Hur man lägger till e-postsignatur i Microsoft Outlook

I slutet av varje e-postmeddelande skulle folk vilja lägga till sitt namn, kontaktnummer och andra professionella detaljer. Men att skriva alla dessa manuellt för varje meddelande skulle vara tidskrävande. Varför inte försöka ställa in e-postsignaturerna? så att alla givna detaljer automatiskt skulle visas. Det ger också ett professionellt utseende. Du kan också ställa in signaturerna enligt ditt behov och säga att bara ett nytt meddelande ska innehålla en signatur, eller lägga till det i svaren och vidarebefordra meddelanden också. Detta kommer definitivt att vara till hjälp. Så i den här artikeln kommer vi att lära oss hur man lägger till en e-postsignatur i outlook.

Skapa e-postsignatur i Microsoft Outlook

Steg 1: Öppna Microsoft Outlook

Steg 2: Öppna ett nytt e-postmeddelande genom att klicka på Ny E-post alternativet i det övre vänstra hörnet.

ANNONS

Ny E-post

Steg 3: Klicka på Meddelande band.

Meddelande

Steg 4: Klicka på Signaturfalla ner och välj från rullgardinsmenyn Signaturer...

Signaturer

Steg 5: Detta öppnar fönstret Signaturer och brevpapper. Välj

Epostsignatur fliken och klicka på Ny för att skapa en ny signatur.

Steg 6: Skriv ett namn för denna signatur och klicka på OK.

Ny skylt

Steg 7: Skriv in på höger sida email konto som den nya signaturen är kopplad till.

Steg 8: Om du vill använda den här signaturen för alla nya meddelanden klickar du på rullgardinsmenyn bredvid Nytt meddelande och välj den skapade signaturen.

Steg 9: Om du också vill använda den här signaturen för svar och vidarebefordra meddelanden klickar du på rullgardinsmenyn bredvid Svar/vidarebefordrar och välj den skapade signaturen.

E-post

Steg 10: Skriv din signatur i avsnittet Redigera signatur. Här kan du lägga ditt namn, beteckning, företag, kontaktnummer eller vad du vill lägga till i din signatur.

Redigera meddelande

Steg 11: Det finns olika alternativ överst i avsnittet Redigera signatur där du kan ändra teckenstorlek och stilar, lägga till hyperlänkar och bilder, anpassa informationen osv. När formatet är inställt klicka på OK.

Lägg till tecken

Steg 12: Det är klart! För att se signaturen, öppna ett nytt e-postmeddelande genom att klicka på Ny E-post knappen, och det finns din signatur i e-postmeddelandet.

Du kan också ladda ner det här PC-reparationsverktyget för att lokalisera och åtgärda alla PC-problem:
Steg 1 - Ladda ner Restoro PC Repair Tool härifrån
Steg 2 - Klicka på Starta skanning för att hitta och åtgärda alla datorproblem automatiskt.

Det är allt! Jag hoppas att den här artikeln är till hjälp. Tack!!

Hur man schemalägger eller fördröjer att skicka e-postmeddelanden i Microsoft Outlook

Hur man schemalägger eller fördröjer att skicka e-postmeddelanden i Microsoft OutlookSyn

Låt oss säga att du arbetar med kunder från olika tidszoner och vill skicka e-postmeddelanden när de är tillgängliga online. För att göra detta behöver du inte vänta en hel dag och sedan skriva mai...

Läs mer
Hur man skapar och använder sökmappar i Microsoft Outlook

Hur man skapar och använder sökmappar i Microsoft OutlookSyn

Sökmappar i Outlook gör dina e-postmeddelanden mer hanterbara. Om du vill söka efter ett visst e-postmeddelande varje gång säg ett e-postmeddelande med bilagor, behöver du inte söka i hela din inko...

Läs mer
Hur man städar brevlådan eller minskar storleken på brevlådan i Microsoft Outlook

Hur man städar brevlådan eller minskar storleken på brevlådan i Microsoft OutlookSyn

2 augusti 2022 Förbi Navyashree PrabhuHar din brevlåda förbrukat den maximala storleksgränsen? Funderar du på att städa upp brevlådan eller minska storleken? Det kan göras effektivt och snabbt. Det...

Läs mer