemmar.

Gjort – Markerar meddelandet som läst och flyttar det till en angiven mapp.

Svara & ta bort – Ett tomt svarsmeddelande öppnas och när du har skickat svaret kommer det ursprungliga meddelandet att raderas.

Du kan använda dem genom att välja det e-postmeddelande som du vill använda snabbstegen för och sedan klicka på lämpligt snabbsteg ovan.

Skapa och använd snabba steg i Outlook

Steg 1: Öppna Microsoft Outlook

Steg 2: Klicka på i gruppen Snabbsteg Skapa ny. Det öppnar fönstret Redigera snabbsteg.

Steg 3: Ge ett namn till det snabba steget i namn fält.

Steg 4: Välj en åtgärd till ditt snabba steg från åtgärderna falla ner lista. Här kommer jag att välja Ange betydelse från rullgardinsmenyn.

Steg 5: Du kan lägga till flera åtgärder genom att klicka på Lägg till åtgärd och välj sedan en åtgärd från rullgardinsmenyn. Här väljer jag Svara från rullgardinsmenyn.

Steg 6: Klicka på Visa alternativ och fyll i ytterligare information för ditt svar.

Steg 7: Det finns olika alternativ som ämne, text, genvägsknapp, vikt etc. Du kan ställa in dem om det behövs. Till exempel, här kommer jag att ange ett meddelande 'Tack. Återkommer som ett svar i textfältet.

Steg 8: Du kan också skicka texten automatiskt genom att klicka på kryssrutan bredvid skicka automatiskt efter 1 minuts fördröjning.

Steg 9: Uppdatera om du behöver några ytterligare alternativ som flaggan, betydelse, genvägsknapp, etc och när inställningarna är klara klicka på Avsluta.

Steg 10: Nu skapas snabbsteget och du kan se det ovan i gruppen Snabbsteg.

Steg 11: För att använda det, klicka på e-postmeddelandet som du vill använda snabbsteget för. Klicka på det snabba steget du skapade och inställningarna tillämpas på det meddelandet.

Redigera Snabbsteget

Steg 1: För att redigera det snabba steget kan du Högerklicka på snabbtsteg som du har skapat och valt Redigera från listan.

Eller så kan du också klicka på den lilla pilen i det nedre högra hörnet i fönstret Snabbsteg. Detta öppnar ett fönster för Hantera snabbsteg, välj det specifika snabbsteget från vänster och klicka sedan på Redigera.

Detta öppnar ett fönster för hantering av snabba steg, Välj det särskilda snabba steget från vänster klicka sedan på Redigera.

Steg 2: Gör nödvändiga ändringar och klicka på OK

Steg 3: När du är klar, klicka på för att spara den Spara knapp.

Ta bort Snabbsteget

Steg 1: För att ta bort det snabba steget kan du Högerklicka på det snabba steget som du har skapat och markerat radera från listan.

Eller så kan du också klicka på den lilla pilen i det nedre högra hörnet i fönstret Snabbsteg. Detta öppnar ett fönster för hantering av snabba steg, Välj det särskilda snabba steget från vänster klicka sedan på Radera.

Steg 2: Ett popup-fönster kommer att visas som ber om bekräftelsen, klicka på ja. Klicka på OK. Och den är raderad.

Det är allt! Jag hoppas att den här artikeln är lätt att följa och användbar. Tack!!