Ett fåtal personer kan ha stött på ett scenario där du måste skicka samma meddelande om och om igen. Detta är en upprepad uppgift som är tidskrävande. Varför inte ge det ett försök att göra det automatiskt? Det är där alternativet Snabbdelar i Outlook hjälper. Det är ett alternativ där du kan återanvända innehållet och infoga det i e-postmeddelandena. Det är inte bara begränsat till textmeddelanden utan du kan också infoga bilder, grafik och några andra. Microsoft kallar det "byggstenar". Är det inte intressant? Låt oss i den här artikeln lära oss hur du skapar snabbdelarna, infogar dem i e-postmeddelandet och använder det.
Skapa snabba delar i Outlook
Steg 1: Öppna Microsoft Outlook
Steg 2: Från fliken Hem, klicka på Ny E-post för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
ANNONS
Steg 3: Skriv meddelandet i det nya e-postmeddelandet som du vill spara som en snabbdel och Välj Det.
Steg 4: Klicka på Föra in flik
Steg 5: Från textgruppen som finns till höger, klicka på Snabbdelar falla ner. Välj från listan Spara urval till Quick Part Gallery
Notera: Om du inte markerar texten kommer alternativet Spara urval till snabbdelgalleri inte att vara aktiverat.
Steg 6: Det öppnar fönstret Skapa nytt byggblock. Ge ett namn till den snabba delen i namn sektion.
Steg 7: Kontrollera om annan information som Galleri, Kategori, etc är lämplig enligt dina krav, annars kan du klicka på rullgardinsmenyn bredvid dem och välja den som behövs. Klicka sedan på OK.
Steg 8: Texten du valde i steg 3 har nu sparats.
Steg 9: När du vill återanvända texten i ett nytt e-postmeddelande eller svar/vidarebefordra, klicka på Föra in fliken överst.
Steg 10: Klicka på Snabba delar alternativet och klicka på rutan där det finns sparat text.
Steg 11: Detta kommer automatiskt att infoga texten i e-postmeddelandet.
Steg 12: Du kan också organisera meddelandet, redigera texten, ta bort det, etc genom att klicka på Snabba delar alternativet då Högerklicka på rutan där texten är sparad. Det visas en lista över operationer som du kan använda enligt dina behov. Anta att du vill ta bort den tillagda texten/snabbdelen klicka på Organisera och ta bort alternativ från listan.
Steg 13: Välj den tillagda texten klicka sedan på Radera. Ett popup-fönster kommer att visas som ber om bekräftelse klicka på ja.
Steg 14: Stäng fönstret genom att klicka på Stänga knapp.
Steg 1 - Ladda ner Restoro PC Repair Tool härifrån
Steg 2 - Klicka på Starta skanning för att hitta och åtgärda alla datorproblem automatiskt.
Det är allt! Jag hoppas att den här artikeln är lätt att följa och användbar. Tack!!
