OnlyOffice: Det enda kontoret för ditt företag [Recension]

Att arbeta på distans är något som har blivit den nya normen, och cloud computing ersätter mer och mer lokal lagring, och dessa två trender syns också i företagsvärlden.

Samarbetsverktyg har utvecklats mer och mer det senaste året, så att användare från hela världen kan arbeta tillsammans som om de delar samma kontorslokaler, ett bra exempel är OnlyOffice, en komplett molnkontorsvit för företag överallt.

Dagens artikel kommer att vara en fullständig översikt över vad OnlyOffice är, vad det kan göra och hur det kan förbättra ditt företags arbetsflöde avsevärt om du använder det rätt, så fortsätt läsa nedan för att lära dig Mer.

Vad är OnlyOffice?

OnlyOffice är en molnbaserad kontorsproduktivitetsprogramvara som företag kan använda för att göra nästan vad de behöver för att få projekt gjort på ett snabbt och effektivt sätt.

Det ger abonnenterna flera användbara funktioner, inklusive:

• Dokumentdelning och redigering - Text, kalkylark och presentationer
• Projektöversikter, tidspårning och effektivitetsrapporter
• Kontakt- och klienthanteringsfunktioner - Fakturor, uppgifter, rapporter osv
• En inbyggd e-postklient med full kapacitet
• En integrerad snabbmeddelande
• En kalender för schemaläggning av uppgifter och mer ...

Den finns i flera prenumerationsplaner och den levereras också med en 30-dagars provperiod för vem som helst att prova, med mycket få begränsningar.

Vad är OnlyOffices funktioner?

Eftersom OnlyOffice främst är ett kontorsmoln är det helt baserat på webben, så åtkomst kan göras via webbläsare och en internetanslutning är ett måste.

Denna typ av tjänst innebär att datorer inte kommer att belastas av skrymmande programvara, inga register kommer att göras skadad på grund av programvaruinstallationer, och det blir färre fel på grund av lokal läsning och skrivning fel.

Dessutom har webbappar som OnlyOffice fördelen att de alltid uppdateras så snart en ny version blir tillgänglig, så det finns ingen anledning att ladda ner nya uppdateringar eller korrigeringar.

En komplett dokumentredigeringssvit

Inget kontor kan köra med skapande, redigering och distribution av textdokument, kalkylark och enstaka presentation, och medan det alltid finns möjlighet att gå till den traditionella Microsoft Office Suite, erbjuder OnlyOffice dig sin egen version av Word, Excel och PowerPoint med bara en fraktur av pris.

Alla dessa verktyg ser nästan ut som deras motsvarigheter från Microsoft, så det blir inget problem att vänja sig vid gränssnittet.

Mer, eftersom allt är lagrat i molnet behöver du inte oroa dig för freak-fel som leder till förlorade framsteg eller till och med förlust av hela dokument.

Håll koll på hela ditt projekt

Ett företag växer lite efter lite för varje nytt projekt som det lyckas genomföra, och OnlyOffice ger dig verktygen för att slutföra dessa projekt snabbt och med bättre resultat också.

Skapa bara ett projekt och ställ sedan in alla tillhörande parametrar som du vill ha, till exempel milstolpar, associerade uppgifter, framstegstabeller, diskussionsforum och mer, allt så att du vet exakt var du är med ett projekt varje steg i sätt.

En annan cool funktion är möjligheten att skapa projektmallar, så framtida projekt blir lättare att skapa och ställa in, särskilt när de liknar äldre.

Håll koll på dina kunder och deras behov

Företagen lever av pengar och pengar kommer från projekt som har beställts av klienter, så håll spåra dina kunder och deras lämpliga dokumentation är en kärnaspekt som OnlyOffice ger dig önskar.

Skapa kontaktlistor, skapa tillhörande uppgifter (möten, möten, etc), hålla koll på försäljningen möjligheter, skapa fakturor och kolla in ditt företags framsteg från en enda enhetlig meny ringde CRM.

Håll kontakten med kollegor och kunder hela tiden

Nyckeln till att driva ett framgångsrikt företag är kommunikation och OnlyOffice ser till att alla håller kontakten med alla via sin inbyggda e-postklient som är fullt utrustad med allt du kan förvänta dig hitta.

Skicka och ta emot e-post, spara utkast, skapa mallar, och det finns till och med några funktioner som låter dig använda e-postklienten för personliga projekt, inte bara arbetsrelaterade.

Dina kollegor har aldrig känt sig närmare

Precis som många andra samarbetsverktyg kan du skapa grupper av kontakter som du delar gemensamma intressen med eller med vilka du kan diskutera specifika ämnen.

Denna funktion är mer en förlängning av IM- och e-postklienten, vilket gör det enklare att skicka meddelanden till flera användare samtidigt.

Om e-postmeddelanden inte skär det kan du prova snabbmeddelanden

E-post är bra när du pratar med dina överordnade, kunder eller med dina kamrater om officiella affärer, men man kan inte förneka behovet av ett verktyg för snabbmeddelanden, särskilt inte när man diskuterar tidskänslig projekt.

OnlyOffices inbyggda snabbmeddelande erbjuder alla traditionella verktyg som du kan förvänta dig att hitta, inklusive statusval, historikarkivering, filöverföring, stöd för flera användare och mer.

Mer så kan du ställa in aviseringarna så att du alltid håller dig uppdaterad med allt som händer eller när någon behöver prata med dig.

Tappa aldrig koll på vad som behöver göras

Projekt måste göras, men vinsten är större när projekt görs snabbare eller när du kan pressa in mer projekt på samma tid för att optimera arbetstiden, så den inbyggda kalendern är mycket välkommen tillägg.

Planera möten, håll koll på händelser som deltar i eller de som du bjöd in till, glöm aldrig en kollegas födelsedag och mer, allt från ett mycket rent och minimalistiskt gränssnitt.

Snabb och lyhörd

Som tidigare nämnts är OnlyOffice tillgänglig som en webbapp, och på grund av detta är den utformad för att vara så lätt och så snabb som möjligt, och det är något som våra tester har avslöjat som väl.

Nästan alla verktyg för den här tjänsten fungerade oklanderligt, och de enda gångerna vi någonsin haft problem med det under tester var under Internet-nedtider.

Men om dålig internetanslutning är det minsta av dina problem, är prestandaproblem med OnlyOffice det sista du bör oroa dig för i OnlyOffice.

En av de bästa molnkontorslösningarna till ett mycket specialpris

Tekniskt sett finns OnlyOffice i flera prisplaner, men oavsett vilka du väljer är förhållandet mellan pris och funktioner extremt fördelaktigt för användaren.

OnlyOffice är för närvarande tillgängligt i följande prenumerationsplaner:

• OnlyOffice Docs
  • Enterprise Edition
  • Utvecklarversion
• OnlyOffice arbetsyta
  • Molntjänst
  • Serverföretag

Dessutom finns det inget tryck på att köpa någonting, eftersom OnlyOffice också kan testas gratis under en testperiod på 30 dagar, även om vissa begränsningar gäller.

OnlyOffice

Testa ett av världens bästa kontorsmolnverktyg på marknaden! Testa OnlyOffice!

Gratis provperiodBesök webbplats

Avslutande tankar om OnlyOffice

Våra tester visade att vad gäller prestanda så kan alla datorer som kan köra en webbläsare köra OnlyOffice, så du behöver inte oroa dig för maskinvaruuppgraderingar när du använder det här verktyget.

När det gäller själva verktygssatsen har OnlyOffice i stort sett alla grunder som täcks av vad ett företag skulle göra behov, och det är svårt att ta reda på vilket annat verktyg från tredje part du ska ha till ditt förfogande för att berika det till och med ytterligare.

Sammantaget, oavsett om du är ett litet företag eller ett företag med tusentals anställda, rekommenderar vi att du på ge OnlyOffice ett skott, för det kan bara vara en av de bästa investeringarna som ditt företag någonsin har gjort produktivitetsmässigt.