Hur man städar brevlådan eller minskar storleken på brevlådan i Microsoft Outlook

Har din brevlåda förbrukat den maximala storleksgränsen? Funderar du på att städa upp brevlådan eller minska storleken? Det kan göras effektivt och snabbt. Det finns några alternativ i Outlook som hjälper till att minska storleken på och ta bort oönskade mappar eller undermappar från brevlådan. Stegen är enkla och lätta att följa. Låt oss i den här artikeln se de olika metoderna för att rengöra postlådan och minska dess storlek i Outlook.

Metod 1: Använd alternativet Rensa

Steg 1: Öppna Microsoft Outlook och klicka på Hem flik.

Steg 2: Klicka på Städa alternativet och det visas en lista. Om du vill rensa upp konversationen klickar du på Rensa upp konversationen från listan.

Steg 3: Om du vill ta bort mappar väljer du rensa upp mappen. Eller om du vill ta bort mappar och undermappar klickar du på rensa upp mapp och undermappar alternativ från listan.

Steg 4: Om du väljer något av alternativen visas ett popup-fönster, klicka på städa knappen för att slutföra uppgiften.

Metod 2: Använd Outlook-inställningarna

Steg 1: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet.

Steg 2: Till höger klickar du på Kontoinställningar rullgardinsmenyn och klicka på igen kontoinställningar.

Steg 3: I det visade fönstret dubbelklicka på de individuella e-post-id: t.

Steg 4: Fönstret Exchange Account Settings kommer att öppnas. Klicka på Fler inställningar.

Steg 5: Välj Avancerad fliken och klicka på Outlook-datafilinställningar knapp.

Steg 6: Klicka på i det visade fönstret KompaktNu knappen och klicka sedan på OK. Detta minskar storleken på Outlook-datafilen.

Steg 7: Klicka på igen OK i Microsoft Exchange-fönstret.

Steg 8: Upprepa samma steg [Steg 7 till Steg 11] för alla andra e-post-ID så kommer filstorleken att minskas.

Steg 9: Klicka på Stänga knappen för att stänga fönstret.

Metod 3: Markera alternativet Mailbox Cleanup

Steg 1: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av Outlook-fönstret.

Steg 2: Som standard öppnas fliken Info. Till höger scrolla ner och klicka på Verktyg falla ner

Steg 3: Välj från listan Rensa brevlådan

Steg 4: För att kontrollera det förbrukade lagringsutrymmet för varje mapp kan du klicka på Visa brevlådans storlek knapp

Steg 5: Du kan också söka efter objekt som är äldre än specifika dagar, eller större än specifika KB: er genom att klicka på alternativknapparna bredvid dem och klicka på Hitta. Bilden nedan visar val av objekt större än 250 KB som ett exempel.

Steg 6: Kontrollera storleken på raderade objekt genom att klicka på Visa storlek på raderade objekt

Steg 7: Ta sedan bort mappen med borttagna objekt permanent genom att klicka på Tömma knapp.

Steg 8: Stäng fönstret genom att klicka på Stänga knapp.

Det är allt! Jag hoppas att den här artikeln är till hjälp. Tack!!