- Organisationer behåller några av sina viktigaste uppgifter i OneDrive for Business. De inbyggda dataskyddsfunktionerna är ofta otillräckliga.
- Säkerhetskopieringstjänster från tredje part ger ytterligare lager av skydd mot ransomware-attacker, oavsiktlig radering och konfigurationsfel.
- Ta också en närmare titt på bästa affärsplaneringsprogramvaran för att förbättra dina affärsidéer.
- Du kan hitta mer användbara knep som de som beskrivs nedan i detta Web Cloud Storage Hub.
OneDrive för företag är en molnbaserad filsynkroniserings- och delningslösning. Den används av mer än 200 miljoner affärsanvändare och samlar viktiga funktioner för samarbete och dataredigering som kan nås var som helst.
Arbetet hemifrån accelererade övergången till molnbaserade fillagringslösningar och antagandet av OneDrive for Business fortsätter att växa snabbt.
Trots det finns det tillfällen då en skadlig programinfektion på en slumpmässig bärbar dator leder till en olycklig händelse.
Med filerna placerade i en delad OneDrive för företag
mappen riskerar hela ditt team att förlora viktiga data. Det är inte fallet om du ordentligt gör det säkerhetskopiering OneDrive för företag.Du kommer att kunna återställa dina data snabbt, så tveka inte att lära dig mer om den här proceduren. Var säker på att den också är perfekt när du står inför oavsiktliga raderingar.
Hur säkerhetskopierar jag OneDrive for Business-filer och data?
1. Hur säkerhetskopierar jag OneDrive for Business?
Du kan använda de vanliga säkerhetskopieringsfunktionerna inbäddade i OneDrive för företag. Dessa verktyg inkluderar versionering samt lagring efter borttagning.
Microsoft 365-administratörer kan konfigurera användare OneDrives så att de behåller upp till 50 000 senaste versioner av alla objekt som lagras på OneDrives. En version skapas varje gång en fil ändras eller laddas upp igen till OneDrive.
Detta ger ett effektivt skydd mot användarfel och oavsiktliga överskrivningar.
Den största nackdelen med de inbyggda versioneringsfunktionerna är bristen på kontroll (versioner kan medvetet raderas av användarna).
Versionerna förbrukar också lagringskvoten för Microsoft 365, och de teoretiska översättningsgränserna på 50 000 versioner kan vara mycket dyra.
Ett annat inbyggt alternativ för säkerhetskopiering och återställning av OneDrive är kvarhållningen efter borttagning. Varje gång en fil raderas från OneDrive flyttas den till papperskorgen i första steget.
Det stannar där i 93 dagar, och under denna tid kan Microsoft 365-administratörer och användare återställa data.
Om informationen raderas manuellt från papperskorgen i första steget förblir den i papperskorgen i andra steget i ytterligare 30 dagar. Endast Microsoft 365-administratörer kan återställa data från papperskorgen i andra etappen.
På grund av den begränsade lagringsperioden (93 dagar) är den inbyggda kvarhållningen värdelös när dataförlusthändelserna upptäcks med en betydande fördröjning.
2. Kan jag använda tredjepartsverktyg för att säkerhetskopiera OneDrive?
För att övervinna begränsningarna i standardåterställningsfunktionerna för OneDrive för företag använder många organisationer backupverktyg från tredje part. Ett exempel på en sådan lösning är Afi.ai, men det finns mer än 50 leverantörer som erbjuder molnbaserade och lokala OneDrive-alternativ för säkerhetskopiering.
De flesta säkerhetskopieringslösningar ger obegränsad datalagring, flexibla lagringsplatser i Europa, Australien, Kanada och USA. Afi erbjuder också ett backupalternativ med ansluten kund / partnerägt S3 molnlagring konton.
Till skillnad från liknande säkerhetskopieringslösningar är Afi AI-motorn motståndskraftig mot SaaS API-fel som kan leda till fel. Säkerhetskopior planeras vid en senare tidpunkt och försöks på nytt för att följa SLA-skyddspolicyerna.
När du väljer en viss OneDrive-reservleverantör, var uppmärksam och testa de mest kritiska kapaciteterna för säkerhetskopiering och återställning, inklusive offlinedataexport, säkerhetskopiering online och förhandsgranskning, samt möjligheten att återställa OneDrive-användardelning behörigheter.
3. Behöver jag säkerhetskopiera OneDrive for Business?
Om du frågar dig själv om det är ett måste att ta en säkerhetskopia av dina data, kom ihåg att OneDrive for Business ger var och en medlem av ditt team en plats för att lagra dokument, möjlighet att samarbeta med andra och få åtkomst till data på gå.
Det finns en hel del olyckliga scenarier som kan avbryta detta arbetsflöde och sätta viktig information i fara.
5 skäl till varför du behöver säkerhetskopiera OneDrive för företag:
- System kraschar - om du förlorar dina data på grund av systemkrascher är det inte möjligt att återställa det utan en tidigare säkerhetskopia
- SaaS-avbrott och avstängning - vid avbrott kan data bli otillgängliga och orsaka förseningar som lätt kan undvikas
- Alla typer av virustyper - när skadlig kod/ ransomware infekterar en lokal maskin kan den synkroniseras omedelbart och spridas till all OneDrive-information i molnet
- Mänskliga fel som leder till oavsiktliga raderingar - i ett sådant fall skulle det vara omöjligt att återställa dessa data utan en säkerhetskopia
- Tidskrävande återhämtningsförsök - utan säkerhetskopiering till ditt förfogande tar det tid att återställa och återställa förlorad data och det är ofullständigt
Det är därför det är obligatoriskt att ta hand om denna uppgift. Som du redan har sett ovan är det inte ens komplicerat att ha en tillförlitlig säkerhetskopia när du använder rätt verktyg.
4. Säkerhetskopierar Microsoft OneDrive för företag?
Trots att enskilda och delade arbetsfiler inkluderas från alla enheter har Microsoft OneDrive för företag denna stora brist.
Det finns ingen OneDrive-säkerhetskopia, eftersom du kan komma åt allt i molnet. Microsoft är inte ansvarig för dataförlust på grund av skadlig verksamhet eller vårdslöshet.
Det är tydligt att du inte kan riskera att kompromissa med dina data. Den här artikeln utforskar hur du säkerhetskopierar OneDrive for Business-filer och data, så tveka inte att göra det också.
Som förväntat är orsaken till att du tar säkerhetskopior av dina företagsdata att kunna enkelt återställa de permanent raderade filerna från OneDrive med sin ursprungliga mappstruktur.
Tveka inte att meddela oss i kommentarfältet nedan om din erfarenhet av Afi.ai backup-applikation från tredje part.
![Vilka är de bästa molnkrypteringsverktygen 2019? [Uppdaterad lista]](/f/638206738a071635e7d099b7e0510558.jpg?width=300&height=460)
