Outlook får två nya funktioner som kommer att öka dess popularitet avsevärt

Funktionerna kommer att släppas i december och januari.

outlook villkorlig formatering

Outlook kommer att få två nya funktioner under de följande månaderna som potentiellt kan öka dess popularitet bland B2B-kunder överallt.

Enligt de senaste inläggen i Microsoft 365 färdplan, kommer den nya versionen av Outlook att debutera ett nytt villkorlig formateringsalternativ för Outlook för Windows och webben i december, medan plattformen kommer att få ett alternativ för att uppskatta Kostnad för Optical Character Recognition (OCR) för Exchange Online, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive och EndPoint, förhandsgranskning samma månad, med en utrullning planerad till januari 2024.

Den första funktionen kommer endast att vara tillgänglig på nya Outlook, medan den andra kommer att släppas på alla versioner av Outlook, inklusive den klassiska. Om du kommer ihåg har Microsoft för avsikt att avsluta stödet för klassiska Outlook 2025, troligen kommer dock versionen fortfarande att få nya funktioner, såsom AI-kapacitet.

De två nya funktionerna har potential att öka populariteten för plattformen runt om, och här är varför.

Outlooks nya funktion för villkorlig formatering: Varför spelar det någon roll?

Outlooks funktion för villkorlig formatering gör det möjligt för användare på webben och skrivbordet att välja villkorliga formateringsalternativ när de tar emot e-post i Outlook.

Villkorlig formatering är en funktion för att få meddelanden som uppfyller definierade villkor att sticka ut i meddelandelistan genom att använda olika teckensnittsfärger. Användarna kan ange villkor som ett inkommande meddelande ska uppfylla, såsom avsändarens namn eller e-postadress.

Microsoft

Funktionen ger större kontroll över processen att skicka och ta emot e-postmeddelanden i Outlook, något som användare skulle tycka är tillräckligt spännande för att överväga att göra plattformen till sin to-go-app för utskick.

Den andra funktionen, uppskattning av kostnaden för optisk teckenigenkänning (OCR) för Exchange Online, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive och EndPoint gör det möjligt för organisationer att uppskatta sina kostnader mer exakt.outlook villkorlig formatering

Med OCR-kostnadsuppskattare, utan att ta på sig någon faktura och utan att tillhandahålla azur-prenumeration, kommer administratörer att kunna för att uppskatta hur mycket de kommer att betala när de aktiverar OCR-konfigurationen för de valda platserna och omfattningen.

Microsoft

Det kommer till alla versioner av Outlook, och företag kommer att få en mycket tydligare uppfattning om hur mycket det skulle kosta att använda vissa tjänster. Det kan vända utvecklingen avsevärt för Outlook, eftersom det kommer att tillåta Microsoft att lägga till fler liknande funktioner i framtiden, vilket ytterligare förbättrar kostnadskontrollkapaciteten på plattformen.

Vi får vänta och se, men dessa två funktioner kan potentiellt utöka Outlooks kundbas. Vad tror du?

München börjar distribuera gratis Ubuntu-CD-skivor till Windows XP-användare

München börjar distribuera gratis Ubuntu-CD-skivor till Windows XP-användareMicrosoft

Windows XP kommer officiellt att dö och sluta få support från Microsoft i april 2014. Efter det ögonblicket sägs det bli ett guldgruva för hackare över hela världen som kommer att utnyttja "zero-da...

Läs mer
Acer drar tillbaka från Windows, kommer att fokusera på Android och Chromebook

Acer drar tillbaka från Windows, kommer att fokusera på Android och ChromebookMicrosoft

Dåliga nyheter för Microsoft - Acer tänker tydligen om sin Windows-strategi och planerar att erbjuda färre Microsoft-produkter och fokusera mer på produkter som levereras av Redmonds rival Google -...

Läs mer
Microsoft erbjuder gratis Windows 10-uppgradering till prenumeranter på molntjänster

Microsoft erbjuder gratis Windows 10-uppgradering till prenumeranter på molntjänsterMicrosoftWindows 10

Microsoft har beslutat att få alla att byta till Windows 10 att företaget erbjöd gratis uppgraderingar sedan dag ett av operativsystemets tillgänglighet fram till ett år efter. Medan den kostnadsfr...

Läs mer