Outlook får två nya funktioner som kommer att öka dess popularitet avsevärt

Funktionerna kommer att släppas i december och januari.

outlook villkorlig formatering

Outlook kommer att få två nya funktioner under de följande månaderna som potentiellt kan öka dess popularitet bland B2B-kunder överallt.

Enligt de senaste inläggen i Microsoft 365 färdplan, kommer den nya versionen av Outlook att debutera ett nytt villkorlig formateringsalternativ för Outlook för Windows och webben i december, medan plattformen kommer att få ett alternativ för att uppskatta Kostnad för Optical Character Recognition (OCR) för Exchange Online, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive och EndPoint, förhandsgranskning samma månad, med en utrullning planerad till januari 2024.

Den första funktionen kommer endast att vara tillgänglig på nya Outlook, medan den andra kommer att släppas på alla versioner av Outlook, inklusive den klassiska. Om du kommer ihåg har Microsoft för avsikt att avsluta stödet för klassiska Outlook 2025, troligen kommer dock versionen fortfarande att få nya funktioner, såsom AI-kapacitet.

De två nya funktionerna har potential att öka populariteten för plattformen runt om, och här är varför.

Outlooks nya funktion för villkorlig formatering: Varför spelar det någon roll?

Outlooks funktion för villkorlig formatering gör det möjligt för användare på webben och skrivbordet att välja villkorliga formateringsalternativ när de tar emot e-post i Outlook.

Villkorlig formatering är en funktion för att få meddelanden som uppfyller definierade villkor att sticka ut i meddelandelistan genom att använda olika teckensnittsfärger. Användarna kan ange villkor som ett inkommande meddelande ska uppfylla, såsom avsändarens namn eller e-postadress.

Microsoft

Funktionen ger större kontroll över processen att skicka och ta emot e-postmeddelanden i Outlook, något som användare skulle tycka är tillräckligt spännande för att överväga att göra plattformen till sin to-go-app för utskick.

Den andra funktionen, uppskattning av kostnaden för optisk teckenigenkänning (OCR) för Exchange Online, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive och EndPoint gör det möjligt för organisationer att uppskatta sina kostnader mer exakt.outlook villkorlig formatering

Med OCR-kostnadsuppskattare, utan att ta på sig någon faktura och utan att tillhandahålla azur-prenumeration, kommer administratörer att kunna för att uppskatta hur mycket de kommer att betala när de aktiverar OCR-konfigurationen för de valda platserna och omfattningen.

Microsoft

Det kommer till alla versioner av Outlook, och företag kommer att få en mycket tydligare uppfattning om hur mycket det skulle kosta att använda vissa tjänster. Det kan vända utvecklingen avsevärt för Outlook, eftersom det kommer att tillåta Microsoft att lägga till fler liknande funktioner i framtiden, vilket ytterligare förbättrar kostnadskontrollkapaciteten på plattformen.

Vi får vänta och se, men dessa två funktioner kan potentiellt utöka Outlooks kundbas. Vad tror du?

1 $ investerat i AI, genererar en avkastning på 3,5X $, säger en ny Microsoft-studie

1 $ investerat i AI, genererar en avkastning på 3,5X $, säger en ny Microsoft-studieMicrosoft

Studien undersökte över 2000 företag.Fråga alla om AI, och troligen kommer Microsoft att vara ett av namnen som nämns i den här konversationen. Och av goda skäl: Microsoft har legat i framkanten av...

Läs mer
Microsofts nya Secure Future Initiative lovar nästa nivå cybersäkerhet

Microsofts nya Secure Future Initiative lovar nästa nivå cybersäkerhetMicrosoftCybersäkerhet

Secure Future Initiative lovar mycket starkare cybersäkerhet.Microsoft tillkännagav Secure Future Initiative, en ny division som kommer att fokusera på att stärka cybersäkerhet och eftersträva nya ...

Läs mer
Microsoft 365 Apps kanske bara får nya funktioner om användarna accepterar dem, enligt ett nytt patent

Microsoft 365 Apps kanske bara får nya funktioner om användarna accepterar dem, enligt ett nytt patentMicrosoftMicrosoft 365

Tekniken kan vara en game changer.Det är välkänt att Microsoft regelbundet uppdaterar Microsoft 365 med nya funktioner. Till exempel, under den här månaden, kommer den Redmond-baserade teknikjätten...

Läs mer